OQR CO.,LTD ★ 4.0

Hồ Chí Minh
25 - 100 nhân viên
Bán hàng/ Kinh doanh
Đã xác minh

Các phòng ban đang tuyển dụng tại OQR CO.,LTD

Marketing/ Truyền thông
Hành chính
Tài chính - Kế toán
Buôn bán/ Kinh doanh
Nghệ thuật - Thiết kế

Việc làm OQR CO.,LTD

Cập nhật 16/08/2025 11:40
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Công ty TNHH OQR
Thực Tập Sinh Hành Chính
OQR CO.,LTD 4.0★
1 đánh giá 31 việc làm 8 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Thực Tập Sinh
Ngày đăng tuyển: 21/07/2025
Hạn nộp hồ sơ: 21/08/2025
Hình thức: Thực tập
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
* Thực hiện công tác hành chính - hậu cần văn phòng
- Soạn thảo các văn bản hành chính, hợp đồng, công văn... cho các bộ phận theo phân công, đặc biệt khối Marketing.
- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các đề xuất mua sắm, thanh toán của các phòng ban, đảm bảo đúng quy trình và tiến độ.
- Theo dõi và thực hiện quy trình gửi - nhận thư từ, bưu phẩm, thanh toán định kỳ.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị và sự kiện nội bộ.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ: theo dõi cấp phát, kiểm kê, hỗ trợ sửa chữa - bảo trì thiết bị.
- Đầu mối làm việc với nhà cung cấp dịch vụ văn phòng: nước uống, vệ sinh, internet, ...
* Quản lý hồ sơ - dữ liệu - hệ thống
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ đối tác, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán (bản cứng & bản mềm), đảm bảo sắp xếp khoa học và tra cứu thuận tiện.
- Nhập liệu chính xác lên hệ thống nội bộ, cập nhật kịp thời các thông tin hành chính và thanh toán.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán đúng quy trình, đúng hạn theo thỏa thuận hợp đồng.
- Quản lý công văn đến - đi, sử dụng con dấu công ty theo phân quyền.
- Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc không định kỳ liên quan đến công việc hành chính - thanh toán theo hướng dẫn.
* Phối hợp công tác nhân sự nội bộ
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, 8/3, Trung thu, team building, Tết,...
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và đón tiếp ứng viên; phối hợp với bộ phận nhân sự trong quy trình onboarding.
- Cập nhật nội dung truyền thông nội bộ: bảng tin, email, nhóm chat công ty,...
- Tham gia xây dựng môi trường làm việc thân thiện, gọn gàng, đầy đủ tiện nghi phục vụ công việc- Bằng cấp/ Chứng chỉ: Sinh viên năm cuối hoặc đã tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính, Quản lý Văn Phòng, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có thể làm việc full-time
- Có kinh nghiệm hành chính từ 3 tháng trở lên hoặc đã từng hỗ trợ phòng ban Marketing là lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức và xử lý công việc tốt, có tư duy về đọc số liệu và đánh giá, lập báo cáo chi tiết, cẩn thận.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp làm việc nhóm và chủ động trong công việc
- Kỹ năng phân tích và xử lý tình huống linh hoạt, tiếp cận thông tin nhanh nhạy
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint,...), có kiến thức sử dụng, ứng dụng công nghệ số (AI, chat GPT,...).
- Năng động, nhiệt huyết, chủ động trong công việcKhu vực pantry được bố trí các thiết bị lò vi sóng, máy pha cà phê, tủ lạnh được fill trà, cà phê, nước uống, đồ ăn nhẹ,...
Hỗ trợ máy móc, trang thiết bị phục vụ cho công việc.
Các hoạt động gắn kết nội bộ, truyền thông văn hóa doanh nghiệp: Team-building, sinh nhật công ty, tất niên, tân niên, tea-break các dịp lễ, mini-game công ty, thương hiệu, các câu lạc bộ thể thao: Bóng đá, cầu lông,...
Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian thực tập
Khu vực
Hết hạn ứng tuyển
Báo cáo

Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
Số 101 - 103 Đường Nguyễn Cửu Vân, Phường 17, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Với sự phát triển của thời đại 4.0, nhu cầu mua hàng trực tuyến cũng vì thế mà gia tăng. Bên cạnh đó, thời buổi “vàng thau lẫn lộn” như hiện nay, việc chọn một sản phẩm uy tín, chất lượng và có thương hiệu là mối quan tâm lớn của người tiêu dùng, đặc biệt là các sản phẩm liên quan đến làm đẹp và chăm sóc sắc đẹp. Hiểu được suy nghĩ đó, công ty TNHH OQR ra đời để mang đến sự trải nghiệm tuyệt vời cho quý khách hàng bằng chất lượng sản phẩm và nguồn gốc an toàn, rõ ràng.

Chúng tôi luôn mong muốn sẽ giới thiệu nhiều hơn nữa những thương hiệu Hàn Quốc chất lượng đến khách hàng của mình, để có thể đáp ứng tốt nhất các nhu cầu, mong muốn của khách hàng trong lĩnh vực làm đẹp và chăm sóc sắc đẹp.

OQR sở hữu đội ngũ marketing trẻ trung, nhiều kinh nghiệm, sáng tạo, nhiệt huyết và tâm huyết – Đây là nguồn gốc tạo ra những giá trị cốt lõi cho các sản phẩm của công ty.


Review OQR CO.,LTD

4.0
1 review

06/05/2024
Nhân viên tại Hồ Chí Minh

Môi trường thoải mái nhưng thiếu hỗ trợ cho người mới vào nghề

Những nghề phổ biến tại OQR CO.,LTD

Bạn làm việc tại OQR CO.,LTD? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo OQR CO.,LTD

OQR CO.,LTD

Click để đánh giá
Nhắn tin Zalo