Mô tả công việc
1. Xây dựng kế hoạch Công việc
+ Xây dựng kế hoạch công việc hàng tháng
+ Phân rã hành động đơn để triển khai các hạng mục công việc
+ Cập nhật thời hạn và trạng thái của các hành động
2. Giải trình và Báo cáo
+ Báo cáo hiện trạng, tiến độ các công việc được giao
+ Giải trình các công việc theo yêu cầu
3. Làm việc với các Phòng Ban
+ Tiếp nhận thông tin, chỉ thị từ CEO và truyền đạt lại thông tin tới các Bộ phận/cá nhân theo yêu cầu
+Tiếp nhận thông tin, báo cáo của các Bộ phận và báo cáo lại CEO
+ Thực hiện giám sát tiến độ công việc của các Bộ phận, nhắc nhở các Bộ phận hoàn thành công việc theo tiến độ (nếu có)
+ Hỗ trợ các bộ phận làm việc liên phòng ban (nếu có)
4. KPI
+ Tổng hợp đăng ký, báo cáo kết quả KPI của các Bộ phận
+ Báo cáo kết quả KPI Công ty
5. Sắp xếp và đặt lịch làm việc CEO trên Carlender
6. Pháp lý của Công ty
Tham mưu các vấn đề pháp lý của Công ty
Phối hợp BP HCNS và các bộ phận khác thực hiện các thủ tục hành chính với CQNN (Sở kế hoạch & đầu tư, Sở y tế,…)
7. Đối ngoại
+ Tiếp đón đối tác, khách hàng của Công ty
+ Đặt phòng, vé máy bay phục vụ cho Đối tác, CEO, Ban lãnh đạo
+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu CEO cho hoạt động đối ngoại
Yêu cầu công việc
● Độ tuổi: 25-30 tuổi
● Ngoại hình: Không
● Trình độ: Đại học
● Ngoại ngữ: Tiếng Anh (ưu tiên Tiếng Nhật)
● Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm vị trí Trợ lý giám đốc
● Kỹ năng quản lý, xây dựng, dẫn dắt và phát triển đội nhóm
● Kỹ năng tư duy hệ thống, logic và tư duy đột phá
● Kỹ năng phối hợp làm việc với các phòng ban
● Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp, lôi cuốn
● Chủ động, thích ứng với thay đổi và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
● Sẵn sàng làm ngoài giờ, làm việc với khối lượng lớn
Quyền lợi được hưởng
1. Mức thu nhập: 14tr-17tr (theo thỏa thuận)
2. Hưởng đầy đủ các quyền lợi của NLĐ theo quy định pháp luật Việt Nam
3. Tham gia đào tạo các khóa học Phát triển bản thân, khóa học chuyên môn
4. Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được ghi nhận năng lực làm việc
5. Cấp thiết bị phục vụ cho quá trình làm việc
Công Ty TNHH Hercules VN là Công ty 100% vốn nước ngoài, chuyên sản xuất nắp chai phục vụ trong ngành nước giải khát.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ bảo hiểm theo luật lao động Việt Nam
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa
Lịch sử thành lập
- Năm 1970 Hercules Malaysia được thành lập để cung cấp thùng dầu đã qua sử dụng đã được tân trang lại cho ngành dầu khí.
- 1976 Hercules đa dạng hóa sang sản xuất nắp kim loại.
- 1980 Dịch vụ phục hồi thùng dầu đã ngừng hoạt động và công ty tập trung 100% vào việc đóng cửa sản xuất.
- 2004 Hercules Việt Nam được thành lập và đang cung cấp sản phẩm đóng cửa cho các công ty đa quốc gia.
- 2007 Hercules đã đạt được chứng nhận ISO 9001 thành công.
- 2016 Hercules đã đạt được chứng nhận HACCP MS1480:2007 thành công.
- 2017 Hercules trở thành một trong những nhà sản xuất & nhà cung cấp đóng cửa ở cả thị trường địa phương và quốc tế.
Mission
Trở thành nhà sản xuất & nhà cung cấp thiết bị đóng cửa ở khu vực Châu Á Thái Bình Dương để phục vụ nhu cầu đa dạng của khách hàng về thực phẩm & nước giải khát, nhà máy bia, rượu, dầu & gas, mỹ phẩm & các ngành công nghiệp dược phẩm. Mang lại giá trị cho khách hàng bằng cách luôn đáp ứng nhu cầu của họ bằng các giải pháp đổi mới, cung cấp các sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và an toàn thực phẩm cũng như đề cao trách nhiệm của chúng tôi với các cổ đông, các bên liên quan và môi trường.