Công Ty TNHH Hercules VN

Mô tả Công việc

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động quản lý kinh doanh hàng ngày

• Truyền đạt chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các Phòng ban, cá nhân, đối tác bên ngoài, đồng thời theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ hoàn thành

• Chủ động giải quyết vấn đề phát sinh trong quá trình dự án cùng với các phòng ban, đối tác nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và kết quả kinh doanh

• Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc

• Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt

• Chuẩn bị tài liệu, tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý, điều hành

• Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Tổng Giám đốc chu đáo, chuyên nghiệp

• Thay mặt Tổng Giám đốc liên hệ với các khách hàng, đối tác qua thư từ, điện thoại, email hoặc gặp trao đổi trực tiếp theo yêu cầu của Tổng Giám đốc trong các giao dịch, công tác đối ngoại

• Tham mưu đề xuất, phản biện các ý kiến để tìm ra hướng giải quyết tối ưu cho các công việc

• Lập các báo cáo tổng hợp hằng tuần, tháng, quý hoặc đột xuất của các Phòng ban cho Tổng Giám đốc phục vụ cho hoạt động vận hành của công ty

• Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu theo quy định lưu trữ dữ liệu hoạt động của công ty

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy quyền của Tổng Giám đốc

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học từ các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật,...

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có kĩ năng làm các loại báo cáo

• Có khả năng đi công tác khi được yêu cầu

• Tác phong nhanh nhẹn, giao tiếp, xử lý tình huống tốt

• Khả năng thích nghi với sự thay đổi và tinh thần chịu áp lực cao

• Thái độ trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, điềm tĩnh, tinh thần trách nhiệm với công việc

Quyền lợi:

• Lương cứng + Phụ cấp + Thưởng hiệu quả công việc

• Thưởng tháng 13, thưởng Hiệu quả kinh doanh, Lễ, Tết, sinh nhật

• Nghỉ phép năm và chế độ bảo hiểm xã hội theo đúng luật nhà nước

• Tham gia định kỳ các hoạt động nội bộ công ty, du lịch hàng năm

• Được tham gia các khoá đào tạo miễn phí về da liễu, làm đẹp

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, hòa đồng, cơ sở vật chất đầy đủ, máy massage cho nhân viên,...

Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6: 8h30 - 17h30 (Hai ngày Thứ 7/tháng)

Địa chỉ làm việc: C4 - C8 Bửu Long, Phường 15, Quận 10, TP. HCM