71 việc làm
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
[Đà Nẵng] Nhân viên điều phối
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
3.6
12 - 16 triệu
Đà Nẵng
Đăng 30 ngày trước
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
[Bắc Ninh] Nhân viên điều phối
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
3.6
12 - 16 triệu
Bắc Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP GENE - GENE SOLUTIONS
Sales Operations Coordinator - Hết hạn
GENE - GENE SOLUTIONS
1.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 11 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Fusion Original Saigon Centre
Engineer Coordinator - Hết hạn
Fusion Original Saigon Centre
Thỏa thuận
Hà Nội,
Đăng 30+ ngày trước
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa,
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Long An
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
8 - 13 triệu
Bến Tre
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội & 2 nơi khác
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
10 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
15 - 25 triệu
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Chi nhánh CÔNG TY TNHH INTERTEK VIỆT NAM
Coordinator (Certification Service) - Hết hạn
Chi nhánh CÔNG TY TNHH INTERTEK VIỆT NAM
3.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 18 triệu
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn
Nhân Viên Điều Phối Sản Phẩm - Hết hạn
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Interflour Việt Nam
HR Coordinator (06 Month Contract) - Hết hạn
Công ty TNHH Interflour Việt Nam
5.0
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH VIỆT THÁI QUỐC TẾ
Nhân viên điều phối vận chuyển (Hà Nội) - Hết hạn
Tập Đoàn Việt Thái Quốc Tế VTI
3.1
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
11 - 13 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Cần Thơ & 2 nơi khác
Đăng 30+ ngày trước
15 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
RHENUS LOGISTICS LTD,.
Air Freight Manager
RHENUS LOGISTICS LTD,.
3.6
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
18 - 25 triệu
Bắc Ninh
Đăng 30+ ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Gmass HR Solutions VietNam
Air Pricing Director (Logistics) - Hết hạn
Gmass HR Solutions VietNam
3.8
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH GS25 VIETNAM
Logistics Executive - Hết hạn
CÔNG TY TNHH GS25 VIETNAM ( cửa hàng GS25)
2.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
9 - 10 triệu
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Sài Gòn
Trưởng Nhóm Logictic - Hết hạn
Mỹ phẩm Sài Gòn
2.4
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
18 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Andashun Amazing Logistics
Air Freight Operation - Hết hạn
Andashun Amazing Logistics
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
15 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
30 - 60 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
30 - 40 triệu
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Thương Mại Đại Dũng
Điều phối và quản lý sản xuất
DaiDung Corporation
45 việc làm 4 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 27/10/2025
Hạn nộp hồ sơ: 27/11/2025
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả Công việc

Mô tả chung :

1. Là đầu mối kiểm tra, giám sát, điều phối và quản lý công tác gia công sản xuất của dự án trong tất cả các giai đoạn từ khi trúng thầu đến hoàn thành bàn giao và thanh quyết toán, nhằm đảm bảo đáp ứng các mục tiêu yêu cầu của dự án về chất lượng, tiến độ, đồng bộ, chi phí bằng hoặc dưới mức dự toán được duyệt, xây dựng uy tín và thương hiệu của Công ty với các đối tác và khách hàng;

2. Là đầu mối phối hợp công việc với Bên / các phòng ban chuyên môn liên quan đến công tác gia công sản xuất, vận chuyển (Chủ đầu tư, Thầu chính, các Tư vấn, Nội bộ,…) trong quá trình thực hiện dự án cho đến khi hoàn thành và bàn giao công trình;

3. Chịu trách nhiệm trực tiếp với Điều phối và quản lý sản xuất Trưởng, nhằm đảm bảo công tác triển khai dự án đúng kế hoạch đề ra.

Nhiệm vụ chính :

1. Thiết lập dự án: Tham gia xây dựng điều lệ dự án và xác định các thành viên liên quan đến công tác quản lý sản xuất.

2. Lập kế hoạch triển khai dự án: Tham gia xây dựng kế hoạch điều phối và quản lý sản xuất: lập kế hoạch quản lý phạm vi, tiến độ, chi phí, chất lượng, nguồn nhân lực, trao đổi thông tin, rủi ro, mua sắm vật tưthiết bị và quản lý các bên liên quan.

3. Thực hiện dự án: Chịu trách nhiệm thực thi về điều phối và quản lý sản xuất: thu thập yêu cầu, xác định phạm vi, tạo WBS, xác định công việc cụ thể, lập thứ tự công việc, ước lượng tài nguyên, ước lượng thời gian, lập tiến độ triển khai, ước lượng chi phí, xác định ngân sách, thực hiện công tác đảm bảo chất lượng, yêu cầu nguồn nhân lực, quản lý trao đổi thông tin, xác định rủi ro, phân tích định tính / định lượng rủi ro, kế hoạch phản ứng rủi ro, triển khai mua sắm vật tư-thiết bị, kết thúc mua sắm vật tư-thiết bị, quản lý các bên liên quan.

4. Kiểm soát dự án: Chịu trách nhiệm: theo dõi và kiểm soát công tác gia công sản xuất, kiểm soát các thay đổi, kiểm tra phạm vi, kiểm soát phạm vi, kiểm soát tiến độ, kiểm soát chi phí, thực hiện kiểm soát chất lượng, kiểm soát trao đổi thông tin, theo dõi và kiểm soát rủi ro, kiểm soát mua sắm vật tư-thiết bị, kiểm soát các thành viên liên quan.

5. Kết thúc dự án: Chịu trách nhiệm: hoàn thành và bàn giao công trình, công tác quyết toán và lưu trữ hồ sơ công trình;

- Tham gia: đánh giá kết quả hoàn thành công tác gia công sản xuất dự án và rút ra bài học kinh nghiệm sau khi dự án kết thúc.

6. Nhiệm vụ khác: Khi phát sinh hoặc theo yêu cầu của Điều phối và Quản lý sản xuất Trưởng.

7. Tiêu chí đánh giá kết quả công việc: Theo qui chế đánh giá của Công ty hoặc theo yêu cầu của Điều phối và Quản lý sản xuất Trưởng, hiệu quả dự án về các công tác an toàn, tiến độ, chất lượng và chi phí.

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu/Requirements:

Học vấn: Tốt nghiệp Đại Học trở lên

Chuyên môn Chuyên ngành: Cơ khí, Xây dựng, Quản lý dự án, Quản lý Xây dựng

Ngoại ngữ Tiếng Anh – đọc, viết.

Vi tính Sử dụng được Autocad, MS office, MS project, Primavera, SPM, TEKLA,…

Kinh nghiệm Từ 01 năm kinh nghiệm và có kinh nghiệm quản lý sản xuất ít nhất 02 dự án tương tự; Hiểu về máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất cơ khí ở nhà máy.

Kỹ năng:

- Giám sát sản xuất đồng bộ;

- Lập kế hoạch và xây dựng mục tiêu cụ thể;

- Giao tiếp, quan hệ tốt, trình bày báo cáo thuyết phục và súc tích;

- Kỹ năng tốt về lập tiến độ; - Kỹ năng làm việc nhóm tốt;

- Khả năng tổng hợp và phân tích tốt.

Các yêu cầu khác: Tinh thần trách nhiệm cao, Tận tâm công việc, Dám chịu trách nhiệm, Học hỏi, hợp tác và lắng nghe tốt.

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
121-123 Đường Bạch Đằng, Phường 2, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: 25 - 40
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Hết hạn ứng tuyển
Báo cáo

Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Thương Mại Đại Dũng
DaiDung Corporation Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
121-123 Bạch Đằng - Phường 2 - Quận Tân Bình - TP. Hồ Chí Minh

Với 30 năm hình thành và phát triển đến nay, Tập đoàn Đại Dũng là nhà thầu tiên phong, chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ tổng thầu và sản phẩm trong lĩnh vực cơ khí chế tạo kết cấu thép phục vụ các công trình trọng điểm quốc gia và công trình quốc tế đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật cao, bảo đảm an toàn, chất lượng và tiến độ.

Chính sách bảo hiểm

  • Chế độ Bảo hiểm đầy đủ (BHYT, BHXH, BHTN)

Các hoạt động ngoại khóa

  •  Thăm quan, du lịch hàng năm
  • Hoạt động xã hội 
  • Dã ngoại, team building theo quý
  • Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
  • Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
  • Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;

Lịch sử thành lập

  • Được thành lập năm 2009

Mission

  • Tận tâm hợp tác với khách hàng để cung cấp dịch vụ cạnh tranh, thân thiện và hầu như không bị gián đoạn. Chúng tôi nỗ lực xây dựng nền tảng mạng lưới vững chắc cho khách hàng.

Công việc của Nhân viên Điều phối là gì?

1. Nhân viên Điều phối là gì?

Nhân viên Điều phối là người chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý các hoạt động di chuyển và phân phối tài nguyên, hàng hóa, hoặc dịch vụ trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của họ là đảm bảo rằng mọi quá trình di chuyển diễn ra mạ smooth và hiệu quả. Điều phối viên thường phải làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức như sản xuất, giao hàng, và kho để đảm bảo sự liên kết hài hòa giữa các giai đoạn của chuỗi cung ứng.

2. Mô tả công việc của Nhân viên Điều phối

Tài liệu VietJack

Quản lý và điều phối công việc

Lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các bộ phận và cá nhân trong tổ chức.
Giám sát tiến độ công việc, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn. Liên lạc với đối tác, khách hàng để giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án hoặc hoạt động kinh doanh.

Báo cáo và đánh giá

Lập báo cáo về tiến độ công việc, kết quả thực hiện và các vấn đề gặp phải. Đánh giá hiệu quả công việc của các bộ phận và đưa ra các khuyến nghị cải tiến. Theo dõi và quản lý các nguồn lực cần thiết cho dự án hoặc hoạt động của công ty như nhân lực, vật tư, thiết bị. Đảm bảo các nguồn lực được sử dụng hiệu quả và tiết kiệm.

Tổ chức sự kiện và họp hành

Lên kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ hoặc với đối tác. Chuẩn bị tài liệu và các điều kiện cần thiết cho cuộc họp. Hỗ trợ và hướng dẫn các nhân viên mới hoặc nhân viên cần nâng cao kỹ năng. Tổ chức các buổi đào tạo, hội thảo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên. Đảm bảo các hồ sơ, tài liệu được bảo mật và dễ dàng truy cập khi cần thiết. Công việc của Nhân viên Điều phối đòi hỏi kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt. Ngoài ra, họ cũng cần có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng kịp thời các yêu cầu thay đổi trong quá trình làm việc.

Nhân viên Điều phối chịu trách nhiệm đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện hiệu quả và đúng kế hoạch, giúp tổ chức hoạt động mạch lạc và đạt được mục tiêu đề ra.

3. Lương của Nhân viên điều phối

Mức lương của Điều phối viên tại Việt Nam được đánh giá là tương đối ổn định, với cơ hội thăng tiến và tăng thu nhập dựa trên kinh nghiệm và năng lực.

Mức lương của Nhân viên Điều phối theo kinh nghiệm

Năm kinh nghiệm Vị trí  Mức lương 
0 -1 năm Thực tập sinh điều phối  3.000.000 - 6.000.000 đồng/ tháng 
1 - 3 năm  Nhân viên điều phối  8.000.000 - 15.000.000 đồng/ tháng 
3 - 5 năm Chuyên viên điều phối  12.000.000 - 20.000.000 đồng/ tháng
Trên 5 năm  Quản lý điều phối  15.000.000 - 35.000.000 đồng/ tháng 

4. Điều phối Logistics và điều phối kho có khác nhau không?

Điều phối LogisticsĐiều phối Kho tuy có liên quan đến lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng và vận hành hàng hóa, nhưng lại có những điểm khác biệt rõ rệt về vai trò, nhiệm vụ và phạm vi công việc.

Tiêu chí Điều phối Logistics Điều phối Kho
Phạm vi công việc Quản lý toàn bộ quy trình vận chuyển từ kho đến khách hàng Quản lý lưu trữ và sắp xếp hàng hóa trong kho
Mục tiêu chính

Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian, chi phí

Đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt, sẵn sàng xuất kho

Liên quan đến vận tải Chịu trách nhiệm tổ chức và điều phối vận tải Phối hợp với bộ phận vận tải để xuất kho hàng hóa
Vị trí làm việc Văn phòng và các điểm giao nhận Làm việc trực tiếp tại kho
Kỹ năng cần thiết Quản lý chuỗi cung ứng, kỹ năng đàm phán và tổ chức Quản lý kho bãi, kỹ năng kiểm kê và chú ý chi tiết

5. Nhân viên Điều phối cần học những gì?

Nhân viên Điều phối không chỉ cần kiến thức chuyên môn mà còn phải rèn luyện nhiều kỹ năng mềm và kỹ năng công nghệ. Việc học tập và phát triển không ngừng sẽ giúp bạn đáp ứng được các yêu cầu công việc và có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như quản lý hoặc giám sát

Kiến thức về lĩnh vực làm việc

Học về quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management), quy trình vận tải (giao nhận, vận chuyển nội địa/quốc tế), kiến thức về kho bãi, xuất nhập hàng hóa và hệ thống quản lý logistics (TMS, WMS).

Điều phối nhân sự

Kiến thức về quản trị nhân sự (HR Management), quy trình tuyển dụng, đào tạo và phân công công việc, các chính sách pháp luật liên quan đến lao động.

 Kỹ năng điều phối

Đây là kỹ năng đặc biệt quan trọng đối với công việc này. Kỹ năng điều phối có nghĩa là bạn có thể phân chia công việc, làm người trung gian phối hợp và tạo động lực cho mọi người. Nếu không có khả năng này, bạn khó có thể hoàn tất một lượng lớn công việc.

Kỹ năng hướng dẫn

Người điều phối có trách nhiệm phân bổ nhân sự vào đúng vị trí thích hợp. Do tính chất công việc phức tạp và luôn đổi mới nên nếu có công việc khó khăn hay mới lạ thì người điều phối cần phải biết cách giải thích, truyền tải thông tin đến mọi người và nghĩ cách hoàn thành nó một cách tốt nhất.

Quản lý thời gian

Điều bắt buộc đối với người điều phối sự kiện và tổ chức chương trình là phải hoàn thành công việc một cách suôn sẻ và đúng lịch trình. Bạn không được để sự kiện diễn ra quá lâu hoặc kết thúc sớm hơn dự kiến. Vì vậy, phân bổ thời gian để mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch là một kỹ năng rất quan trọng đối với công việc điều phối.

Kỹ năng giao tiếp

Tính chất công việc điều phối cần làm việc với đối tác để hiểu mong muốn của họ nhằm triển khai kế hoạch. Ngoài ra, nhân viên điều phối cần phối hợp với các bộ phận, đơn vị khác để hỗ trợ và hoàn thiện dự án.

6. Khó khăn của công việc Nhân viên Điều phối

Công việc của Nhân viên Điều phối là vị trí quan trọng trong nhiều lĩnh vực, đòi hỏi khả năng tổ chức, quản lý và phối hợp nhiều bên liên quan. Tuy nhiên, đây cũng là công việc đầy thách thức với không ít khó khăn.

Áp lực từ khối lượng công việc lớn

Nhân viên Điều phối thường phải quản lý và theo dõi nhiều nhiệm vụ cùng lúc, từ lập kế hoạch, phân công công việc đến giám sát tiến độ. Một sai sót nhỏ trong điều phối có thể ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình làm việc.

Thời gian làm việc không cố định

Nhân viên Điều phối phải theo dõi công việc xuyên suốt, đôi khi làm việc ngoài giờ hoặc vào cuối tuần, đặc biệt trong các lĩnh vực như tổ chức sự kiện hoặc logistics.

Xử lý sự cố và rủi ro

Các vấn đề bất ngờ như trễ giao hàng, thiếu nhân lực, hoặc sự cố kỹ thuật thường xuyên xảy ra. Nhân viên Điều phối phải xử lý nhanh chóng để không làm gián đoạn quy trình công việc.

Yêu cầu tính chính xác cao

Các công việc liên quan đến điều phối thường không cho phép sai sót, đặc biệt trong lĩnh vực logistics, nơi từng chi tiết nhỏ đều có thể ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi cung ứng.

Mặc dù công việc của Nhân viên Điều phối có nhiều khó khăn, nhưng đây cũng là cơ hội để phát triển kỹ năng quản lý, tổ chức và giải quyết vấn đề. Những người biết cách thích nghi và xử lý tốt các thử thách sẽ có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như Giám sát hoặc Quản lý.

>> Xem thêm:

Việc làm nhân viên điều phối tuyển dụng

Việc làm điều phối logistics tuyển dụng

Việc làm điều phối vận tải và kho bãi tuyển dụng

Việc làm điều phối dự án tuyển dụng

Việc làm điều phối sản xuất tuyển dụng

 

Nhân viên Điều phối có mức lương bao nhiêu?

153 - 244 triệu /năm
Tổng lương
142 - 226 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
12 - 19 triệu
/năm

Lương bổ sung

153 - 244 triệu

/năm
153 M
244 M
65 M 325 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên Điều phối

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Điều phối, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên Điều phối
153 - 244 triệu/năm
Nhân Viên Giám Sát
130 - 156 triệu/năm
Nhân viên Điều phối

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
5%
2 - 4
47%
5 - 7
34%
8+
14%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Điều phối?

Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên Điều phối

Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm làm việc

  • Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật, Logistik, hoặc các lĩnh vực liên quan khác.
  • Kinh nghiệm: Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong vai trò điều phối, quản lý dự án, hoặc các lĩnh vực tương tự. Kinh nghiệm làm việc trong ngành cụ thể của công ty có thể là một lợi thế.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng chuyên môn: Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc để đảm bảo các dự án hoặc hoạt động diễn ra suôn sẻ. Khả năng đánh giá tình huống, phân tích thông tin và đưa ra quyết định hiệu quả. Thành thạo các công cụ quản lý dự án (như MS Project, Trello, Asana), phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), và các hệ thống ERP nếu có.
  • Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt cả bằng miệng và bằng văn bản để làm việc hiệu quả với các phòng ban và đối tác. Khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng. Có khả năng làm việc phối hợp trong nhóm và thúc đẩy tinh thần đồng đội.

Yêu cầu khác

  • Tinh thần cầu tiến: Sẵn sàng học hỏi và phát triển bản thân.
  • Chi tiết và chính xác: Đảm bảo các thông tin và công việc được thực hiện chính xác và đúng hạn.
  • Kỹ năng xử lý áp lực: Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Điều phối

Lộ trình thăng tiến của nhân viên điều phối có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này

1. Thực tập sinh điều phối 

Mức lương: 3 - 6 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh điều phối là người đang trong quá trình học hỏi và rèn luyện các kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên điều phối chính thức. Vai trò của thực tập sinh điều phối thường liên quan đến việc hỗ trợ các nhân viên điều phối chính thức trong các nhiệm vụ hàng ngày, từ việc quản lý dự án, tổ chức sự kiện đến giao tiếp với các bộ phận khác nhau trong công ty. 

>> Đánh giá: Ở vị trí này giúp sinh viên hoặc người mới ra trường tiếp cận với các quy trình thực tế và công việc hàng ngày trong môi trường doanh nghiệp. Đây là cơ hội tuyệt vời để học hỏi và áp dụng kiến thức học thuật vào thực tiễn. Và có thể phát triển các kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp, làm việc nhóm, và quản lý thời gian, điều này rất hữu ích cho sự nghiệp sau này.

2. Nhân viên điều phối 

Mức lương: 8 - 15 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên điều phối là người chịu trách nhiệm quản lý, giám sát và điều hành các hoạt động và quy trình trong một tổ chức hoặc dự án để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Vai trò của họ rất quan trọng trong việc đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận khác nhau và giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời.

>> Đánh giá: Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý và tối ưu hóa quy trình làm việc, từ việc lập kế hoạch đến thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày. Họ đảm bảo rằng các hoạt động diễn ra theo đúng tiến độ và tiêu chuẩn chất lượng. Và đóng vai trò quan trọng trong việc phối hợp giữa các phòng ban hoặc bộ phận khác nhau, giải quyết các vấn đề phát sinh, và đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và hiệu quả.

3. Chuyên viên điều phối 

Mức lương: 12 - 20 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm

Chuyên viên điều phối là người đảm nhận vai trò trung tâm trong việc tổ chức, lên kế hoạch và quản lý các hoạt động của một bộ phận hoặc dự án. Họ đóng vai trò như một cầu nối giữa các bộ phận, đảm bảo mọi công việc diễn ra trơn tru và hiệu quả.

>> Đánh giá: Họ chịu trách nhiệm quản lý và điều phối các hoạt động liên quan đến quy trình sản xuất, phân phối, hoặc dự án. Họ đảm bảo rằng tất cả các phần của quy trình hoạt động một cách hiệu quả và đúng thời gian. Và thường là cầu nối giữa các phòng ban, nhà cung cấp, và khách hàng. Việc duy trì sự liên lạc hiệu quả và xử lý các yêu cầu, phản hồi là một phần quan trọng trong công việc của họ.

4. Quản lý điều phối 

Mức lương: 15 - 30 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: Trên 5 năm

Quản lý điều phối là người chịu trách nhiệm giám sát và điều hành các hoạt động liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức, phân bổ tài nguyên và theo dõi tiến độ công việc để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Vị trí này thường bao gồm các trách nhiệm liên quan đến việc quản lý nhân viên điều phối và điều phối viên, đảm bảo rằng các dự án hoặc hoạt động của tổ chức được thực hiện đúng tiến độ và đạt được các mục tiêu đề ra.

>> Đánh giá: Đây là vị trí chịu trách nhiệm điều phối và quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến quy trình logistics, chuỗi cung ứng, hoặc các dự án cụ thể. Họ đảm bảo rằng mọi công việc diễn ra theo đúng kế hoạch, đạt tiêu chuẩn chất lượng và hiệu quả. Phát triển và triển khai các chiến lược để tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu chi phí, và cải thiện hiệu quả hoạt động. Họ cũng đánh giá và cải thiện các quy trình hiện tại để đáp ứng nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp.

5 bước giúp Nhân viên điều phối thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao Kỹ Năng và Kiến Thức

Tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng điều phối, quản lý dự án, và các công cụ phần mềm chuyên dụng. Đặc biệt, kỹ năng quản lý chuỗi cung ứng và phân tích dữ liệu có thể rất hữu ích. Xem xét việc lấy các chứng chỉ chuyên môn như PMP (Project Management Professional), CPIM (Certified in Production and Inventory Management) để tăng cường năng lực và chứng minh sự cam kết với nghề.

Xây Dựng Mối Quan Hệ Mạng

Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, cấp trên và các bên liên quan. Tham gia các sự kiện công ty, hội thảo ngành nghề, và hoạt động ngoại khóa để mở rộng mạng lưới. Tìm kiếm một người cố vấn có kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối để hướng dẫn và tư vấn trong quá trình phát triển nghề nghiệp.

Đạt Thành Tích và Đề Xuất Cải Tiến

Đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn và chất lượng cao. Chủ động nhận thêm trách nhiệm và đóng góp vào các dự án quan trọng. Tìm cách cải tiến quy trình làm việc và đưa ra các sáng kiến có giá trị. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn chứng tỏ sự chủ động và tinh thần sáng tạo.

Phát Triển Kỹ Năng Lãnh Đạo

Rèn luyện kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhóm và giải quyết xung đột. Thực hành lãnh đạo dự án nhỏ hoặc quản lý nhóm tạm thời để tích lũy kinh nghiệm. Cải thiện kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán. Khả năng truyền đạt ý tưởng rõ ràng và hiệu quả có thể giúp bạn gây ấn tượng với cấp trên.

Đặt Mục Tiêu và Theo Dõi Tiến Độ

Đặt ra các mục tiêu nghề nghiệp cụ thể và thực tế. Có thể là việc thăng tiến lên vị trí cao hơn hoặc phát triển kỹ năng mới trong một khoảng thời gian nhất định. Theo dõi tiến độ đạt được các mục tiêu và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết. Thường xuyên đánh giá hiệu suất của bản thân và nhận phản hồi từ cấp trên để cải thiện.

Xem thêm:

Việc làm Điều phối dự án đang tuyển dụng

Việc làm Điều phối viên Marketing đang tuyển dụng

Việc làm Điều phối logistics đang tuyển dụng

Việc làm Điều phối sản xuất đang tuyển dụng

Việc làm Điều phối vận tải và kho bãi đang tuyển dụng

Nhắn tin Zalo