Tweet
Facebook
Copy Link
Essential Duties And Responsibilities
- Assigned to support in two or three functional areas during training period.
- Assist in day-to-day HR operations, such as maintaining employee records, preparing documentation, and coordinating HR activities.
- Assist in organizing and maintaining digital and physical HR files, ensuring confidentiality and proper documentation
- Provide support in employee engagement surveys, gathering responses, and preparing initial analysis.
- Collect, organize, and analyze HR data (such as employee attendance, performance metrics, and engagement scores) to assist in developing reports for management.
- Prepare visual reports and dashboards using Excel or similar tools to summarize key HR metrics and trends.
- Assist in tracking HR projects and initiatives, providing regular updates and analysis to measure effectiveness.
- Contribute to the digitalization of HR processes by using online platforms and tools (such as Canva, Trello, and other collaborative applications).
- Support the implementation and management of digital tools that improve HR efficiencies, such as document management, employee engagement apps, and scheduling software.
- Project Management – Participate in team projects that address strategic initiatives as directed by the HR Manager.
- Adhere to all safety and health rules and regulations associated with this position and as directed by supervisor.
- Comply and follow all procedures within the company security policy.
- May perform other duties and responsibilities as assigned.
- University graduate, major in HR/ Business/ Media/English Language is preferable
- Fresh graduates or candidates with less than 1 year of working experience
- Bachelor Degree with GPA > 7.0/10 is preferable
- Agile and confident to engage across all HR sections and all levels of the business
- Analytical skills with the ability to capture and interpret relevant data for the business.
- Ability to work independently, take initiative, pay attention to details, and demonstrate accuracy
- Good problem-solving skills, can work under high pressure, be ready to take challenges
- Proficient in written and verbal communication skills in Vietnamese and English
- Ability to read and interpret documents such as safety rules, operating and maintenance instructions and procedure manuals
- Ability to effectively present information and respond to questions from groups of managers, clients, customers, and the general public
- Ability to define problems, collect data, establish facts, and draw valid conclusions.
- Willing to learn and engage in ad hoc projects when required
- Ability in design tools such as Canva or similar applications.
- Ability to use graphic design tools and video making is a plus
- Strong Microsoft Office skills, particularly in Excel for data analysis and reporting is a plus
Công ty TNHH JABIL Việt Nam thuộc tập đoàn đa quốc gia Mỹ chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế, sản xuất và quản lý sản phẩm cho các công ty điện tử toàn cầu. Với kế hoạch tăng trưởng trong tương lai và mở rộng trong khu vực châu Á, Jabil đang tìm kiếm các ứng viên tài năng và đam mê để phát triển cùng chúng tôi tại Khu công nghệ cao TP.HCM (SHTP), Quận 9.
Chính sách bảo hiểm
- Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước.
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Du lịch hàng năm ...
- Bóng đá
- Du lịch
- Buổi tiệc
Lịch sử thành lập
- Được thành lập từ năm 2007, cơ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh của Jabil nằm ở trung tâm ngành công nghệ đang phát triển của Việt Nam, gần các cảng hàng không và cảng biển lớn. Phục vụ các lĩnh vực Công nghiệp & Năng lượng, Mạng & Viễn thông, Điểm bán hàng và In ấn, Jabil Thành phố Hồ Chí Minh chuyên về các giải pháp sản phẩm giá rẻ số lượng lớn và cung cấp lựa chọn hấp dẫn cho những khách hàng quan tâm đến việc đa dạng hóa hoạt động sản xuất của họ ở Châu Á.
Mission
Tại Jabil, chúng tôi trao quyền cho những thương hiệu có sức mạnh trên thế giới - đó là lý do tồn tại và động lực dẫn dắt chúng tôi trở thành nhà cung cấp giải pháp sản xuất công nghệ tiên tiến nhất trên hành tinh. Cho dù chúng tôi đang phục vụ một trong những thương hiệu lớn nhất và nổi tiếng nhất thế giới hay những công ty khởi nghiệp công nghệ thú vị nhất, quyết tâm của chúng tôi không bao giờ dao động. Chúng tôi chia sẻ mong muốn chung với những thương hiệu này: biến thế giới thành một nơi tốt đẹp hơn, an toàn hơn và sạch sẽ hơn.
Review JABIL Việt Nam
Nơi tuyệt vời để trải nghiệm (GL)
Công việc tệ nhất
Có rất nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp (GL)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Thực Tập Sinh Tuyển Dụng là gì?
Thực tập sinh tuyển dụng là những người chưa có kinh nghiệm hoặc sinh viên mới ra trường, làm tại bộ phận nhân sự của một doanh nghiệp, được đào tạo và làm việc dưới sự quản lý của trưởng phòng nhân sự hoặc chuyên viên tuyển dụng. Công việc của họ đòi hỏi phải tìm nguồn cung ứng và sàng lọc ứng viên, điều phối quá trình phỏng vấn, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các lời đề nghị và đàm phán việc làm, đồng thời đảm bảo ứng viên có trải nghiệm thú vị. Trong lĩnh vực này, cơ hội việc làm với các công việc liên quan như Thực tập sinh nhân sự, Thực tập sinh hành chính nhân sự cũng rất đa dạng.
Mô tả công việc Thực tập sinh tuyển dụng
Hỗ trợ quá trình tuyển dụng
Thực tập sinh tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các chuyên viên tuyển dụng trong toàn bộ quy trình tuyển dụng. Họ có trách nhiệm đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng trực tuyến như trang web công ty, các trang việc làm và mạng xã hội. Họ cũng nhận và phân loại hồ sơ ứng viên, giúp tổ chức các buổi phỏng vấn và chuẩn bị tài liệu cần thiết. Công việc này bao gồm việc liên hệ với ứng viên để xác nhận thông tin và lịch trình phỏng vấn, đảm bảo rằng tất cả các bước trong quy trình tuyển dụng được thực hiện suôn sẻ và hiệu quả.
Giao tiếp và phối hợp
Kỹ năng giao tiếp là yếu tố quan trọng trong vai trò của thực tập sinh tuyển dụng. Họ cần phải tương tác một cách chuyên nghiệp với ứng viên để cung cấp thông tin rõ ràng về các vị trí tuyển dụng, quy trình phỏng vấn và các yêu cầu của công ty. Họ cũng phải phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty để thu thập thông tin về nhu cầu tuyển dụng và yêu cầu cụ thể cho từng vị trí. Sự giao tiếp hiệu quả giúp xây dựng mối quan hệ tốt với ứng viên và đồng nghiệp, đồng thời hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tuyển dụng.
Quản lý hồ sơ ứng viên
Thực tập sinh tuyển dụng sẽ giúp quản lý hồ sơ ứng viên bằng cách cập nhật và duy trì hệ thống lưu trữ dữ liệu một cách chính xác. Họ cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu liên quan được tổ chức gọn gàng và dễ dàng truy cập. Việc theo dõi và ghi chép tiến trình của từng hồ sơ ứng viên là rất quan trọng để đảm bảo rằng không bỏ sót thông tin hoặc các bước trong quy trình tuyển dụng. Kỹ năng tổ chức và chú ý đến chi tiết là cần thiết để duy trì hệ thống hồ sơ hiệu quả.
Nghiên cứu và phân tích
Một phần công việc của thực tập sinh tuyển dụng là tham gia hỗ trợ nghiên cứu và phân tích các thông tin liên quan đến thị trường lao động và xu hướng tuyển dụng. Họ có thể được giao nhiệm vụ thu thập dữ liệu về các nguồn ứng viên, phân tích mức độ cạnh tranh trong ngành và đánh giá hiệu quả của các công cụ tuyển dụng. Việc tạo ra các báo cáo phân tích giúp các chuyên viên tuyển dụng đưa ra quyết định chiến lược hơn và cải thiện quy trình tuyển dụng. Điều này cũng giúp thực tập sinh hiểu rõ hơn về các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình tuyển dụng và cách tối ưu hóa nó.
Thực Tập Sinh Tuyển Dụng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
39 - 52 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thực Tập Sinh Tuyển Dụng
Tìm hiểu cách trở thành Thực Tập Sinh Tuyển Dụng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực Tập Sinh Tuyển Dụng?
Yêu cầu tuyển dụng Thực tập sinh tuyển dụng
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
Thực tập sinh tuyển dụng thường không yêu cầu bằng cấp cao, nhưng các ứng viên nên có nền tảng học vấn vững chắc trong các lĩnh vực liên quan. Thực tập sinh nên đang theo học hoặc đã tốt nghiệp các chuyên ngành như quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh, tâm lý học, hoặc các ngành học liên quan khác. Kiến thức cơ bản về quy trình tuyển dụng, bao gồm việc viết và đăng tin tuyển dụng, cách phân loại hồ sơ ứng viên, và quy trình phỏng vấn là cần thiết.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp là yếu tố quan trọng không thể thiếu đối với thực tập sinh tuyển dụng. Họ cần có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và chuyên nghiệp đến ứng viên và các bộ phận liên quan. Việc giao tiếp hiệu quả giúp họ cung cấp thông tin chính xác về các vị trí tuyển dụng, quy trình phỏng vấn và yêu cầu của công ty. Đồng thời, kỹ năng giao tiếp cũng bao gồm khả năng lắng nghe chủ động, hiểu rõ nhu cầu của ứng viên và đồng nghiệp, và xử lý các phản hồi hoặc câu hỏi một cách khéo léo và tích cực. Sự giao tiếp tốt sẽ góp phần tạo dựng mối quan hệ tốt với ứng viên và đảm bảo quy trình tuyển dụng diễn ra thuận lợi.
- Kỹ năng tổ chức: Kỹ năng tổ chức là yếu tố thiết yếu giúp thực tập sinh quản lý công việc hiệu quả trong môi trường tuyển dụng. Họ cần có khả năng sắp xếp và quản lý hồ sơ ứng viên, tổ chức lịch phỏng vấn, và theo dõi tiến trình tuyển dụng. Khả năng lập kế hoạch chi tiết và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng giúp họ duy trì tiến độ công việc và đảm bảo rằng tất cả các công việc được thực hiện đúng thời hạn. Kỹ năng tổ chức cũng bao gồm việc duy trì hồ sơ và tài liệu một cách ngăn nắp, giúp dễ dàng truy cập và quản lý thông tin liên quan đến ứng viên.
- Kỹ năng phân tích: Kỹ năng phân tích giúp thực tập sinh tuyển dụng thu thập và xử lý thông tin liên quan đến thị trường lao động, xu hướng tuyển dụng và hiệu quả của các phương pháp tuyển dụng. Họ cần có khả năng đánh giá dữ liệu về ứng viên, phân tích các báo cáo và đưa ra các nhận định chính xác. Việc phân tích thông tin giúp cải thiện quy trình tuyển dụng, từ việc tìm kiếm ứng viên phù hợp đến việc tối ưu hóa các công cụ tuyển dụng. Kỹ năng phân tích cũng giúp thực tập sinh hiểu rõ hơn về sự cạnh tranh trong ngành và các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định tuyển dụng.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Kỹ năng làm việc nhóm là yếu tố quan trọng trong môi trường làm việc của thực tập sinh tuyển dụng. Họ cần phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác trong công ty, bao gồm các chuyên viên tuyển dụng, các bộ phận nhân sự khác và các quản lý cấp cao. Khả năng làm việc chung giúp thực tập sinh đóng góp vào các dự án nhóm, chia sẻ thông tin và hỗ trợ đồng nghiệp khi cần. Kỹ năng làm việc nhóm cũng bao gồm khả năng hòa nhập và làm việc hiệu quả trong môi trường đa dạng, giúp tăng cường hiệu quả của các hoạt động tuyển dụng.
Lộ trình thăng tiến tại vị trí Thực tập sinh tuyển dụng
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 1 năm | Cộng tác viên tuyển dụng | 3 - 4 triệu/tháng |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh tuyển dụng | 2 - 4 triệu/tháng |
| 1 - 3 năm | Nhân viên nhân sự | 7 - 15 triệu/tháng |
| 3 - 5 năm | Chuyên viên tuyển dụng | 15 - 25 triệu/tháng |
| 5 - 10 năm | Trưởng phòng tuyển dụng | 30 - 50 triệu/tháng |
Mức lương trung bình của Thực tập sinh tuyển dụng so với các vị trí Thực tập sinh khác:
- Thực tập sinh tuyển dụng 2.000.000 - 4.000.000 đồng (1 tháng)
- Thực tập sinh vận hành 3.000.000 - 5.000.000 đồng (1 tháng)
- Thực tập sinh Sale Admin 2.000.000 - 4.000.000 đồng (1 tháng)
1. Cộng tác viên tuyển dụng
Mức lương: 3 - 4 triệu đồng/tháng tuy nhiên không ổn định
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Cộng tác viên tuyển dụng hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng của công ty, bao gồm việc tìm kiếm và thu hút ứng viên, xử lý hồ sơ, và tổ chức phỏng vấn. Họ chịu trách nhiệm hỗ trợ các chuyên viên tuyển dụng trong việc thực hiện các bước của quy trình tuyển dụng, từ việc quảng bá các cơ hội việc làm đến việc theo dõi và cập nhật tiến trình của từng hồ sơ ứng viên. Với sự hỗ trợ từ các bộ phận khác trong công ty, cộng tác viên tuyển dụng góp phần tạo ra một quy trình tuyển dụng hiệu quả và suôn sẻ.
>> Đánh giá: Cộng tác viên tuyển dụng là vị trí phù hợp cho những người mới bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự hoặc tuyển dụng. Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian cũng rất quan trọng để xử lý nhiều nhiệm vụ đồng thời. Kỹ năng cơ bản trong việc sử dụng các công cụ tuyển dụng trực tuyến và phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên là cần thiết. Tinh thần học hỏi và sẵn sàng hỗ trợ là những yếu tố giúp cộng tác viên tuyển dụng nhanh chóng hòa nhập và phát triển trong công việc.
2. Thực tập sinh tuyển dụng
Mức lương: 2 - 4 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh tuyển dụng là những người đang trong quá trình học tập và muốn tích lũy kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực tuyển dụng. Họ hỗ trợ các nhiệm vụ cơ bản như tìm kiếm ứng viên, xử lý hồ sơ, và tổ chức các cuộc phỏng vấn theo sự hướng dẫn của các chuyên viên tuyển dụng. Vai trò của thực tập sinh là học hỏi và hỗ trợ trong các công việc hàng ngày, đồng thời góp phần vào việc thực hiện các nhiệm vụ tuyển dụng đơn giản và hành chính. Việc làm Thực tập sinh tuyển dụng giúp bạn có cơ hội làm việc dưới sự hướng dẫn của các nhân viên cấp cao và có cơ hội tham gia vào các dự án và hoạt động của bộ phận nhân sự, đặc biệt là tại mảng tuyển dụng.
>> Đánh giá: Thực tập sinh tuyển dụng là vị trí lý tưởng cho các sinh viên năm cuối hoặc những người mới tốt nghiệp đang tìm kiếm cơ hội để tích lũy kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực tuyển dụng. hực tập sinh tuyển dụng cần có sự nhiệt huyết và động lực để học hỏi. Sự chú ý đến chi tiết và khả năng làm việc trong môi trường nhanh nhẹn là cần thiết. Kỹ năng sử dụng các công cụ văn phòng cơ bản và phần mềm quản lý tuyển dụng sẽ là lợi thế.
3. Nhân viên nhân sự
Mức lương: 7 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên nhân sự là người chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản lý nhân sự hàng ngày, bao gồm tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, và xử lý các vấn đề liên quan đến lương bổng và phúc lợi. Họ tham gia vào các hoạt động tuyển dụng như phỏng vấn ứng viên và xử lý các yêu cầu về nhân sự. Nhân viên nhân sự cũng có thể hỗ trợ trong việc triển khai các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên.
>> Đánh giá: Nhân viên nhân sự cần có kỹ năng giao tiếp tốt để xử lý các vấn đề và yêu cầu của nhân viên, kỹ năng tổ chức để quản lý hồ sơ và thực hiện các nhiệm vụ hành chính, cùng với khả năng phân tích để đánh giá và cải thiện quy trình. Kỹ năng máy tính thành thạo là cần thiết để xử lý dữ liệu và chuẩn bị báo cáo. Sự chú ý đến chi tiết và khả năng giải quyết vấn đề là những yếu tố quan trọng trong vai trò này.
4. Chuyên viên tuyển dụng
Mức lương: 15 - 25 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Chuyên viên tuyển dụng chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối. Họ phát triển và thực hiện các chiến lược tuyển dụng, làm việc chặt chẽ với các bộ phận để xác định nhu cầu nhân sự và yêu cầu công việc, cũng như đánh giá và chọn lựa ứng viên phù hợp. Chuyên viên tuyển dụng cần có kỹ năng phân tích, đánh giá và quản lý tốt để đảm bảo rằng các vị trí tuyển dụng được lấp đầy bằng những ứng viên có kỹ năng và phẩm chất tốt nhất. Họ cũng thường tham gia vào việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công ty và cải thiện quy trình tuyển dụng.
>> Đánh giá: Chuyên viên tuyển dụng là vị trí phù hợp cho những người đã có kinh nghiệm vững vàng trong lĩnh vực tuyển dụng và đang tìm kiếm cơ hội để quản lý và phát triển các chiến lược tuyển dụng. Để ứng tuyển việc làm Chuyên viên tuyển dụng, ứng viên cần có kỹ năng giao tiếp và thuyết phục giúp chuyên viên tuyển dụng thu hút ứng viên chất lượng và xây dựng mối quan hệ tốt với các bộ phận trong công ty. Kinh nghiệm trong việc sử dụng các công cụ tuyển dụng và phân tích dữ liệu tuyển dụng cũng là một yếu tố quan trọng để đạt được kết quả tốt nhất.
5. Trưởng phòng tuyển dụng
Mức lương: 30 - 50 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 5 - 10 năm trở lên
Trưởng phòng tuyển dụng là người đứng đầu bộ phận tuyển dụng, chịu trách nhiệm điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động tuyển dụng của công ty. Họ phát triển và triển khai các chiến lược tuyển dụng toàn diện, quản lý nhóm tuyển dụng, và phối hợp với các bộ phận khác để đáp ứng nhu cầu nhân sự của công ty. Trưởng phòng tuyển dụng cũng chịu trách nhiệm đánh giá hiệu quả của các chiến lược tuyển dụng, phân tích dữ liệu tuyển dụng để đưa ra các quyết định chiến lược, và xây dựng mối quan hệ với các đối tác tuyển dụng.
>> Đánh giá: Kỹ năng lãnh đạo và quản lý là rất quan trọng cho Trưởng phòng tuyển dụng để điều hành và hướng dẫn đội ngũ tuyển dụng. Kỹ năng chiến lược giúp họ phát triển và triển khai các kế hoạch tuyển dụng hiệu quả. Kỹ năng phân tích và đánh giá dữ liệu giúp họ theo dõi hiệu quả của các chiến lược và đưa ra các điều chỉnh cần thiết. Khả năng giao tiếp tốt và xây dựng mối quan hệ là cần thiết để hợp tác với các bộ phận khác và các đối tác bên ngoài.
Xem thêm:
Việc làm Cộng tác viên tuyển dụng mới nhất