- Ensure that documents are provided by the concerned department to justify request for payments. / Đảm bảo các bộ phận liên quan cung cấp các tài liệu để chứng minh yêu cầu thanh toán.
- Submit request for payment to Financial Controller and General Manager for approval. / Gửi yêu cầu thanh toán cho Kiểm soát viên tài chính và Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Ensure that the cost distribution and account code charge for every payment are in line with the guidelines of the hotel operation. / Đảm bảo việc phân bổ chi phí và tính phí mã tài khoản cho mỗi khoản thanh toán phù hợp với nguyên tắc hoạt động của khách sạn.
- Make payment according to the required payments terms./ Thực hiện thanh toán theo các điều khoản thanh toán được yêu cầu.
- Update the cashbook in ACCPAC. / Cập nhật sổ quỹ tiền mặt trong ACCPAC.
- Ensure that the hotel monthly regular operating cost and expenses are properly accrued in book./ Đảm bảo rằng chi phí hoạt động thường xuyên hàng tháng của khách sạn và các chi phí khác được ghi vào sổ sách một cách hợp lý.
- Reconcile Accounts Payable related accuonts and cah in bank account (credit side). / Đối chiếu các khoản phải trả liên quan đến tài khoản ngân hàng (bên Có).
- Prepare payment voucher once all purchasing procedure has been completed./ Lập chứng từ thanh toán sau khi hoàn tất thủ tục mua hàng.
- Account for and audit all items on all documents and ensure that the required documents are completed and attached to the payment voucher./ Ghi chép và kiểm tra tất cả các mục trên tất cả các chứng từ và đảm bảo rằng các chứng từ cần thiết được điền đầy đủ và đính kèm với chứng từ thanh toán.
Các công việc của nhân viên thống kê chủ yếu liên quan đến việc thu thập, nhập liệu, và tổng hợp số liệu. Yêu cầu chung cho công việc này là có khả năng làm việc với số liệu chính xác, cẩn thận và sử dụng thành thạo các công cụ phần mềm để hỗ trợ công việc thống kê
4. Bài test nhân viên thống kê là gì?
Bài test nhân viên thống kê thường được sử dụng để đánh giá kỹ năng và khả năng làm việc với dữ liệu của ứng viên, cũng như sự hiểu biết của họ về các công cụ và phương pháp thống kê. Dưới đây là một số nội dung phổ biến trong bài test nhân viên thống kê:
Kiến thức về Thống kê cơ bản
- Phương pháp thu thập dữ liệu: Các cách thức và kỹ thuật thu thập dữ liệu chính xác (phỏng vấn, khảo sát, thu thập dữ liệu từ hệ thống, v.v.).
- Phân loại và phân tích dữ liệu: Hiểu các dạng dữ liệu (dữ liệu định tính, dữ liệu định lượng), cách phân loại và phân tích chúng.
- Công cụ phân tích số liệu: Kiến thức về phần mềm thống kê như Microsoft Excel, SPSS, R, hoặc các công cụ phần mềm khác.
- Kiểm tra giả thuyết và phân tích dữ liệu: Biết cách sử dụng các phép kiểm định (t-test, chi-square test, ANOVA) và phương pháp phân tích dữ liệu phù hợp.
Kỹ năng làm việc với Excel hoặc phần mềm thống kê
- Sử dụng các hàm cơ bản và nâng cao trong Excel: Ví dụ như SUM, AVERAGE, VLOOKUP, IF, các hàm thống kê như STDEV, CORREL.
- Tạo biểu đồ và báo cáo thống kê: Cách sử dụng Excel để tạo báo cáo thống kê, đồ thị và biểu đồ minh họa dữ liệu.
- Xử lý dữ liệu lớn: Kiểm tra khả năng của ứng viên trong việc xử lý và phân tích một lượng lớn dữ liệu.
Bài tập thực tế
- Nhập liệu và tổng hợp số liệu: Bài tập yêu cầu ứng viên nhập số liệu từ bảng dữ liệu thô vào hệ thống hoặc phần mềm và tổng hợp chúng để tạo báo cáo.
- Tính toán các chỉ số thống kê: Cung cấp bộ dữ liệu và yêu cầu ứng viên tính các chỉ số thống kê cơ bản như trung bình, độ lệch chuẩn, tỷ lệ phần trăm.
- Phân tích dữ liệu thực tế: Dựa trên một tình huống cụ thể (ví dụ: dữ liệu bán hàng, sản xuất), ứng viên cần phân tích và đưa ra các kết luận từ dữ liệu đã cho.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Trong bài test, ứng viên cũng có thể gặp phải các tình huống mà dữ liệu bị sai lệch hoặc thiếu sót. Đây là cơ hội để ứng viên thể hiện khả năng giải quyết vấn đề. Họ cần phải có kỹ năng nhận diện và xử lý các sai sót trong dữ liệu, đồng thời đưa ra các kết luận chính xác từ dữ liệu không hoàn hảo. Các bài toán logic hoặc các tình huống yêu cầu phân tích dữ liệu cũng có thể xuất hiện để đánh giá khả năng tư duy phân tích và giải quyết vấn đề của ứng viên.
