CÔNG NGHỆ VÀ XÉT NGHIỆM Y HỌC - MEDLATEC 3.2 ★

Hà Nội
1.000 - 5.000 nhân viên
Đã xác minh

Việc làm CÔNG NGHỆ VÀ XÉT NGHIỆM Y HỌC - MEDLATEC

Cập nhật 19/09/2024 19:35
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ XÉT NGHIỆM Y HỌC
Executive Assistant
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 05/11/2024
Hạn nộp hồ sơ: 04/05/2025
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: 5 - 6 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Job Summary

The Executive Assistant will play a key role in supporting senior executives and facilitating the smooth operation of the organization. This position requires a proactive, organized, and detail-oriented individual who can manage a variety of tasks, ranging from scheduling and communication to event coordination and vendor management.

Key Responsibilities

Executive Support

  • Provide administrative assistance to C-level executives, including managing professional and personal schedules, arranging travel, and handling communications
  • Streamline and maintain internal processes to support top-level executives across the company, ensuring a smooth workflow by coordinating internal and external resources
  • Organize and prioritize tasks to align with senior executives' goals and overall company objectives


Scheduling & Communication

  • Manage calendars, appointments, and meetings for upper management, ensuring they are well-prepared and informed
  • Act as a liaison between executives and internal/external contacts, facilitating communication and managing project-related tasks


Travel & Logistics Management

  • Arrange travel for executives and other employees, including booking flights, hotels, and ground transportation
  • Handle visa and immigration processes for executives and employees traveling internationally, ensuring timely and accurate submission of paperwork
  • Ensure travel policies are followed, maintaining cost-efficiency and compliance with company standards


Company's Events Coordination

  • Assist the Marketing and Admin teams in coordinating company events, including conferences, meetings, and other gatherings
  • Work closely with vendors to ensure event requirements are met and preparations are executed seamlessly


Vendor & Contractor Management

  • Manage relationships with vendors, contractors, and suppliers, ensuring adherence to service-level agreements
  • Oversee the negotiation, review, and execution of contracts, securing cost-effective purchasing and high-quality services


Reporting & Documentation

  • Prepare and submit meeting minutes, reports, presentations, and proposals as requested by management
  • Ensure documentation is accurate, well-organized, and easily accessible


Time Management & Ad-Hoc Duties

  • Prioritize tasks and manage deadlines effectively, ensuring key deliverables are met
  • Perform other ad-hoc duties as assigned by the line manager, demonstrating flexibility and a willingness to take on additional responsibilities when needed


Requirements

  • Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a similar role with a minimum of 5 years of experience
  • Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field (preferred)
  • Full fluency in English, with excellent verbal and written communication skills
  • History of working with a foreign company using English as the main language
  • Proficiency in Notion, Google Suite, and other relevant software
  • Experience working with a technology company is a plus
  • Experience in coordinating company's events and vendor management is a plus
  • Self-motivated, proactive, and able to work independently
  • Excellent organizational and time management skills
  • Well-organized, with the ability to handle multiple tasks and adapt to changing priorities under pressure
  • Strong attention to detail and excellent presentation skills


Benefits

  • Three days remote every week and four full remote weeks per year
  • Gold level Health Insurance coverage from Bao Viet Insurance, a yearly complete Health Check and social insurance
  • All office benefits and full salary during probation
  • Flexible working time starting anytime up to 10 AM working Monday - Friday with no overtime and a long lunch break
  • Allowance for everything: meals, parking, petrol, along with unlimited snacks and nice coffee every day
  • Choose from a brand-new Mac or PC device
  • Salary review twice a year with opportunities for promotions and spot awards
  • 12 days annual leave per year, with all days not taken paid out in cash, plus 2 sick leave days
  • Yearly Training Budget up to 5 million VND per staff. On top of that, Professional coaching program, buddy system, tech talks, agile sessions, and 1on1 private English classes are available
  • Yearly company trip, monthly activities, and other Celebrations for special days in the year, such as Women's Day, YEP, and Christmas
  • Employee-led clubs within the company; games teams, sports teams, etc
  • Modern open-space office with comfortable workspace, a PS5 games room, and chill-out areas
Khu vực
Báo cáo

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ XÉT NGHIỆM Y HỌC
CÔNG NGHỆ VÀ XÉT NGHIỆM Y HỌC - MEDLATEC Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Số 42 - 44, phố Nghĩa Dũng, Phường Phúc Xá, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ XÉT NGHIỆM Y HỌC - Tập đoàn MEDLATEC GROUP là một tập đoàn y tế tư nhân với gần 25 năm phát triển, đã có mặt tại 47 tỉnh thành trong cả nước. Với kế hoạch mở rộng chi nhánh tại 63 tỉnh thành trên cả nước, MEDLATEC cần bổ sung số lượng lớn nhân sự nhiệt huyết, chuyên nghiệp và được đào tạo bài bản.Tập đoàn MEDLATEC GROUP là một tập đoàn y tế tư nhân với gần 25 năm phát triển, đã có mặt tại 47 tỉnh thành trong cả nước. Với kế hoạch mở rộng chi nhánh tại 63 tỉnh thành trên cả nước, MEDLATEC cần bổ sung số lượng lớn nhân sự nhiệt huyết, chuyên nghiệp và được đào tạo bài bản.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
  • Được hưởng bảo hiểm xã hội.

Các hoạt động ngoại khóa

  • Chế độ du lịch trong và ngoài nước cho CBNV;
  • Team building/ thư viện sách
  • Chế độ nghỉ mát hàng năm, sinh nhật, picnic, team building,… 1-2 lần/năm

Lịch sử thành lập

  • Thành lập năm 1996

Mission

  • Với sứ mệnh mang giá trị cốt lõi, sản phẩm được cộng đồng phía Bắc thừa nhận - Dịch vụ Lấy mẫu xét nghiệm tận nơi để người dân cả nước được thụ hưởng trong chăm sóc sức khỏe; Vì vậy, MED GROUP đã mở rộng chuỗi văn phòng phủ khắp nội, ngoại thành Hà Nội và chi nhánh trải dài khắp cả nước. Tính đến tháng 6/2023, MED GROUP đã có mặt tại 29 chi nhánh; 44 văn phòng tại Hà Nội; 200 điểm thu gom mẫu toàn quốc và 01 chi nhánh tại Campuchia.

  • Mang đến cho khách hàng, đối tác những dịch vụ tiện ích nhằm phục vụ tốt nhất nhu cầu của quý khách qua dịch vụ chăm sóc sức khỏe chất lượng cao, cùng các dịch vụ MED GROUP sẵn sàng cung cấp để góp phần nâng tầm chất lượng sống người Việt.MED GROUP trở thành một tập đoàn hùng cường, trong đó thương hiệu Bệnh viện Đa khoa MEDLATEC trở thành một đơn vị y tế mang tầm vóc Đông Nam Á và quốc tế với chuyên khoa mũi nhọn là Xét nghiệm.

  •  Hài hòa trong cuộc sống, trong công việc.

  • Đảm bảo lợi ích của khách hàng, doanh nghiệp, đối tác, đất nước. Đoàn kết, hợp tác, dân chủ, kỷ cương.

     

  •  Tận tâm, chuyên nghiệp.

  • Đổi mới và sáng tạo.

  • Xuyên suốt phương châm: “Dịch vụ tốt, Công nghệ cao”, MED GROUP cam kết không ngừng đem những công nghệ hiện đại, tiên tiến trên thế giới để giúp người dân được thụ hưởng những dịch vụ y tế tiện ích, hoàn hảo, chất lượng ngay trong nước với sự tin cậy chất lượng và giá hợp lý. Vì sự hài lòng và lợi ích thiết thực cho Quý Khách hàng và Đối tác, MED GROUP luôn tiên phong đón đầu công nghệ và không ngừng đổi mới để mang đến những lợi ích, sản phẩm đa ngành có giá trị thực. 


Review CÔNG NGHỆ VÀ XÉT NGHIỆM Y HỌC - MEDLATEC

3.2
5 review

17/10/2024
Kỹ thuật viên tại Hà Nội

Mức lương tốt

14/10/2024
Nhân viên phân tích tài chính tại Hà Nội

Chế độ chăm sóc sức khỏe tốt, đồng nghiệp thân thiện

19/10/2023
Marketing Executive tại Hà Nội

Đánh giá công ty

Những nghề phổ biến tại CÔNG NGHỆ VÀ XÉT NGHIỆM Y HỌC - MEDLATEC

Bạn làm việc tại CÔNG NGHỆ VÀ XÉT NGHIỆM Y HỌC - MEDLATEC? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo CÔNG NGHỆ VÀ XÉT NGHIỆM Y HỌC - MEDLATEC

CÔNG NGHỆ VÀ XÉT NGHIỆM Y HỌC - MEDLATEC

Click để đánh giá