Công ty TNHH Lotte Việt Nam

Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết; tiếp đón khách hàng, trực, nghe điện thoại tại khu vực Lễ tân
Thực hiện các công việc Hành chính như: mua sắm, cấp phát, quản lý đồ dùng, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, bách hóa phẩm, nước văn phòng, đồng phục,...
Giữ gìn vệ sinh chung, kiểm tra checklist 5S hàng ngày
Book vé máy bay, hoa, quà tặng, theo yêu cầu, lịch công tác từ các phòng ban/ bộ phận
Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, bưu phẩm, công văn đến và đi
Quản lý và điều phối phòng họp của Công ty tại tầng 8 và tầng 11
Xử lý công việc admin liên quan đến chứng từ, hóa đơn chi phí, nhập data, lưu trữ hồ sơ
Trực tiếp làm việc với tòa nhà, và các nhà cung cấp dịch vụ
Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện
Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 đến Thứ 6: 08h30-17h30 (nghỉ trưa 12h00-13h30)
- Thứ 7: 09h00-16h30 (nghỉ trưa 12h00-13h30), tuần làm tuần nghỉNữ; ưu tiên đã có kinh nghiệm hành chính, lễ tân
Thành thạo tin học văn phòng
Ngoại hình ưa nhìn
Giao tiếp tốt, có thể giao tiếp tiếng anh cơ bản
Năng động, chăm chỉ, cẩn thận, khả năng học hỏi nhanhThu nhập từ 6,000,000VNĐ - 8,000,000VNĐ, tùy thuộc vào năng lực và kinh nghiệm
Được đào tạo nâng cao về kỹ năng chuyên môn/nghiệp vụ
Được trang bị đầy đủ thiết bị làm việc
Trực tiếp thực hiện các task công việc về mảng hành chính ở công ty có quy mô nhân sự trên 500 người
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN, bảo hiểm sức khỏe PTI, UIC
Được làm việc trong môi trường Teamwork, hướng dẫn công việc tối đa từ cấp quản lý, đồng nghiệp
Môi trường trẻ trung, năng động, hòa đồng