Mô tả Công việc

Giới thiệu Viện Đại học Sydney Việt Nam (SVI)/About the University of Sydney Vietnam Institute (SVI):

SVI là một trung tâm nghiên cứu và hợp tác đa lĩnh vực, được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp xã hội theo quy định của luật pháp Việt Nam. Công ty được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi và củng cố sự trao đổi tư duy và sáng tạo giữa các nhà nghiên cứu, học giả, và cộng đồng nói chung của Úc và Việt Nam.

SVI is a multidisciplinary research and engagement hub established as a social enterprise under the laws of Vietnam. It is designed to facilitate and strengthen intellectual and creative exchange between Australian and Vietnamese researchers, academics and the broader community.

Xây dựng trên nền tảng giáo dục và nghiên cứu hàng đầu thế giới của Đại học Sydney trong nhiều lĩnh vực và các sự hợp tác về học thuật quan trọng và lâu đời với Việt Nam trong suốt 50 năm qua, SVI sẽ thực hiện tầm nhìn của Đại học Sydney về sự hợp tác bền vững, cùng có lợi trong tất cả các mức độ của giáo dục đại học và hợp tác nghiên cứu

Building on the University of Sydney’s world-class education and research across a broad range of disciplines and its significant and long-standing academic partnerships in Vietnam over the last 50 years, SVI will realise the University’s vision for sustainable, mutually beneficial cooperation across all levels of higher education and research engagement.

Mô tả vị trí và Quản lý/ Role Description and Governance

Chuyên viên Tài trợ nghiên cứu cấp cao chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn tài trợ nghiên cứu mới từ các nguồn đa dạng như tài trợ chính phủ, nhà tài trợ quốc tế, các quỹ từ thiện và những cá nhân có tài sản lớn. Vị trí này đòi hỏi một chuyên viên năng động, có tầm nhìn và có khả năng xác định cơ hội tài trợ, xây dựng và duy trì mối quan hệ đối tác, đồng thời hợp tác với các nhà nghiên cứu và các bên liên quan nhằm kết nối các cơ hội và thúc đẩy sự phát triển của dòng tài trợ.

The Research Funding Specialist will be responsible for securing new research funding from diverse sources, including government grants, international donors, philanthropic foundations, and high-net-worth individuals. This role requires a dynamic and results-driven professional who can identify funding opportunities, build strong relationships, and work collaboratively with researchers and other relevant stakeholders to connect people and drive the growth of our funding pipeline.

Bên cạnh đó, Chuyên viên Tài trợ nghiên cứu cấp cao chịu trách nhiệm điều phối mối quan hệ với các bên liên quan chủ chốt tại Đại học Sydney để chuẩn bị và xin phê duyệt các hồ sơ xin tài trợ. Vị trí này tập trung chủ yếu vào các lĩnh vực nghiên cứu của Khoa Kỹ thuật, tuy nhiên cũng sẽ hỗ trợ các lĩnh vực quan trọng khác của Viện. Chuyên viên sẽ báo cáo trực tiếp Viện Trưởng.

Additionally, the Business Development Specialist will be responsible for managing engagement with the University of Sydney key stakeholders to prepare grant applications and to get approval for submission. The role will focus on sectors within the Faculty of Engineering, but will also provide support in other key research areas of the Institute. The Specialist reports to the Institute Director.

Nhiệm vụ và trách nhiệm/ Duties and Responsibilities

· Tìm kiếm và hoạch định chiến lược tài trợ: Xây dựng và triển khai kế hoạch chiến lược tìm kiếm các cơ hội tài trợ nghiên cứu mới, đặc biệt tập trung vào tăng tỷ lệ các dự án nghiên cứu tài trợ từ ngành công nghiệp, phù hợp với các ưu tiên chiến lược của Khoa Kỹ thuật tại Đại học Sydney.

Funding acquisition & strategy: Develop and execute a strategic plan to identify and secure new research funding opportunities from various sources, with a particular focus on growing the proportion of industry-funded research projects aligned with strategic priorities of Faculty of Engineering of the University of Sydney.

· Quản lý quan hệ: Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan chính phủ, các quỹ từ thiện, các nhà tài trợ doanh nghiệp và các nhà tài trợ cá nhân.

Relationship management: Establish and maintain relationships with government agencies, foundations, corporate donors, and individual philanthropists.

· Xây dựng quan hệ đối tác chiến lược với các doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực kỹ thuật, từ đó thúc đẩy các chương trình nghiên cứu đồng thiết kế, thể hiện sự tin tưởng và đồng nhất chiến lược.

Establish new strategic partnerships with leading industry players in priority engineering sectors leading to co-designed research agendas and repeat collaborations, demonstrating trust and strategic alignment.

· Xây dựng đề xuất tài trợ: Làm việc chặt chẽ với nhóm nghiên cứu, tài chính và pháp lý để xây dựng đề xuất tài trợ hấp dẫn, đề xuất nghiên cứu liên quan đến ngành công nghiệp, đơn xin tài trợ và các bài thuyết trình phù hợp.

Proposal development: Work closely with researchers, finance, and legal teams to develop compelling funding proposals, industry-relevant research proposals, grant applications, and tailored pitches.

· Hợp tác: Xây dựng mối quan hệ làm việc với các nhóm nghiên cứu đa ngành để điều chỉnh chiến lược tài trợ, cơ hội ngành công nghiệp với các ưu tiên của tổ chức, khả năng doanh nghiệp và mục tiêu nghiên cứu.

Collaboration: Build strong working relationships with multidisciplinary research teams to align funding strategies, industry opportunities with institutional priorities, internal capabilities, and research objectives.

· Chỉ số hiệu suất và báo cáo: Theo dõi và báo cáo các chỉ số hiệu suất chính (KPIs) liên quan đến tài trợ đã giành được, sự tham gia của nhà tài trợ và sự phát triển của nguồn tài trợ.

Performance metrics & reporting: Track and report on key performance indicators (KPIs) related to funding secured, donor engagement, and pipeline growth.

· Phân tích thị trường và chính sách: Theo dõi các xu hướng tài trợ, chính sách của chính phủ và các mối quan tâm từ thiện để điều chỉnh chiến lược tài trợ cho phù hợp.

Market & policy analysis: Stay updated on funding trends, government policies, and philanthropic interests to align funding strategies accordingly.

· Tham gia và Quản lý quan hệ nhà tài trợ: Xây dựng kế hoạch tham gia của nhà tài trợ, tổ chức sự kiện và đảm bảo duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà tài trợ.

Donor engagement & stewardship: Develop donor engagement plans, organize events, and ensure excellent stewardship of funding relationships.

· Giám sát hợp đồng và tuân thủ: Phối hợp với các bộ phận pháp lý và tài chính để đảm bảo tuân thủ các thỏa thuận tài trợ và các chính sách của tổ chức.

Contract & compliance oversight: Coordinate with legal and finance teams to ensure compliance with funding agreements and institutional policies.

· Tư vấn về chiến lược nghiên cứu, bao gồm những cơ hội nghiên cứu hiện tại và mới nổi giữa Đại học/Viện và Việt Nam. Tăng cường sự liên kết giữa các ưu tiên nghiên cứu của Khoa Kỹ thuật và nhu cầu thực tiễn từ ngành công nghiệp thông qua các buổi tham vấn và chiến lược.

Provides advice on research strategy, including existing and emerging opportunities between the University / the Institute and Vietnam. Strengthen alignment between Faculty-of-Engineering’s research priorities and industry needs through regular consultation and strategy sessions.

Mục tiêu và KPIs/ Expected Outcomes and KPIs

Những mục tiêu cho năm đầu tiên:

The goals attached to the first year of employment are:

· Có ít nhất hai dự án mới có nguồn tài trợ đảm bảo

At least two new projects with funding secured

· Có ít nhất một dự án nghiên cứu trong lĩnh vực kỹ thuật được tài trợ

At least one sponsored research project in engineering

· Xây dựng được ít nhất một khuôn khổ hợp tác lâu dài cho phép nhiều dự án và hợp tác liên tục trong ngành công nghiệp

At least one long-term collaborative frameworks that enable multi-project engagement and ongoing industry collaboration

Phúc lợi và chế độ/ Benefit package:

· Mức lương: 70.000 đô la Úc/năm (lương 63.000 đô la Úc + mức thưởng tối đa 10%, dựa trên thành tích)/ Salary Level: AUD 70,000/year (AUD 63,000 salary + 10% bonus cap, based on achievement)

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn/ Education

· Bằng Cử nhân hoặc Thạc sỹ ngành Kinh doanh, Tài chính, Quản lý Công, Quản lý Phi lợi nhuận, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.

Bachelor's or Master’s degree in Business, Finance, Public Administration, Nonprofit Management, Engineering or a related field.

· Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực gây quỹ, tìm kiếm tài trợ nghiên cứu, viết đề xuất tài trợ hoặc có vai trò liên quan, ưu tiên trong môi trường nghiên cứu hoặc phi lợi nhuận.

Minimum of 5 years of experience in fundraising, business development, grant writing, or a related role, preferably in a research or nonprofit setting.

Kỹ năng và kinh nghiệm làm việc/ Skills and Work Experience

· Có thành tích trong huy động tài trợ nghiên cứu từ nhiều nguồn khác nhau.

Proven track record in securing research funding from diverse sources.

· Kỹ năng xây dựng và duy trì mạng lưới quan hệ với các nhà tài trợ và tổ chức tài trợ.

Strong networking and relationship management skills with donors and funding agencies.

· Kỹ năng giao tiếp và viết xuất sắc (thông thạo tiếng Anh) với hiểu biết sâu sắc về các yêu cầu và quy trình xin tài trợ.

Excellent written and verbal communication skills (English fluency required), with excellent knowledge of the funding requirements and application process.

· Khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm đa ngành và đa văn hóa, thúc đẩy sự hợp tác và sáng tạo.

Ability to work collaboratively in a multidisciplinary and multicultural team environment.

· Am hiểu về hệ sinh thái tài trợ nghiên cứu, bao gồm các nguồn tài trợ từ chính phủ, các quỹ từ thiện và những cá nhân có tài sản lớn.

Knowledge of research funding landscapes, including government grants, philanthropy, and high-net-worth individuals.

· Kỹ năng phân tích, đàm phán hiệu quả và quản lý dự án chuyên nghiệp.

Strong analytical, negotiation, and project management skills.

Các mối quan hệ chủ chốt/ Key Relationships

Báo cáo trực tiếp cho Viện Trưởng SVI và người đầu mối của Khoa Kỹ thuật/Đại học Sydney.

This position will report to the SVI Institute Director and appointed focal point of the Faculty of Engineering/University of Sydney.

Địa điểm: Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội, có thể đi công tác đến các tỉnh/thành phố khác tại Việt Nam và quốc tế (khi cần thiết).

Location: Based in Ho Chi Minh City or Hanoi city, but travels might be required to other cities in Vietnam, as well as overseas as necessary.