Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Thực hiện công tác hành chính, quản lý ngân sách và thanh quyết toán toàn bộ chi phí hành chính của bộ phận đảm bảo quá trình vận hành và đúng quy trình Công ty.
- Thống kê các khoản thu chi các khoản chi phí thuộc chi phí hành chính hạch toán với bộ phận kế toán, thực hiện làm thanh toán theo quy trình.
- Quản lý văn thư, giao nhận chứng từ hợp đồng, hóa đơn, chuyển cho các bộ phận có liên quan. Tiếp nhận, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, giấy tờ.
- Nhập xuất số liệu trên các phần mềm công ty sử dụng có liên quan đến mảng công việc đang phụ trách.
2. Quản lý các ấn phẩm, văn phòng phẩm, đặt may đồng phục Công ty đảm bảo đúng, đủ, phù hợp định mức quy định.
- Phụ trách mua sắm, quản lý, cấp phát các trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm cho CBNV Công ty hàng tháng hoặc khi phát sinh.
- Đặt vé máy bay cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
- Thực hiện quy định, số lượng, mẫu mã và tiến hành may đồng phục để cấp phát cho CBNV hàng năm đảm bảo đúng, đủ, phù hợp định mức.
3. Soạn thảo văn bản, quy trình, quy định liên quan đến công việc đang phụ trách, phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty.
- Soạn thảo thông báo, công văn, quy trình, quy định liên quan đến công việc
- Tham gia các chương trình hoạt động của Công ty.
- Hỗ trợ các công việc khác của Phòng Hành chính Nhân sự
4. Hành chính:
- Phụ trách tổng hợp tình hình đặt suất ăn hàng ngày của các bộ phận, thống kê và làm việc với nhà cung cấp các vấn đề liên quan đến suất ăn của Công ty.
- Thực hiện các khảo sát liên quan đến chất lượng bữa ăn và dịch vụ cung cấp suất ăn.
QUYỀN LỢI:
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
- Cấp phát trang thiết bị làm việc đầy đủ
- Hỗ trợ cơm trưa theo quy định công ty
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN,...
- Được đào tạo chuyên môn
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí liên quan
- Nắm vững quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ.
- Thành thạo công cụ tin học văn phòng như Word, Excel.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề; Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Các sản phẩm của Canon có mặt tại Việt Nam từ đầu những năm 1980 thông qua các nhà phân phối được uỷ quyền. Trong suốt những năm có mặt tại Việt Nam, CÔNG TY TNHH CANON VIỆT NAM đã đánh dấu sự hiện diện tích cực của mình với việc thành lập 04 nhà máy sản xuất tại khu công nghiệp Thăng Long - Hà Nội, Quế Võ và Tiên Sơn - Bắc Ninh, Phố Nối – Hưng Yên và Công ty TNHH Canon Marketing Việt Nam. Bên cạnh việc tạo công ăn việc làm cho hơn 25.000 người, Canon cũng đóng góp liên tục vì mục tiêu phát triển của Việt Nam thông qua các hoạt động xã hội đầy ý nghĩa. Công ty TNHH Canon Marketing Việt Nam hoạt động dưới sự chỉ đạo và hỗ trợ của Tập đoàn Canon Marketing Châu Á và Công ty Canon Singapore, trụ sở chính của Canon tại cả khu vực Nam và Đông Nam Á. Ngoài nhà phân phối Lê Bảo Minh, Canon còn có hơn 300 đại lý tại Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chính sách như BHYT, BHXH, BHTN, …. theo quy định của Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch trong nước và nước ngoài
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
- Xây dựng đội ngũ (team building)
Lịch sử thành lập
- 2008: Công ty được thành lập
Mission
- Không ngừng theo dõi, duy trì kỹ năng quản lý và hệ thống kiểm soát chất lượng để nhận được sự quan tâm của bạn là một trong những mục tiêu hàng đầu của chúng tôi.
Review Canon
Một nơi làm việc vui vẻ
Môi trường làm việc tốt
Nơi làm việc ổn định,hiệu quả