Mô tả công việc
- Theo dõi công tác vệ sinh, cơ sở hạ tầng, mỹ quan và an ninh văn phòng ... đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp;
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ;
- Công tác quản lý, kiểm soát và phân bổ tài sản, thiết bị, VPP, vật tư, nhu yếu phẩm ...;
- Soạn thảo văn bản hành chính và văn bản lập quy theo nhu cầu;
- Quản lý chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, VPP, điện nước, internet, thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...;
- Hỗ trợ tổ chức, hậu cần các buổi tiếp khách, họp giao ban, hội thảo...;
- Hỗ trợ lên kế hoạch du lịch thường niên;
- Hỗ trợ tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng...;
- Thực hiện các công việc liên quan phát sinh khác khi cần.
Yêu cầu công việc
1.Trình độ và kinh nghiệm:
- Bắt buộc: Am hiểu về cây xanh cảnh quan văn phòng, cơ sở hạ tầng, kỹ thuật/bảo trì tòa nhà cơ bản;
- Kinh nghiệm làm việc trên 1 năm cùng vị trí.
2. Phẩm chất và sức khỏe:
- Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát;
- Vui vẻ, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ;
- Tinh thần hoạt động đội, nhóm;
- Sức khỏe tốt.
3. Kỹ năng:
- Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng;
- Kỹ năng giao tiếp, quan sát và xử lý tình huống linh hoạt;
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp, tổ chức và điều phối;
- Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian;
- Tính đa nhiệm.
Quyền lợi được hưởng
- Lương thưởng cạnh tranh.
- Môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết.
- Review lương định kỳ.
- Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm; đánh giá và khen thưởng mức độ hoàn thành công việc của CBNV vào cuối năm.
- Khám sức khỏe định kỳ;
- Chính sách chăm lo đời sống CBNV: quà sinh nhật, Trung thu, hiếu hỉ, thai sản, thăm hỏi,...
- Hỗ trợ ăn trưa, đồng phục, các chế độ công tác phí, phương tiện đưa đón đối với quản lý cấp cao, ...
- Phép năm theo luật định; chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm để tái tạo sức lao động.
- Hoạt động thể thao cho CBNV giao lưu và rèn luyện sức khỏe.
Công ty TNHH JM được thành lập vào năm 2012 dưới hình thức pháp nhân đầu tư 100% vốn nước ngoài. Bắt đầu từ việc kinh doanh thiết bị y tế gia đình, nắm bắt được nhu cầu đa dạng và sự biến đổi liên tục của thị trường Việt Nam, chúng tôi đã liên kết về mặt công nghệ cùng với các nhà sản xuất hàng đầu Hàn Quốc để sản xuất OEM, đồng thời phân phối và kinh doanh những mặt hàng như hồng sâm Hàn Quốc, mỹ phẩm và thực phẩm chức năng tại Việt Nam.
Là doanh nghiệp đặt sự tin tưởng của người tiêu dùng cũng như sức khỏe của con người lên hàng đầu, JM Group luôn nỗ lực hết mình để theo đuổi mục tiêu đó trên con đường phát triển. Thông qua hệ thống phân phối và lưu thông hàng hóa, JM Group đang dần hoàn thiện mục tiêu thực tiễn hóa tầm quan trọng của việc chăm sóc sức khỏe con người với vai trò là cầu nối giao lưu văn hóa giữa Hàn Quốc và Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2012
Mission
- Là doanh nghiệp đặt sự tin tưởng của người tiêu dùng cũng như sức khỏe của con người lên hàng đầu, JM Group luôn nỗ lực hết mình để theo đuổi mục tiêu đó trên con đường phát triển. Thông qua hệ thống phân phối và lưu thông hàng hóa, JM Group đang dần hoàn thiện mục tiêu thực tiễn hóa tầm quan trọng của việc chăm sóc sức khỏe con người với vai trò là cầu nối giao lưu văn hóa giữa Hàn Quốc và Việt Nam.