Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel 4.7 ★

Mô tả Công việc

1. Quản trị, điều hành:

• Tham mưu cho Ban TGĐ trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng vật lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổ chức điều hành kho bãi và vận chuyển của TCT.

• Xây dựng, tổ chức soạn thảo các quy định, quy trình, chính sách của công ty về quản lý mua hàng và điều phối hàng hóa phù hợp với các quy định của pháp luật chiến lược kinh doanh của TCT.

• Tham mưu cho Ban TGĐ và các bộ phận liên quan, về tình hình biến động giá nguyên vật liệu, các kỹ thuật mới, vật tư phụ liệu mới có ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất và kinh doanh

• Báo cáo tổng hợp tình hình mua hàng, giá cả các mặt hàng chính, các vấn đề, chi phí phát sinh liên quan đến bộ phận Cung ứng cho ban TGĐ

2. Quản lý hoạt động mua hàng & cung ứng

• Phân tích thông tin thị trường trong và ngoài nước, thông tin về đối thủ cạnh tranh; Dự báo xu hướng, nhu cầu hàng hóa.
• Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho hoạt động SXKD trên cơ sở Ban Tổng Giám Đốc đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả.
• Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đáp ứng nhu cầu hàng hóa theo yêu cầu của Ban TGĐ hoặc các đơn vị kinh doanh/Chi nhánh một cách kịp thời và hiệu quả.
• Đánh giá các hợp đồng mua, đơn đặt hàng theo đúng quy định của TCT.
• Giải quyết các phản ánh, tranh chấp với/của nhà cung cấp.
• Xây dựng quy trình và quản lý các Nhà cung cấp theo quy trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển.
• Duy trình và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện có, thường xuyên tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng, xây dựng bộ chuẩn cho việc đánh giá nhà cung cấp.
• Thường xuyên đánh giá chất lượng nhà cung cấp, đề xuất thay đổi, cải tiến nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả.
• Kiểm tra chất lượng và tiến độ cung ứng của hoạt động sản xuất kinh doanh toàn TCT.
• Đề ra được những biện pháp nhằm duy trì và thúc đẩy hoạt động mua hàng hiệu quả, nâng cao hiệu quả kinh doanh trong từng thời kỳ
• Điều phối hàng hóa để cung ứng cho hoạt động kinh doanh, đảm bảo tiến độ cung cấp hàng hóa theo tiến độ hợp đồng cam kết với khách hàng.

3. Quản lý kho và logistics

• Chịu trách nhiệm kiểm soát Số liệu tồn kho, kiểm soát Xuất / Nhập hàng hóa chính xác thông qua NV Kho.
• Quản lý việc phân phối, vận chuyển và phối hợp hàng hóa của công ty với các nhà cung cấp theo kế hoạch, tiết kiệm và hạn chế phát sinh
• Chịu trách nhiệm cho hoạt động xuất nhập khẩu từ khâu đặt hàng cho đến khi hàng về đi
• Liên hệ và xử lý các hoạt động xuất nhập khẩu, hoạt động hải quan,… theo quy trình được thiết lập