TTT Corporation ★ 4.2

Tiếp nhận và điều phối nhu cầu sử dụng resources nội bộ và thuê ngoài của nhân viên

Kiểm tra tình trạng resources, liên hệ các bộ phận/nhà cung cấp để sắp xếp, xác nhận, gia hạn hoặc hủy khi cần

Thông báo, phối hợp duyệt với quản lý liên quan

Cấp phát – thu hồi resources, theo dõi thời gian sử dụng

Lập và lưu trữ các biểu mẫu, biên bản, chứng từ liên quan

Phối hợp xử lý sự cố phát sinh trong quá trình sử dụng resources

Tổng hợp, báo cáo tình hình sử dụng resources định kỳ

Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Du lịch, Hành chính, Kinh tế, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan

Ưu tiên ứng viên có kiến thức hoặc kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch, dịch vụ, điều phối tour/booking/đặt vé, làm việc với nhà cung cấp

Ứng viên chưa có kinh nghiệm thực tế sẽ được đào tạo quy trình và nghiệp vụ chuyên môn

Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel cơ bản; biết tổng hợp và theo dõi dữ liệu)

Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc với nhiều bộ phận và đối tác bên ngoài

Có sử dụng tiếng anh là một lợi thế

Cẩn thận, có trách nhiệm, xử lý công việc đúng thời hạn

Chủ động, chịu được áp lực công việc, sẵn sàng hỗ trợ khi cần

Có thể làm ngoài giờ