Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
1. Công việc hành chính – vận hành
Quản lý hồ sơ, tài liệu và hệ thống lưu trữ công ty.
Soạn thảo văn bản, hợp đồng, biên bản và báo cáo trình ký.
Quản lý lịch họp, chuẩn bị hậu cần, tổ chức sự kiện nội bộ.
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị và tài sản công ty, đảm bảo đầy đủ và vận hành tốt.
Thực hiện kiểm kê định kỳ, thanh toán hóa đơn điện, nước, internet và các dịch vụ văn phòng.
Chuẩn bị tài sản, phối hợp với cửa hàng tổ chức sự kiện và các hoạt động khuyến mại.
Kiểm kê định kỳ tại cửa hàng.
Thanh toán các chi phí vận hành: điện, nước, internet, các khoản phí dịch vụ khác.
Liên hệ và phối hợp với các phòng ban nội bộ khi cửa hàng cần hỗ trợ.
2. Công việc nhân sự
Tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, liên hệ ứng viên, tổng hợp và báo cáo.
Truyền thông nội bộ, đăng tin và thiết kế ấn phẩm khi cần.
Tổ chức sự kiện nội bộ
Các công việc nhân sự khác khi được Giám đốc phân công.
3. Hỗ trợ quản lý dự án và điều hành
Phối hợp Giám đốc lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án.
Thu thập, tổng hợp dữ liệu và báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu liên quan đến dự án.
Chuẩn bị tài liệu họp, ghi biên bản, theo dõi quyết định sau họp.
Đại diện Giám đốc liên hệ, phối hợp với phòng ban nội bộ, đối tác bên ngoài khi được uỷ quyền.
4. Các công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ được phân công trực tiếp từ Giám đốc.
Hỗ trợ tổng hợp báo cáo, chuẩn bị tài liệu, xử lý tình huống khẩn cấp và phối hợp giữa các bộ phận để đảm bảo vận hành thông suốt.
Quyền lợi:
· Cơ hội phát triển cùng thương hiệu thời trang trẻ em hàng đầu Việt Nam
· Chế độ lương thưởng cạnh tranh, công bằng và minh bạch, từ 8.000.000đ - 12.000.000đ Phụ cấp xăng xe điện thoại, ăn trưa.
· Thưởng hàng năm theo hiệu quả công việc
· Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định hiện hành. (Bảo hiểm xã hội, 12 ngày phép năm, nghỉ các ngày lễ …)
· Môi trường làm việc trẻ trung, đoàn kết, quan tâm. Đồng nghiệp máu lửa, được trao quyền và khuyến khích dẫn dắt sự thay đổi
· Được trao quyền và tạo điều kiện thử sức với những lĩnh vực mới, ý tưởng táo bạo
· Được tham gia các khóa tập huấn, du lịch nghỉ dưỡng của công ty
· Được thăng tiến nội bộ theo quy trình phát triển cán bộ nòng cốt của công ty
· Được đánh giá năng lực và kết quả làm việc hàng tháng, hàng quý.
Yêu Cầu Công Việc
· Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Nhân sự…
· Ưu tiên 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký điều hành hoặc các vị trí liên quan.
· Kỹ năng tổ chức công việc, tổng hợp – phân tích thông tin và giao tiếp tốt. Ưu tiên ứng viên có tư duy hệ thống, ngăn nắp, kỷ luật.
· Kỹ năng quản lý dự án là một lợi thế
· Tiếng Anh/Tiếng Trung đọc viết khá là một lợi thế
· Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên ứng viên sử dụng tốt các công cụ quản lý công việc (Notion, Trello, v.v.)
· Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, kín đáo và đáng tin cậy.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 8 Tr - 12 Tr VND
Công ty TNHH Tân Phú được thành lập từ tháng 8/2000, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh hàng may mặc. Trong suốt gần hai thập kỷ qua Công ty May Tân Phú không ngừng tìm tòi phát triển đã tự hào và khẳng định đươc thương hiệu của mình với thị phần ổn định trong nước. Hiện tại công ty có hơn 500 lao động có thâm niên trong nghề và đội ngũ kỹ thuật tâm huyết và có năng lực, nhà máy rộng 4000m2 được trang bị những thiết bị tiên tiến nhất để phục vụ sản xuất.
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Nhân viên văn thư – lưu trữ trong trường học chịu trách nhiệm tiếp nhận, xử lý và ban hành các loại văn bản, hồ sơ, giấy tờ hành chính theo quy định. Họ quản lý công văn đến – đi, sắp xếp, lưu trữ và tra cứu tài liệu khi cần thiết, đồng thời bảo quản con dấu, hồ sơ sổ sách của nhà trường. Công việc đòi hỏi sự cẩn thận, trung thực và am hiểu nghiệp vụ hành chính – lưu trữ.
Các vị trí phổ biến gồm nhân viên văn thư – lưu trữ, văn thư kiêm lưu trữ, và trưởng bộ phận hành chính – văn thư.
Mức lương trung bình dao động từ 4 đến 10 triệu đồng/tháng, tùy theo kinh nghiệm, trình độ và quy mô trường học.
Nhiều trường công lập, tư thục và quốc tế đều có nhu cầu tuyển vị trí này, đặc biệt tại các thành phố lớn và khu vực đang mở rộng hệ thống giáo dục. Hình thức làm việc chủ yếu là toàn thời gian, trong giờ hành chính. Ngoài ra, ứng viên có kỹ năng tin học văn phòng, quản lý tài liệu điện tử thường được ưu tiên. Xu hướng hiện nay hướng đến số hóa công tác lưu trữ để nâng cao hiệu quả quản lý và tiết kiệm thời gian.
Những công ty đang tuyển Nhân viên văn thư – lưu trữ trong trường học tại 1900.com.vn:
- CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
- Công ty cổ phần Đầu tư An Lạc
- Tập Đoàn Thắng Lợi Group
- CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BIM
- Công ty CP Phát triển BĐS FILMORE
Tại 1900.com.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Nhân viên văn thư – lưu trữ trong trường học với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với 1900.com.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. 1900.com.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!