Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản hành chính: công văn, thông báo, quyết định, biên bản, hợp đồng theo chỉ đạo.
- Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu của Đại diện Chủ đầu tư, Ban Gíam đốc theo quy định
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao thư từ, công văn, email đến các bộ phận liên quan
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp hoặc làm việc của Đại diện Chủ đầu tư, Ban Gíam đốc.
- Quản lý theo dõi các công việc hành chính phát sinh.
2. Tổng hợp thông tin và báo cáo
- Thu thập và tổng hợp báo cáo định kỳ hoặc đột xuất từ các bộ phận liên quan.
- Chuẩn bị báo cáo tổng hợp, tài liệu trình ký và tài liệu họp theo yêu cầu của Đại diện Chủ đầu tư, Ban Gíam đốc
- Kiểm tra, rà soát nội dung văn bản, tờ trình trước khi trình ký.
- Quản lý và lưu trữ các báo cáo, tài liệu theo quy định.
3. Quản lý hồ sơ và tài liệu
- Theo dõi và quản lý hồ sơ, giấy phép, hợp đồng liên quan đến hoạt động của khách sạn.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan chức năng hoặc Đại diện Chủ đầu tư, Ban Gíam đốc.
- Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu được thực hiện đầy đủ, khoa học và bảo mật
4. Hỗ trợ công việc chung
- Hỗ trợ tiếp đón đối tác, khách hàng hoặc cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Đại diện Chủ đầu tư, Ban Gíam đốc.
- Tổng hợp chứng từ, thanh quyết toán chi phí của Đại diện Chủ đầu tư, Ban Gíam đốc.
Quyền lợi được hưởng
Các chế độ và quyền lợi bảo hiểm theo quy định Nhà nước và Công ty.
Lương tháng 13, Thưởng Lễ, tết.
Khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động vui chơi, gắn kết, phát triển đội nhóm.
Được hướng dẫn đào tạo chuyên môn.
Thời gian làm việc T2-T6 ( 8h-18h, nghỉ trưa 1 tiếng )
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành về Tài chính kế toán, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 01- 02 năm ở vị trí thư ký, hành chính hoặc công việc tương đương
- Hiểu biết về chứng từ kế toán, công tác hành chính – văn phòng và quản lý hồ sơ
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp và lập báo cáo tốt
- Cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
Yêu cầu hồ sơ
Ms. Liên - 079.912.3435 (Zalo)
Tọa lạc tại trung tâm kinh doanh sôi động của thành phố Hồ Chí Minh và các khu phức hợp quận 1, Khách sạn Nhật Hạ L'Opera là thiên đường của tiện nghi, thoải mái, an toàn và yên bình. Vị trí thuận lợi tuyệt vời cho khách đến tham quan tại các điểm du lịch, khu vui chơi giải trí và trung tâm mua sắm. Nhật Hạ L'Opera là tự hào là điểm đến lý tưởng cho những doanh nhân và các chuyên gia hàng đầu trong các chuyến công tác tại TP.HCM. Chúng tôi mang đến cho bạn những tiện nghi, cảm giác thoải mái như ở nhà với: Máy điều hòa nhiệt độ, bồn tắm, truyền hình cáp, cà phê/trà, tv màn hình phẳng, truy cập internet, wifi, mini bar, két sắt an toàn,máy sấy tóc, vòi tắm hoa sen,…
Chính sách bảo hiểm
- Đóng bảo hiểm sức khỏe cho 100% nhân viên cũng như người thân của cán bộ thuộc cấp quản lý trong công ty.
- Bảo hiểm tư nhân cao cấp
Các hoạt động ngoại khóa
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Công ty là một công ty tư nhân, được thành lập vào năm 2004.
Mission
- Định hướng phát triển thành một Tập đoàn hàng đầu khu vực, không ngừng đổi mới, sáng tạo để góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của mọi người và nâng tầm vị thế của thương hiệu Việt trên trường quốc tế.
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Việc làm văn phòng công chứng là công việc liên quan đến xác nhận, chứng thực tính hợp pháp của giấy tờ, hợp đồng và giao dịch theo quy định pháp luật.Công việc thường bao gồm tiếp nhận và kiểm tra giấy tờ, tư vấn quy trình công chứng, soạn thảo văn bản và lưu trữ hồ sơ.
Các vị trí phổ biến gồm công chứng viên, thư ký nghiệp vụ, nhân viên tiếp nhận hồ sơ, nhân viên soạn thảo hợp đồng, và nhân viên hỗ trợ pháp lý.
Một số vị trí yêu cầu chuyên môn luật và chứng chỉ hành nghề, đặc biệt là công chứng viên và thư ký nghiệp vụ.
Mức lương dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng cho nhân viên hỗ trợ, và cao hơn (15 – 30 triệu đồng) cho công chứng viên có kinh nghiệm.Ngoài lương cố định, một số vị trí có thể được thưởng theo hiệu suất hoặc doanh thu.
Nơi tuyển dụng phổ biến là các văn phòng công chứng tư nhân, phòng công chứng nhà nước, và công ty luật có dịch vụ công chứng TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng và các thành phố lớn thường có nhu cầu tuyển dụng cao do lượng giao dịch dân sự lớn.
Ưu điểm của công việc là môi trường làm việc ổn định, ít di chuyển và tiếp xúc với nhiều lĩnh vực pháp lý khác nhau.
Nhược điểm là áp lực về tính chính xác, thời hạn giải quyết hồ sơ và yêu cầu tuân thủ pháp luật nghiêm ngặt.
Những công ty đang tuyển Việc làm văn phòng công chứng tại 1900.com.vn:
- Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam
- OQR CO.,LTD
- Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đèo Cả
- Công ty Cổ phần Đào tạo Ứng dụng Aprotrain
- Công ty TNHH Kinh Doanh Thương Mại HTC Việt Nam
Tại 1900.com.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Việc làm văn phòng công chứng với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với 1900.com.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. 1900.com.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!