Mămmy VIỆT NAM ★ 3.6

Mô tả Công việc

1.Quản lý lịch làm việc và điều phối công việc:

• Sắp xếp, nhắc nhở và cập nhật lịch làm việc, các cuộc họp, hội nghị, sự kiện công ty cho Giám đốc.
• Điều phối các cuộc gặp gỡ, làm việc giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác, khách hàng.
• Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp, theo dõi và thúc đẩy việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.

2.Hỗ trợ công tác hành chính:

• Quản lý, lưu trữ và theo dõi các văn bản, hợp đồng, tài liệu liên quan đến Giám đốc.
• Xử lý các yêu cầu, thông tin, giấy tờ liên quan đến lãnh đạo một cách nhanh chóng và chính xác.
• Tổ chức công tác đi lại, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện khi Giám đốc công tác.

3.Phối hợp truyền thông nội bộ và ngoại bộ:

• Truyền đạt các thông tin, chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban liên quan.
• Theo dõi tiến độ và nhắc nhở việc thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc giao.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội thảo, và hoạt động kết nối nhân viên theo văn hóa công ty.
• Đại diện Giám đốc phối hợp với các phòng ban để thúc đẩy sự phối hợp và truyền thông nội bộ hiệu quả.

4.Hỗ trợ quản lý dự án và triển khai kế hoạch:

• Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án phát triển sản phẩm, marketing, kinh doanh,… theo chỉ đạo của Giám đốc.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban (Kinh doanh, Sản xuất, Marketing, Công nghệ,…) để đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án.

5.Hỗ trợ ra quyết định và tối ưu quy trình: Tham gia nghiên cứu, đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất nhóm và toàn công ty.

6.Bảo mật thông tin: Đảm bảo bảo mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu nhạy cảm liên quan đến công ty và lãnh đạo.

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ học vấn: Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm làm thư ký giám đốc hoặc trợ lý điều hành, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành FMCG hoặc thương mại điện tử.
3. Kỹ năng:
   • Kỹ năng quản lý dự án, lập kế hoạch
   • Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán và xây dựng mối quan hệ tốt.
   • Thành thạo Microsoft Office và các công cụ hỗ trợ quản lý công việc.
4. Phẩm chất cá nhân:
   • Tư duy hệ thống, năng động, sáng tạo và chịu được áp lực cao.
   • Tinh thần trách nhiệm, trung thực và bảo mật thông tin tuyệt đối.
   • Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả, phù hợp với văn hóa “Xuất sắc - Hiệu quả - Tận tâm - Chính trực” của Mămmy.