Shynh Group

Mô tả Công việc

1. Văn thư lưu trữ:
- Kiểm soát việc đóng dấu các văn bản/ hợp đồng của Công ty
- Chịu trách nhiệm trong việc quản lý các con dấu của Công ty, tránh mất mát, hỏng hóc
2. Quản lý tài sản:
- Kiểm soát số lượng, chất lượng tài sản/ CCDC tại không gian chung của Công ty
- Đề xuất thay thế/ bổ sung để phù hợp với thực tế không gian văn phòng
3. Chi phí hành chính:
- Thực hiện theo dõi công nợ và đề xuất chi phí hành chính theo ngày, tuần, tháng
- Đảm bảo chi phí hành chính không vượt ngân sách đã lập kế hoạch hàng tháng
4. Tổ chức công tác hành chính:
- Tổ chức thực hiện các công việc hành chính trong Công ty
- Đảm bảo nhân viên trong công ty tuân thủ đúng quy trình thủ tục hành chính đã được phê duyệt
- Phối hợp cùng công đoàn trong việc chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, hậu cần cho đội ngũ CBNV.
- Hỗ trợ các sự kiện/đào tạo của Công ty.
5: Giám sát công tác hành chính:
- Giám sát cách thức thực hiện công việc của nhân viên bộ phận, có điều chỉnh thích hợp khi phát hiện sai quy trình
- Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, và phòng chống cháy nổ
6: Tham mưu cho BGĐ:
- Tham mưu cho BGĐ trong việc xây dựng cơ chế, đãi ngộ và tổ chức thực hiện quy định quy chế của Công ty.
- Thực hiện các công việc đột xuất khác theo yêu cầu của BGĐ.