Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc - Trường Quốc tế Việt Úc VAS

Mô tả Công việc

Hỗ trợ bộ phận giáo vụ trong thời gian cao điểm để thực hiện các nhiệm vụ được giao, bao gồm nhưng không giới hạn hoạt động chăm sóc phụ huynh và học sinh, hỗ trợ các công tác tổ chức sự kiện, điểm danh hàng ngày và các công tác hành chính khác.

• Hỗ trợ bộ phận giáo vụ đảm bảo dịch vụ chăm sóc phụ huynh và học sinh chu đáo các khối lớp được phân công; liên lạc theo sự phân công để hỗ trợ kịp thời và nâng cao sự gắn kết của phụ huynh và học sinh.
• Thực hiện các công tác điểm danh học sinh hàng ngày các khối lớp được phân công, thông báo kịp thời cho phụ huynh khi học sinh vắng mặt không lý do, nhận thông tin báo nghỉ đột xuất, đón muộn hàng ngày từ phụ huynh…
• Thông báo đến phụ huynh các thông tin liên quan đến mua đồng phục, sách vở, tài liệu, sự kiện hàng tháng, ECA, v.v.
• Theo dõi đăng ký ECA cho lớp được phân công.
• Hỗ trợ gửi SMS, Email cho phụ huynh hàng tuần.
• Thu thập thông tin, hình ảnh cho bản tin điện tử
• In thẻ học sinh: chụp ảnh, ký tên & đóng dấu, in
• Phụ trách các công tác hành chính soạn hồ sơ học sinh theo khối lớp (thư đăng ký nhập học, phiếu đưa đón học sinh, bài kiểm tra đầu vào,….), thu thập các biểu mẫu đăng ký sự kiện, dịch vụ ăn/xe đưa rước.
• Thực hiện các công việc khác được phân công.

Yêu Cầu Công Việc

• Có thể đáp ứng thời gian thực tập fulltime từ tháng 07-12/2025
• Đang là sinh viên/mới tốt nghiệp các trường Đại học, Cao đẳng chuyên ngành kinh doanh, dịch vụ, kinh tế, marketing, ngoại ngữ...
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực chăm sóc khách hàng, tư vấn qua điện thoại, dịch vụ. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các trung tâm Anh ngữ và trường học.
• Kỹ năng tư vấn qua điện thoại, chăm sóc khách hàng, giao tiếp
• Kỹ năng lắng nghe và giải quyết vấn đề
• Kỹ năng lưu trữ và quản lý hồ sơ
• Tổ chức công việc tốt, tỉ mỉ, cẩn thận và tuân thủ quy trình
• Tinh thần trách nhiệm cao
• Chủ động, siêng năng và cẩn thận
• Hòa đồng, tận tâm, chu đáo