Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc:
o Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp và các chuyến công tác của Ban Tổng Giám Đốc.
o Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp và báo cáo liên quan đến các dự án xây dựng.
o Theo dõi tiến độ các dự án xây dựng và cập nhật thông tin kịp thời cho Ban Tổng Giám Đốc.
o Phối hợp và truyền đạt các chỉ đạo từ Ban Tổng Giám Đốc đến các bộ phận liên quan.
2. Quản lý hồ sơ và tài liệu xây dựng:
o Quản lý, lưu trữ các văn bản, hợp đồng, và tài liệu kỹ thuật liên quan đến các dự án xây dựng.
o Đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc gửi và nhận văn bản, tài liệu liên quan đến các dự án.
3. Phối hợp với các đơn vị trong lĩnh vực xây dựng:
o Liên hệ với các nhà thầu, đơn vị tư vấn và giám sát thi công theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc.
o Tham gia và hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc trong các cuộc họp với các đối tác xây dựng.
4. Các công việc hành chính khác:
o Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến dự án xây dựng.
o Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo chỉ đạo.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Kỹ thuật Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư Ký, Trợ Lý Ban Lãnh Đạo, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng.
- Nắm vững các quy trình, thủ tục pháp lý liên quan đến xây dựng và quản lý dự án.
- Kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp và tổ chức công việc hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng tháng 13, tháng 14 vào cuối năm.
- Đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định.
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ Tết và các phúc lợi khác theo quy định của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động với nhiều cơ hội thăng tiến trong lĩnh vực xây dựng.
Manpower là một thương hiệu thuộc ManpowerGroup – tập đoàn tuyển dụng và tư vấn nhân sự hàng đầu thế giới. Mỗi ngày trôi qua chúng tôi giúp hàng trăm ngàn người tìm được việc làm ý nghĩa; và hàng trăm ngàn doanh nghiệp thành công nhờ đội ngũ nhân tài mà chúng tôi cung cấp. Hiện diện tại 80 quốc gia và có bề dày lịch sử hơn 70 năm, Manpower là thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực tuyển dụng, cung ứng và quản lý nhân sự trên thế giới. Chúng tôi cung cấp các giải pháp nhân lực sáng tạo cho mọi tổ chức thuộc nhiều quy mô khác nhau, giúp gia tăng tính linh hoạt và thành công của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh hơn. Với hiểu biết chuyên sâu về tuyển dụng và nguồn ứng viên chất lượng dồi dào, Manpower đảm bảo cung ứng nhân tài phù hợp cho doanh nghiệp, kết nối đúng người đúng việc một cách nhanh cóng và hiệu quả hơn.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2008
Mission
- Thông qua gia đình thương hiệu của ManpowerGroup gồm Manpower, Experis and Talent Solutions, chúng tôi tạo ra giá trị bền vững cho ứng viên và khách hàng tại 75 quốc gia và vùng lãnh thổ trong hơn 75 năm qua. Chúng tôi được vinh danh là một trong những nơi làm việc tốt nhất dành cho Phụ nữ, Người khuyết tật, Đa Dạng và Hòa Nhập. Năm 2023, ManpowerGroup được vinh danh là một trong những Công Ty Có Chuẩn Mực Đạo Đức Nhất Thế Giới suốt 14 năm liên tiếp. Tất cả như một minh chứng khẳng định cho vị thế của chúng tôi là lựa chọn nghề nghiệp cho các ứng viên và khách hàng.
Review Manpower
Công ty thường xuyên tương tác với các đồng nghiệp quốc tế, có tầm nhìn trong ngành, tạo cơ hội cho nhân viên nâng cao phát triển bản thân, học hỏi được nhiều điều mới.
Công việc nặng nhọc, không ổn định/tạm thời.
công ty đa quốc gia nên phúc lợi tốt, range lương cao