1. Chuyên viên thanh toán quốc tế là gì?
Chuyên viên Thanh toán Quốc tế là người thực hiện các giao dịch liên quan đến thanh toán quốc tế cho các khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Họ sẽ xử lý các chứng từ, hồ sơ liên quan đến thanh toán quốc tế cho khách hàng và phụ trách việc soạn thảo, triển khai các quy trình, chính sách, hướng dẫn về thanh toán quốc tế. Vị trí Chuyên viên Thanh toán Quốc tế giữ vai trò rất quan trọng trong quá trình thực hiện các giao dịch thanh toán quốc tế. Vì vậy người làm công việc này cần phải có kiến thức ngành sâu rộng, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao. Bên cạnh đó những công việc như Kế toán Thanh toán, Nhân viên Hỗ trợ thanh toán,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự.

2. So sánh Chuyên viên thanh toán Quốc tế & Tài trợ thương mại
| Tiêu chí |
Chuyên viên Thanh toán Quốc tế |
Chuyên viên Tài trợ Thương mại |
| Nhóm công việc |
Back-Office (Hỗ trợ) |
Front-Office (Kinh doanh) |
| Đơn vị quản lý |
- Thuộc Trung tâm Thanh toán Quốc tế, thuộc Khối Vận hành/Tác nghiệp.
- Làm việc tại Hội Sở hoặc Trung tâm ở các vùng.
|
- Thuộc Phòng Tài trợ thương mại, thuộc Khối Doanh nghiệp Vừa và Nhỏ SME.
- Làm việc tại các Chi nhánh
|
| Công việc xử lý |
- Xử lý chứng từ
- Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu mở L/C, điện chuyển tiền… của Đơn vị kinh doanh
- Đầu mối trực tiếp thực hiện, xử lý các giao dịch Tài trợ thương mại, Thanh toán quốc tế và các nghiệp vụ phát sinh khác, chuyển cho Kiểm soát viên kiểm soát và cấp có thẩm quyền phê duyệt. Sau đó, thông báo cho các Đơn vị Kinh doanh.
- Soạn thảo, quản lý, triển khai các quy trình, chính sách, hướng dẫn về nghiệp vụ Thanh toán quốc tế.
|
- Kinh doanh trực tiếp
- Chuyên trách công tác phát triển tìm kiếm khách hàng Thanh toán quốc tế, tư vấn trực tiếp cho khách hàng có nhu cầu về Thanh toán quốc tế, mua bán ngoại tệ, vay ngoại tệ phục vụ cho xuất nhập khẩu…
- Tổ chức thực hiện tiếp nhận hồ sơ từ KH, kiểm tra tính pháp lý, tính hợp lệ của hồ sơ.
- Kiểm tra đối chiếu cuối ngày để đảm bảo tất cả các lệnh chuyển tiền của KH đã được thực hiện.
|
| Kiến thức & Kỹ năng |
- Kiến thức Thanh toán Quốc tế.
- Kỹ năng xử lý hồ sơ chứng từ
|
- Kiến thức Thanh toán Quốc tế (có thể thêm 1 phần kiến thức Tín dụng)
- Kỹ năng tư vấn, bán hàng, chốt sale.
- Kỹ năng chăm sóc Khách hàng.
|
3. Lương của Chuyên viên thanh toán quốc tế có cao không?
Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Chuyên viên thanh toán quốc tế khá cao, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Chuyên viên thanh toán quốc tế. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Chuyên viên thanh toán quốc tế theo số năm kinh nghiệm:
|
Số năm kinh nghiệm
|
Vị trí
|
Mức lương
|
|
0 – 1 năm
|
Nhân viên thanh toán quốc tế
|
6.000.000 – 8.000.000 đồng/tháng
|
|
2 – 4 năm
|
Chuyên viên thanh toán quốc tế
|
10.000.000 – 15.000.000 đồng/tháng
|
|
4 – 6 năm
|
Kiểm soát viên thanh toán quốc tế
|
15.000.000 – 20.000.000 đồng/tháng
|
|
6 – 7 năm
|
Phó phòng thanh toán quốc tế
|
15.000.000 – 25.000.000 đồng/tháng
|
|
7 – 8 năm
|
Trưởng phòng thanh toán quốc tế
|
25.000.000 – 30.000.000 đồng/tháng
|
4. Mô tả công việc của Chuyên viên Thanh toán Quốc tế
Công việc của Chuyên viên Thanh toán Quốc tế liên quan đến việc trao đổi giữa các quốc gia nên khá phức tạp. Họ thường phải thực hiện theo đúng quy trình và phải tuân thủ nhiều quy ước, quy định khi thực hiện các giao dịch. Cụ thể, nhân viên thanh toán sẽ phải làm những công việc sau:
Xử lý giao dịch thanh toán
Chuyên viên Thanh toán Quốc tế phải xử lý các giao dịch thanh toán quốc tế bao gồm chuyển khoản ngân hàng, thanh toán qua thẻ tín dụng, hoặc các hình thức thanh toán điện tử khác. Họ đảm bảo rằng các giao dịch được thực hiện đúng thời hạn và đúng các quy định pháp lý. Chuyên viên Thanh toán Quốc tế phải thường xuyên cập nhật hệ thống và các báo cáo liên quan đến các giao dịch thanh toán quốc tế để quản lý có thể đánh giá hiệu suất và hiệu quả của hoạt động.
Kiểm tra và xác minh thông tin
Chuyên viên Thanh toán Quốc tế phải kiểm tra các thông tin liên quan đến giao dịch thanh toán như số tài khoản, thông tin người gửi và người nhận, số tiền chuyển khoản để đảm bảo tính chính xác và an toàn của giao dịch. Họ cũng là người cung cấp hỗ trợ và giải đáp các thắc mắc của khách hàng liên quan đến các vấn đề thanh toán quốc tế, đảm bảo họ có được thông tin chính xác và kịp thời.
Quản lý rủi ro và bảo mật
Chuyên viên Thanh toán Quốc tế phải đánh giá và quản lý rủi ro liên quan đến các giao dịch thanh toán quốc tế, bao gồm cả bảo mật thông tin và phòng ngừa gian lận. Nếu có tranh chấp xảy ra trong quá trình thanh toán, chuyên viên cần can thiệp để giải quyết vấn đề một cách công bằng và hiệu quả, đảm bảo sự hài lòng của các bên liên quan.
6. Khó khăn của công việc Chuyên viên thanh toán quốc tế
Sự biến đổi liên tục của quy định thanh toán quốc tế
Chuyên viên thanh toán quốc tế đối mặt với thách thức là sự biến đổi liên tục của quy định thanh toán quốc tế. Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ và quy định tài chính quốc tế, chuyên viên thanh toán phải liên tục cập nhật và nắm vững các quy định mới nhất để đảm bảo tuân thủ và thực hiện các giao dịch theo quy định. Điều này đòi hỏi khả năng học hỏi liên tục, nắm bắt thông tin mới và thích ứng nhanh chóng với môi trường thay đổi.
Rủi ro liên quan đến giao dịch ngoại tệ và biến động thị trường tài chính
Một trong những thách thức quan trọng mà Chuyên viên thanh toán quốc tế phải đối mặt là rủi ro liên quan đến giao dịch ngoại tệ và biến động thị trường tài chính. Với việc thực hiện các giao dịch quốc tế và đối mặt với nhiều loại tiền tệ khác nhau, chuyên viên thanh toán cần phải quản lý rủi ro liên quan đến tỷ giá hối đoái và biến động thị trường tài chính. Điều này đòi hỏi kiến thức sâu về quy định ngoại hối và kỹ năng phân tích thị trường, để đưa ra các quyết định thông minh và giảm thiểu tác động tiêu cực đến các giao dịch thanh toán quốc tế.
Đảm bảo tính bảo mật và an toàn thông tin tài chính
Với sự gia tăng của các giao dịch điện tử và quy trình thanh toán trực tuyến, việc bảo vệ thông tin nhạy cảm và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu tài chính trở thành một yêu cầu quan trọng. Chuyên viên thanh toán phải nắm vững các biện pháp bảo mật, chuẩn mực an toàn và quy định về bảo vệ dữ liệu, đồng thời thực hiện các biện pháp kiểm soát rủi ro để đảm bảo rằng thông tin tài chính không bị xâm phạm và các giao dịch được thực hiện một cách an toàn.
Áp lực làm việc trong môi trường toàn cầu với múi giờ khác nhau
Với việc phụ trách giao dịch và tương tác với các đối tác và khách hàng trên khắp các múi giờ khác nhau, chuyên viên thanh toán cần có khả năng làm việc linh hoạt và quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo tính chính xác và đáp ứng kịp thời yêu cầu của các bên liên quan. Điều này đòi hỏi sự linh hoạt và sẵn sàng làm việc theo lịch trình linh hoạt để đảm bảo sự thông suốt trong quá trình thanh toán quốc tế.
Nắm bắt và hiểu rõ các quy định và yêu cầu của từng quốc gia và văn hóa kinh doanh đa dạng
Mỗi quốc gia có các quy tắc và thủ tục riêng trong lĩnh vực thanh toán, và việc thiếu hiểu biết về các quy định này có thể gây hạn chế và rủi ro cho các giao dịch quốc tế. Chuyên viên thanh toán quốc tế cần phải nắm vững kiến thức về các quy định và quy tắc của từng quốc gia, cũng như hiểu và tôn trọng văn hóa kinh doanh đa dạng, để đảm bảo tính hợp pháp và thành công của các giao dịch thanh toán quốc tế.
Áp lực thời gian và sự chính xác, hiệu quả trong quá trình thanh toán quốc tế
Chuyên viên thanh toán quốc tế đối mặt với áp lực thời gian và sự chính xác, hiệu quả trong quá trình thanh toán quốc tế. Với tính phức tạp và tốc độ của các giao dịch quốc tế, chuyên viên thanh toán phải làm việc nhanh chóng và đảm bảo tính chính xác để đáp ứng các yêu cầu thanh toán và đồng thời giữ được sự tin cậy của đối tác và khách hàng. Điều này yêu cầu sự quản lý thời gian tốt, kỹ năng xử lý tài chính nhanh nhạy, và khả năng làm việc dưới áp lực trong môi trường quốc tế đầy thách thức.
>> Xem thêm:
Việc làm Chuyên viên thanh toán quốc tế mới cập nhật
Việc làm Nhân viên Hỗ trợ thanh toán đang tuyển dụng
Việc làm Kế toán thanh toán mới nhất