TTT Corporation ★ 4.2

Mô tả Công việc

1. Công tác Hành chính – Lễ tân (60%)

• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và dịch vụ liên quan (mua sắm, kiểm kê, bảo trì).
• Quản lý công văn đến – đi, chuyển phát nhanh; lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định.
• Phối hợp theo dõi chấm công, tổng hợp công; hỗ trợ hồ sơ lao động (HĐLĐ, phụ lục, quyết định, BHXH).
• Thực hiện công tác lễ tân – tiếp khách: hướng dẫn khách, quản lý ra vào, cấp thẻ khách, trực điện thoại/email.
• Điều phối công việc hậu cần văn phòng: vệ sinh, phòng họp, nước uống, đặt tiệc và công tác phí.
• Tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ và hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu.

2. Công tác HSE (40%)

• Theo dõi, kiểm tra định kỳ công tác PCCC; quản lý trang thiết bị và hồ sơ PCCC.
• Lập kế hoạch, phối hợp tổ chức huấn luyện an toàn lao động cho người lao động.
• Phối hợp điều tra, báo cáo tai nạn lao động theo quy định.
• Quản lý hồ sơ môi trường (xả thải, quan trắc, báo cáo liên quan).
• Kiểm tra việc sử dụng trang bị bảo hộ lao động tại nhà máy.
• Lập và tổng hợp báo cáo HSE định kỳ hàng tháng

Quá trình trao đổi công việc dự kiến có 2 buổi

• Buổi 1: Trao đổi với Nhân sự (Online)
• Buổi 2: Phỏng vấn trực tiếp với Team Leader tại nhà máy

Yêu Cầu Công Việc

• Địa điểm làm việc: Văn phòng của Nhà máy ở KCN Sóng Thần 1
• Độ tuổi & trình độ: 23–35 tuổi; tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành Hành chính – Nhân sự, Quản trị, Môi trường, An toàn lao động hoặc tương đương.
• Nền tảng chuyên môn: Có kiến thức cơ bản về an toàn lao động, PCCC, môi trường; sẵn sàng học hỏi và tiếp thu trong quá trình được đào tạo.
• Kinh nghiệm: Có từ 2 năm kinh nghiệm Hành chính – Lễ tân; ứng viên đã từng làm qua các vị trí HSE là một lợi thế
• Tố chất & kỹ năng làm việc: Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động trong công việc; phối hợp tốt với nhiều bộ phận