IHG (VIETNAM), LLC 3.7 ★

Hồ Chí Minh

500 - 1.000 nhân viên

https://careers.ihg.com/en

Đã xác minh

Tổng quan

Review

175

Việc làm

159

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Việc làm IHG (VIETNAM), LLC

Cập nhật 04/01/2025 01:09

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 7 việc làm đang tuyển dụng

Facilities Admin cum Receptionist

IHG (VIETNAM), LLC 3.7★

28 đánh giá 175 việc làm 1 lượt xem

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 23/12/2024

Hạn nộp hồ sơ: 22/01/2025

Hình thức: CONTRACTOR

Kinh nghiệm: 2 - 3 năm

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Nhân viên lễ tân

Ngành

Real Estate

Administrations

Monitor and maintain office service and equipment inventory supplies, orders replacement supplies as needed (stationary, water; pantry supply, spare part, courier service, ad-hoc, etc.)
Work with housekeeping team to ensure office is tidy up
Support to organize the client’s event, activities
Control expense/contract of purchasing and other activities of all vendors related to Client & IFM and maintain the tracking files (Pantry consumables/Utility/Parking/Purchase order utilization, Finance tracker, assets list, courier service, etc)
Support invoice/good receipt note/payment process as external (client) & internal (IFM)’s request
Coordinate building & maintenance issues for general repair (heating, air conditioner, security, office facilities, etc.)
Other tasks assigned by Client

Office Management

Conduct daily inspection for office. Ensure all room’s accessories are in good conditions and all incidents, such as water leakage, AC issue, office hygiene are detected and solved at soonest.
Ensure stationaries, pantry supplies, ad-hoc are delivered for daily operation in ordered and balance.
Supporting in meeting/visitor room reservation & booking
Supporting for onboarding process: pedestal key, temp badge, nameplate, stationaries,…
Office key management

Business Support

Receive/manage/handle the requests from external (customer’s request, 3rd clients and internal (local IFM/ Regional team)
Support and prepare the weekly/monthly report to Client and Internal IFM

Accounting

Perform account payable/ payment process & support regional finance team
Meeting the clients’ facilities needs

Reception helpdesk

Presented as receptionist helpdesk service & coordination to staffs & visitors
Answer and manage incoming phone calls and emails
Ensure visitors/staffs are conducted into client's premises in compliance with health, safety, and security procedure.

At JLL, we put client satisfaction at the front and center of everything we do. If you share our values, we will be more than happy to work with you. In this role, you’ll be responsible for working closely with clients and suppliers onsite to identify their facility-related enquiries and requirements. Your planning and budgeting skills will also be vital to the job, as you’ll take part in the procurement of vendors and services from time to time.

Making everyone safe and risk-free

Do you value workplace safety? If so, you’ll be a perfect fit for the job. In this role, you will ensure everyone’s health and safety by keeping safe workplace procedures in place and order. You’ll also be expected to carry out these procedures, as needed.

At the same time, this role puts you on the first line of defense against risks. As such, you will help implement and manage risk management programs, disaster recovery and business continuity plans. You’ll also be expected to follow escalation and incident reporting procedures and comply with the firm’s guidelines and strategies.

Sound like you? To apply, you need to be a

Qualification

College or bachelor’s degree
Have at least 02 years’ experience for admin position
Communicate in English fluently
Good computer skills such as MS Office (Outlook, Word, Excel, etc.)
Able to work under pressure or working with multi tasks at the same time
Excellent communication and interpersonal skills
Ability to work independently and as part of a team
Problem solving & negotiation skills
Experience with office management software is a plus

Passion for service

Do you have a prior experience in facilities, property management, hospitality or other related fields? Do you have an understanding of local occupational health and safety requirements, critical facilities and vendor management? Are you knowledgeable in various property systems? You are what we’re looking for!

Team player

JLL’s unmatched excellence is only made possible by team work—a core value we want you to possess. As the facilities coordinator, we expect you to support the team and work well with others toward achieving targets. Likewise, you must have a proven track record of flawless project execution, all while following company standards and procedures. Ensuring that the team practices our ‘I am JLL’ core behaviors is also under your mandate.

Client focused enthusiast

It is important that you can easily interact with the general client staff and vendors to deliver efficient services. We’ll also count on you to address conflicts and conflicting priorities effectively. Likewise, you must be an excellent and resilient communicator who faces customers with a smile at all times, even when times get rough occasionally.

Khu vực

Quận Tây Hồ - Việc làm tại Quận Tây Hồ, Việc làm tại Hà Nội

Báo cáo

IHG (VIETNAM), LLC Xem trang công ty

Quy mô:

500 - 1.000 nhân viên

Địa điểm:

Phòng 38, Tầng 16, Tòa nhà Saigon Tower, 29 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

InterContinental Hotels Group (IHG) là tập đoàn khách sạn đa quốc gia có trụ sở tại Denham, Vương quốc Anh, ra đời năm 1946, sở hữu hơn 5000 khách sạn và trên 700.000 phòng đang hoạt động trải dài gần 100 quốc gia. Đây là tập đoàn khách sạn lớn nhất thế giới tính theo số lượng phòng đang quản lý.

Năm 2020, tập đoàn khách sạn IHG quản lý 5,795 khách sạn, tương đương 864,699 phòng thuộc 17 thương hiệu trên toàn thế giới. Đối với tập đoàn Intercontinental Hotel Group định vị thương hiệu dựa trên sự khác biệt hóa là quan trọng nhưng chưa đủ, tiêu chí số 1 chính là hình ảnh thực tế và cảm nhận của khách hàng.

Hệ thống khách sạn của tập đoàn Intercontinental Hotel Group nổi trội và khác biệt nhờ sự tiện nghi, sang trọng, đẳng cấp cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, cam kết mang đến cho du khách trải nghiệm thú vị và hài lòng nhất. Điều này được minh chứng bằng những con số cụ thể khi Intercontinental Hotel Group đang ở hữu 94 triệu khách hàng thân thiết – IHG RewardClub trên toàn thế giới.

Chính sách bảo hiểm

Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn PVI Premium;
Bảo hiểm xã hội

Các hoạt động ngoại khóa

Du lịch hàng năm
Zumba
Bóng đá
Bóng bàn
Cầu lông
Teambuilding

Lịch sử thành lập

Tập đoàn IHG có tiền thân ban đầu là hãng bia William Bass được thành lập vào năm 1777.
Trong giai đoạn từ thế kỷ XVIII đến thế kỷ XX, William Bass với thương hiệu Logo tam giác màu đỏ (một trong những thương hiệu được đăng ký đầu tiên tại Vương Quốc Anh) là một trong những hãng sản xuất bia rượu lớn nhất tại Anh.
Tuy nhiên, đến năm 1988, chính phủ Anh mạnh tay hạn chế số lượng quán rượu mà các nhà sản xuất bia có thể trực tiếp sở hữu. Tình thế này đã thúc đẩy Bass mua lại Holiday Inn International và đầu tư nhiều hơn vào việc mở rộng kinh doanh khách sạn.
Năm 1988, Bass mua lại Holiday Inns International và bắt đầu đặt chân vào ngành công nghiệp khách sạn.
Những năm 1990s, Bass liên tục thâu tóm các thương hiệu khách sạn như InterContinental; Southern Pacific Corporation; Bristol Hotels & Resort;… đồng thời tung ra các thương hiệu riêng như Crowne Plaza, Staybridge.
Năm 2000, tập đoàn bán nhãn hiệu Bass Brewers cho hãng sản xuất bia của Bỉ với giá 2,3 tỷ Bảng và chuyển tên công ty thành Six Continents PLC.
Năm 2002, Six Continents PLC tiến hành chia tách việc quản lý mảng kinh doanh khách sạn và đồ uống thành 2 công ty riêng biệt.
Quá trình này hoàn tất vào ngày 15/04/2003. Khi đó, IHG được thành lập chuyên về kinh doanh khách sạn, niêm yêt cổ phiếu trên thị trường chứng khoán Anh và Mỹ.

Mission

Trong các khách sạn và cộng đồng của chúng tôi trên khắp thế giới, các đồng nghiệp tài năng và đầy nhiệt huyết mang đến lòng hiếu khách đích thực cho điều tốt đẹp mỗi ngày.