Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Phụ trách công tác giấy tờ liên quan đến hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin hồ sơ còn thiếu của nhân viên và làm việc với bộ phận nhân sự Kết nối và làm việc trực tiếp với các bộ phận khác để hỗ trợ triển khai cho dự án
Hỗ trợ kiểm tra thời gian làm việc của nhân viên dự án
Các nhiệm vụ và trách nhiệm khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
Yêu cầu công việc
Thực tập fulltime
Thành thạo tin học văn phòng Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề Kỹ năng giao tiếp, trình bày, trung thực, cẩn thận
Không yêu cầu kinh nghiệm
Sinh viên CĐ, ĐH các chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh, Kinh Tế, Thương Mại Điện Tử, Quản Trị Văn Phòng, hoặc các chuyên ngành liên quan,...
Quyền lợi
Cơ hội được tham gia vào công việc thực tế tại công ty.
Hỗ trợ phụ cấp: 1.950.000/tháng.
Môi trường làm việc công ty nước ngoài chuyên nghiệp, hiện đại, trang thiết bị làm việc công ty cung cấp khi làm tại văn phòng
Có hỗ trợ dấu mộc thực tập
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-23 00:40:02
Công ty Cổ phần Altius Link Việt Nam là công ty có vốn đầu tư của Nhật Bản , chuyên cung cấp các dịch vụ chăm sóc khách hàng và các dịch vụ trọn gói khác cho khách hàng. Với đội ngũ lãnh đạo tâm huyết, nhân viên chuyên nghiệp và các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm đến từ Nhật Bản. Relia Việt Nam đang phấn đấu trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ thuê ngoài - BPO tại Việt Nam.
Review Altius Link Việt Nam
Khá nhiều quy trình, cần linh hoạt trong công việc, làm tầm 1 tháng sẽ quen việc (FB)
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có sự hỗ trợ tốt từ đồng nghiệp và quản lý nhưng khối lượng công việc lớn và áp lực thời gian khá cao.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Thực tập sinh hỗ trợ dự án là gì?
Thực tập sinh hỗ trợ dự án là những sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp tham gia vào một dự án nhằm hỗ trợ và đóng góp cho quá trình thực hiện dự án. Vai trò của Thực tập sinh hỗ trợ dự án có thể bao gồm tham gia vào các nhiệm vụ cụ thể, hỗ trợ công việc của các thành viên chính thức, tham gia vào các hoạt động nghiên cứu và phân tích, tham gia vào việc phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ mới, v.v.
Mô tả công việc của Thực tập sinh hỗ trợ dự án
Hỗ trợ quản lý dự án
Thực tập sinh sẽ hỗ trợ các hoạt động hành chính liên quan đến quản lý dự án, bao gồm việc sắp xếp lịch trình cho các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và báo cáo dự án. Họ sẽ giúp theo dõi tiến độ dự án và cập nhật các thông tin quan trọng cho các thành viên trong nhóm. Đặc biệt, thực tập sinh sẽ tham gia vào các cuộc họp dự án, ghi chép biên bản và theo dõi các hành động cần thực hiện, đảm bảo rằng các nhiệm vụ được thực hiện đúng hạn và hiệu quả.
Thu thập và phân tích dữ liệu
Một phần quan trọng của công việc là thu thập và tổ chức dữ liệu liên quan đến dự án từ các nguồn khác nhau. Thực tập sinh sẽ phân tích dữ liệu để hỗ trợ việc ra quyết định và lập báo cáo dự án. Công việc này bao gồm việc sử dụng các công cụ phân tích để đánh giá hiệu suất dự án và chuẩn bị các tài liệu phân tích để trình bày trước các bên liên quan. Khả năng phân tích dữ liệu chính xác và hiệu quả sẽ giúp đảm bảo các quyết định dự án dựa trên thông tin thực tế.
Chuẩn bị tài liệu và báo cáo
Thực tập sinh sẽ hỗ trợ trong việc soạn thảo và chuẩn bị các tài liệu dự án như kế hoạch dự án, báo cáo tiến độ, và các tài liệu liên quan khác. Họ cần đảm bảo rằng các tài liệu được chuẩn bị đúng hạn và chính xác, giúp cung cấp thông tin cần thiết cho các thành viên trong nhóm và các bên liên quan. Việc chuẩn bị tài liệu chất lượng cao và đúng hạn là rất quan trọng để duy trì sự suôn sẻ trong các hoạt động dự án.
Hỗ trợ tổ chức và phối hợp
Thực tập sinh sẽ giúp tổ chức các sự kiện, cuộc họp và các hoạt động liên quan đến dự án. Họ cần phối hợp với các thành viên trong nhóm và các phòng ban khác để đảm bảo rằng các hoạt động của dự án diễn ra suôn sẻ. Điều này bao gồm việc chuẩn bị các địa điểm tổ chức, gửi thông báo, và xử lý các yêu cầu phát sinh. Kỹ năng tổ chức tốt và khả năng phối hợp hiệu quả là cần thiết để đảm bảo sự thành công của các hoạt động dự án.
Thực tập sinh hỗ trợ dự án có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
26 - 39 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thực tập sinh hỗ trợ dự án
Tìm hiểu cách trở thành Thực tập sinh hỗ trợ dự án, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực tập sinh hỗ trợ dự án?
Yêu cầu tuyển dụng của Thực tập sinh hỗ trợ dự án
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Thực tập sinh hỗ trợ dự án cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Để phù hợp với vị trí thực tập sinh hỗ trợ dự án, ứng viên cần là sinh viên đang theo học hoặc đã tốt nghiệp các chương trình đào tạo liên quan đến lĩnh vực dự án. Ví dụ, nếu dự án tập trung vào công nghệ thông tin hoặc phần mềm, các ứng viên lý tưởng sẽ là sinh viên hoặc cựu sinh viên các ngành như Công nghệ Thông tin, Khoa học Máy tính, hoặc Kỹ thuật Phần mềm. Bằng cấp trong các lĩnh vực liên quan khác như Quản trị Kinh doanh, Marketing, hay Kỹ thuật cũng có thể được xem xét tùy thuộc vào bản chất của dự án.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt là yêu cầu cơ bản, vì thực tập sinh cần phải tương tác hiệu quả với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan khác. Khả năng lắng nghe và truyền đạt thông tin rõ ràng và hiệu quả sẽ giúp duy trì sự phối hợp và tiến độ công việc. Thêm vào đó, kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian rất quan trọng để đảm bảo rằng các nhiệm vụ và dự án được hoàn thành đúng hạn. Sự chú ý đến chi tiết và khả năng xử lý công việc đa nhiệm cũng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì chất lượng công việc.
- Kỹ năng chuyên môn: Ứng viên cần có khả năng sử dụng các phần mềm và công cụ cụ thể liên quan đến dự án. Ví dụ, trong các dự án quản lý, kỹ năng sử dụng các công cụ quản lý dự án như Trello, Asana, hoặc Microsoft Project sẽ rất hữu ích. Đối với dự án phân tích dữ liệu, khả năng sử dụng Excel để phân tích và trình bày dữ liệu, hoặc kỹ năng lập trình trong Python hoặc R sẽ là một điểm cộng. Hiểu biết về các phần mềm thiết kế đồ họa hoặc công cụ chỉnh sửa video cũng có thể cần thiết trong các dự án truyền thông hoặc marketing.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng phân tích và đưa ra giải pháp cho các vấn đề phát sinh trong quá trình dự án là rất quan trọng. Ứng viên cần có khả năng tư duy phản biện để nhận diện các vấn đề và nhanh chóng tìm ra các giải pháp khả thi. Sự sáng tạo trong việc giải quyết vấn đề và khả năng làm việc dưới áp lực để hoàn thành công việc là những yếu tố giúp đảm bảo sự thành công của dự án.
Các yêu cầu khác
- Tính chủ động và trách nhiệm: Thực tập sinh cần thể hiện sự chủ động trong việc thực hiện các nhiệm vụ và tìm kiếm giải pháp cho các vấn đề phát sinh. Sự chủ động không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn chứng minh khả năng tự lực và sáng tạo trong công việc. Tinh thần trách nhiệm cao trong việc hoàn thành các nhiệm vụ được giao và đảm bảo chất lượng công việc cũng là yêu cầu quan trọng.
- Sự sẵn sàng học hỏi: Khả năng tiếp thu kiến thức và kỹ năng mới là điều cần thiết để thực tập sinh có thể thích nghi và phát triển trong môi trường làm việc. Sự sẵn sàng học hỏi từ các đồng nghiệp và các khóa đào tạo sẽ giúp thực tập sinh nhanh chóng nắm bắt các yêu cầu công việc và đóng góp hiệu quả vào dự án.
Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh hỗ trợ dự án
1. Thực tập sinh hỗ trợ dự án
Mức lương: 2 - 3 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh hỗ trợ dự án đóng vai trò hỗ trợ các nhiệm vụ hàng ngày trong dự án, từ việc chuẩn bị tài liệu, tổ chức cuộc họp đến việc theo dõi tiến độ và báo cáo. Công việc của thực tập sinh thường bao gồm các nhiệm vụ như nhập dữ liệu, hỗ trợ quản lý các tài liệu dự án, và thực hiện các nghiên cứu cần thiết. Đây là cơ hội để học hỏi về quy trình quản lý dự án và phát triển kỹ năng chuyên môn trong một môi trường làm việc thực tế.
>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hỗ trợ dự án rất phù hợp cho những sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp đang tìm kiếm cơ hội để bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý dự án hoặc các lĩnh vực liên quan.Những ứng viên cần có sự ham học hỏi, khả năng tổ chức công việc và kỹ năng giao tiếp cơ bản. Kỹ năng quản lý thời gian và khả năng làm việc đa nhiệm cũng rất quan trọng.
2. Nhân viên hỗ trợ dự án
Mức lương: 8,5 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên hỗ trợ dự án chịu trách nhiệm phối hợp và hỗ trợ các hoạt động dự án hàng ngày. Họ có thể tham gia vào việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ dự án, và chuẩn bị các báo cáo tiến độ. Họ làm việc chặt chẽ với nhóm dự án để đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn và trong phạm vi ngân sách. Công việc của nhân viên hỗ trợ dự án cũng có thể bao gồm việc xử lý các yêu cầu của khách hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
>> Đánh giá: Vị trí nhân viên hỗ trợ dự án là lựa chọn lý tưởng cho những người đã có một số kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án hoặc các vị trí liên quan và muốn tiếp tục phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này. Ứng viên cho vị trí này nên có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm, kỹ năng tổ chức tốt và khả năng xử lý vấn đề một cách linh hoạt. Họ cần có kỹ năng giao tiếp tốt để phối hợp với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan.
3. Trợ lý dự án
Mức lương: 25 - 40 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm
Trợ lý dự án hỗ trợ Quản lý dự án trong việc điều phối và giám sát các hoạt động dự án. Họ chịu trách nhiệm chuẩn bị các tài liệu dự án, tổ chức các cuộc họp, theo dõi tiến độ và đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ và mục tiêu của dự án được hoàn thành đúng hạn. Trợ lý dự án thường liên lạc với các bên liên quan để đảm bảo thông tin và yêu cầu được truyền đạt rõ ràng và kịp thời. Họ cũng có thể tham gia vào việc lập kế hoạch và phân tích dữ liệu để hỗ trợ quá trình ra quyết định.
>> Đánh giá: Trợ lý dự án cần có kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch xuất sắc, khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả, cùng với khả năng phân tích và giải quyết vấn đề. Họ cũng cần có khả năng làm việc độc lập và chủ động trong việc hỗ trợ các yêu cầu của dự án. Kỹ năng quản lý tài liệu và tổ chức cuộc họp là điều cần thiết cho vị trí này. Trợ lý dự án là lựa chọn tốt cho những ai có sự chú ý đến chi tiết và có thể làm việc với nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
4. Quản lý dự án
Mức lương: 25 - 40 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm
Quản lý dự án là người điều phối toàn bộ quá trình thực hiện dự án, từ giai đoạn lập kế hoạch đến khi hoàn thành. Họ chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động của dự án để đảm bảo rằng các mục tiêu dự án được đạt được đúng hạn và trong ngân sách. Quản lý dự án làm việc trực tiếp với các bên liên quan để xác định yêu cầu và đảm bảo rằng tất cả các yếu tố của dự án được triển khai hiệu quả. Họ cũng giám sát nhóm dự án, phân bổ tài nguyên, và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
>> Đánh giá: Vị trí quản lý dự án là lựa chọn dành cho những người có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án và có khả năng lãnh đạo và điều phối đội ngũ. Đây là vai trò quan trọng yêu cầu khả năng lập kế hoạch chiến lược, tổ chức và giám sát toàn bộ quá trình dự án từ khi khởi đầu đến khi hoàn thành. Ứng viên cần có kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ, khả năng ra quyết định nhanh chóng và chính xác, cùng với kỹ năng giao tiếp xuất sắc để làm việc với các bên liên quan và đội ngũ dự án.
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên hỗ trợ dự án tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Chuyên viên phát triển dự án tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Quản lý dự án tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Giám sát dự án đang tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Kỹ sư dự án mới cập nhật