Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Organize, direct and manage the operations of the Human Resources Department to ensure that the all Human Resources functions operate effectively and accordingly to the Hotel’s culture and vision. This includes responsibility for the Recruitment, Induction, Training, Development and Separation of employees, as per the HR cycle. It also involves Policy Administration, Industrial Relations, Salary and Benefit programs, Safety, Employment Contracts and Records and Organizational development./ Tổ chức, chỉ đạo và quản lý hoạt động của Phòng Nhân sự để đảm bảo các chức năng hoạt động hiệu quả và phù hợp với tầm nhìn của khách sạn. Điều này bao gồm trách nhiệm đối với các chức năng của tuyển dụng, hội nhập, đào tạo, phát triển và chấm dứt quan hệ lao động theo các chu kỳ nhân sự. Ngoài phạm vi công việc cua vì trí này còn liên quan đến việc quản lý chính sách, Quan hệ lao động, các chương trình lương và phuc lợi, an toàn lao động, hợp đồng lao động và phát triển tổ chức.
As a member of the Management Committee, partake in all operational, human resources./ Là một thành viên của ban quản lý, tham gia vào các quyết định về hoạt động khách sạn, nguồn nhân lực
The Human Resources Manager will be required to conduct their duties in a courteous, safe and efficient manner, in accordance with the hotel’s policies and procedures, ensuring that a high level of service is maintained./ Giám đốc Nhân sự sẽ được yêu cầu để thực hiện nhiệm vụ của mình một cách lịch sự, an toàn và hiệu quả, phù hợp với chính sách và quy trình của khách sạn, đảm bảo mức độ dịch vụ được duy trì.
Quyền lợi được hưởng
· Negotiation salary / Lương thương lượng
· Monthly Service Charge / Phí phục vụ hàng tháng
· Social Insurance and Accident Insurance / Chế độ BHXH và Bảo hiểm tai nạn 24/24.
· Profesional working place / Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Yêu cầu công việc
Overall be responsible for the whole team work. Details include:
Chịu trách nhiệm chung toàn bộ công việc của phòng. Chi tiết bao gồm:
· Attend meetings with the Department and the Board of Directors/ Tham gia họp với các bô phận và ban giám đốc.
· Assign, guide and monitor the work of each staff member in the team/ Phân công, hướng dẫn và giám sát công việc của từng nhân viên trong phòng.
· Develop and administer Policies and Procedures required for the Hotel and Human Resources/ Xây dựng và kiểm soát các quy trình quy định cho khách sạn và công tác nhân sự.
· Develop Department Heads so that they may improve their own Human Resources Management practices within their area/ Làm việc và hỗ trợ với các Trưởng Bộ Phận để họ cải thiện kỷ năng quản lý nhân sự trong phạm vi công việc của họ.
· Work closely with the Chief Engineer and Security Manager with regards to Workplace Health & Safety/ Làm việc với Kỹ Sư Trưởng và Quản lý BP An ninh về các vấn đề liên quan đến an toàn và sức khỏe cho môi trường làm việc của nhân viên.
· Directly handle legal compliance ’s work/ Trực tiếp làm công việc của nhân viên pháp chế:
· Build the relationship with government agencies for the company’s legalization/ Xây dựng các mối quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước để phục vụ cho công tác pháp chế công ty.
· Studies the licenses procedures and directly prepare documents/ Tìm hiểu từ các sở ban ngành về thủ tục xin phép và trực tiếp làm hồ sơ.
· Apply documents and monitor them until receiving the permit/ Nộp hồ sơ và theo dõi cho đến khi có giấy phép.
· Training and Development/ Công tác đào tạo và phát triển nhân viên:
· Manage training and development activities including training budget, training needs analysis and program evaluations/ Quản lý các hoạt động đào tạo và phát triển, bao gồm xây dựng ngân sách đào tạo, đánh giá nhu cầu đào tạo và đánh giá các chương trình đào tạo.
· Direct conduct some training classes/ Trực tiếp đứng lớp một số khóa đào tạo.
· Instruct to build and implement the hotel and department training plan and license training/ Chỉ đạo xây dựng và thực hiện các kế hoạch đào tạo hàng tháng của khách sạn, của Bộ phận và đạo tào theo quy định của Pháp Luật
· Develop and administer associate recognition programs/. Xây dựng và triển khai các chương trình khen thưởng và động viên nhân viên.
· Identify, develop and promote or transfer Hotel associates who demonstrate potential for advancement/ Phát hiện và phát triển những nhân viên có tiềm năng cho các vị trí cao.
· Develop the succession plan/ Lập kế hoạch xây dựng lực lượng kế thừa.
· Recruitment/ Tuyển dụng:
· Coordinate with other departments to plan each stage of recruitment, submit them to board of directors for approvals/ Phối hợp với các BP để lên kế hoạch tuyển dụng từng giai đoạn, trình BGD phê duyệt
· Build the Recruitment Plan and implement (schedule for job advertisement on newspapers, filter files, interviews with the departments, interviews with HR, etc…). Lập kế hoạch tuyển dụng và triển khai công tác tuyển dụng ( đăng báo quảng cáo, sang lọc hồ sơ, phỏng vấn với BP, phỏng vấn với nhân sự…)
· Directly search for senior positions and expat/ Trực tiếp tìm nguồn hồ sơ cho các ứng viên vị trí cấp cao và ứng viên nước ngoài
· Directly interview all candidates before submitting their files to superiors/ Trực tiếp phỏng vấn tất cả các vị trí trước khi trình hồ sơ lên cấp trên
· Based on the approved salary scale and potential of candidate, propose the salary and benefits for the successful candidate, then submit them to the Board of Directors for approvals/ Căn cứ vào khung lương được duyệt và năng lưc ứng viên, đề xuất mức lương và các phúc lợi cho ứng viên thành công để trình BGD phê duyệt.
· Salaries and wages/ Tiền lương, tiền công:
· Implement market survey on salaries and wages to advise the Board of Directors/ Khảo sát thị trường về tiền lương tiền công để tư vấn cho BGĐ
· Develop salary scale and welfare policies/ Xây dựng khung lương và các chính sách phúc lợi
· Ensure regulations on wages, benefits for employees shall comply with the provisions of company and law/ Đảm bảo các quy định về lương, phúc lợi cho nhân viên được thực hiện đúng quy định của công ty và pháp luật
· Labor relations/ Quan hệ lao động:
· Represent the employer’s interest in all employment related legal proceedings and industrial disputes/ Đại diện cho Công ty để giải quyết các mối quan hệ lao động và các tranh chấp lao động.
· Solve cases of employment termination and labor discipline/ Giải quyết các trường hợp thôi việc và kỷ luật lao động
· Answer employees’ questions and aspiraitions/ Gặp gỡ nhân viên để giải đáp các thắc mắc, tâm tư nguyện vọng nhân viên
· Administrative/ Hành chánh:
· Control the reasonable administrative costs including: food, parking, uniforms, utilities for foreign employees/ Kiểm soát các chi phí hành chánh một cách hợp lý: ăn, gửi xe, đồng phục, điện nước cho nhân viên nước ngoài
· Ensure completely taking care of the necessary paperwork for foreign employees to work (work permit, visa, residence card)/ Đảm bảo lo đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho nhân viên nước ngoài làm việc (giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú…)
· Arrange adequate staff amenities: dining room, dressing room, toilet, public areas for staff/ Sắp xếp đầy đủ các tiện nghi cho nhân viên: nhà ăn, phòng thay đồ, nhà vệ sinh, các khu vực công cộng dành cho nhân viên…
Yêu cầu hồ sơ
Nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống
Liên hệ trực tiếp: 0285.4111.789 (Gặp phòng Nhân sự)
Merperle Crystal Palace C17 1-2 Nguyễn Lương Bằng, Phường Phú Mỹ Hưng, Quận 7 HCM Quy mô công ty: Từ 100 - 499 nhân viên Tọa lạc tại khu trung tâm đô thị hiện đại Phú Mỹ Hưng - Nam Sài Gòn , Crystal Palace... Tọa lạc ngay trung tâm khu đô thị cao cấp bậc nhất Phú Mỹ Hưng, MerPerle Crystal Palace thuộc hệ thống MerPerle Resorts & Hotels, nổi bật như một cung điện nguy nga được tin chọn cho chất lượng dv hàng đầu về Khách sạn – Hội nghị – Nhà hàng – Tiệc cưới. Với phong cách thiết kế kết hợp tinh tế và hài hoà giữa hai nền văn hoá Á – Âu sang trọng, Crystal Palace thật sự thể hiện đẳng cấp của giới thượng lưu. Xếp hạng chuẩn 4 sao quốc tế, Crystal Palace hội tụ đầy đủ các dịch vụ đẳng cấp gồm: 80 phòng ks cao cấp, 4 sảnh hội nghị và tiệc cưới tráng lệ, nhà hàng ẩm thực theo phong cách Á – Âu và 2 khu café ngoài trời vừa thanh lịch vừa thoáng mát.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2015
Mission
Trên nền không gian mở 4 phía, Crystal Palace phù hợp cho mọi loại hình sự kiện, hội nghị, nhu cầu đa dạng khác nhau, tương ứng là dịch vụ đẳng cấp cùng đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp. Crystal Palace luôn đồng hành cùng quý khách đi đến sự thành công.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng phòng nhân sự là gì?
1. Trưởng phòng nhân sự là gì?
Trưởng phòng nhân sự tên tiếng Anh HR Manager/ Human Resource Manager, là người đứng đầu bộ phận nhân sự (hoặc hành chính nhân sự) trong công ty, thường đứng sau Giám đốc nhân sự, thực hiện công việc tại văn phòng, giám sát các việc hành chính nhân sự. Chịu trách nhiệm về tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, quản lý tiền lương, trợ cấp và các phúc lợi về sự an toàn và sức khỏe cho toàn bộ nhân viên. Bên cạnh đó, những vị trí như Phó phòng nhân sự, Trưởng phòng hành chính nhân sự cũng thường đảm nhận các công việc tương tự.
2. Mức lương và mô tả công việc của Trưởng phòng nhân sự hiện nay
Mức lương của Trưởng phòng nhân sự hiện nay
Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Trưởng phòng nhân sự, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Trưởng phòng nhân sự. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Trưởng phòng nhân sự theo số năm kinh nghiệm.
|
Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
|
Dưới 1 năm |
Thực tập sinh hành chính nhân sự |
1.500.000 – 4.00.000 đồng/tháng |
|
1 – 3 năm |
Nhân viên hành chính nhân sự |
8.000.000 – 18.000.000 đồng/tháng |
|
3 – 5 năm |
Chuyên viên hành chính nhân sự |
15.000.000 – 25.000.000 đồng/tháng |
|
5 - 7 năm |
Quản lý hành chính nhân sự |
22.000.000 – 30.000.000 đồng/tháng |
|
5 – 7 năm |
Trưởng phòng nhân sự |
25.000.000 – 35.000.000 đồng/tháng |
Mô tả công việc của vị trí Trưởng phòng nhân sự
Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ
Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản này vào kho dữ liệu của doanh nghiệp. Theo dõi, quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa của doanh nghiệp
Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp
Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quan. Thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, bộ phận hành chính nhân sự sẽ làm đề xuất để được mua mới máy móc hoặc thiết bị đó.
Lập kế hoạch chuẩn bị nguồn lực
Đưa ra dự báo nhu cầu tuyển dụng hàng năm, lập kế hoạch chuẩn bị nguồn lực. Bên cạnh đó, thực hiện phối hợp với các phòng ban tuyển chọn ứng viên phù hợp rồi trình lên giám đốc phê duyệt. Tư vấn, tham mưu cho các chi nhánh trưởng bộ phận khác về quy trình tuyển dụng, hướng dẫn áp dụng chính sách của công ty. Kiểm soát quản lý hồ sơ nhân viên.
Tư vấn chiến lược nhân sự cho phòng/ban, CEO và BOD
Đây là nhiệm vụ tương đối mới, đặc biệt trong thời kỳ công nghệ số. Trưởng phòng nhân không chỉ quanh quẩn ở khu vực hậu trường, mà trực tiếp cùng với các phòng ban khác và BOD/CEO tham gia vào việc hoàn thành các mục tiêu kinh doanh.
3. Các chỉ số đánh giá KPI cho trưởng phòng nhân sự là gì?
Tùy vào từng tổ chức, doanh nghiệp với mục tiêu, cơ chế hoạt động riêng, quy mô lớn – nhỏ mà chỉ số đánh giá KPI cho trưởng phòng nhân sự sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung thì các doanh nghiệp sẽ đều tập trung vào một số chỉ số cơ bản dưới đây.
Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu – Quality of Hire
Chỉ số đầu tiên để đánh giá KPI cho trưởng phòng nhân sự đó chính là tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu trong các đợt tuyển dụng. Tỷ lệ đạt yêu cầu có thể hiểu đơn giản là mức mà các ứng viên ứng tuyển đáp ứng được các yêu cầu cơ bản theo tiêu chuẩn mà doanh nghiệp đặt ra.
Cụ thể: tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu = số lượng các ứng viên tuyển đạt yêu cầu/tổng số ứng viên đã được tuyển.
Mục tiêu này đề ra sẽ hỗ trợ các anh/chị trưởng phòng nhân sự có thể xác định được các mức độ thành công của quá trình tuyển dụng. Nếu như tỷ lệ này càng cao thì điều đó chứng tỏ bộ phận tuyển dụng đã tổ chức truyền thông tốt, đưa được những cái cốt lõi của doanh nghiệp đến các ứng viên và điều này giúp cho bộ phận nhân sự dễ dàng hơn khi lọc hồ sơ ứng viên. Ngược lại, nếu tỷ lệ này quá thấp thì cho thấy trưởng phòng nhân sự chưa thực hiện tốt nhiệm vụ, chưa truyền thông được cho ứng viên hiểu về tiêu chuẩn, nội dung của công việc, điều kiện công việc như thế nào,…?
Tỷ lệ đồng ý đề nghị tuyển dụng – Offer Acceptance Rate
Đây có thể hiểu là tỷ lệ giữa ứng viên nhận lời đề nghị tuyển dụng trên tổng số nhận được đề nghị tuyển dụng. Chỉ số này được xác định theo công thức cụ thể như sau:
Tỷ lệ đồng ý đề nghị tuyển dụng = số lượng đề nghị được đồng ý từ ứng viên/tổng số đề nghị được đưa ra.
Chỉ số này được thiết lập trong KPI của trưởng phòng nhân sự nhằm đo lường mức độ hiệu quả của truyền thông doanh nghiệp. Tỷ lệ đồng ý nếu quá thấp sẽ thể hiện doanh nghiệp chưa đủ hấp dẫn ở khía cạnh nào đó như là chế độ phúc lợi chưa đủ cạnh tranh, lương thấp,…
Chỉ số hiệu quả của các nguồn tuyển dụng – Source of Hire
Các doanh nghiệp cũng thường đặt chỉ số hiệu quả của các nguồn tuyển dụng trong KPI của trưởng phòng nhân sự. Chỉ số này cho phép các trưởng phòng nhân sự có thể thu thập, so sánh cũng như đánh giá về các chi phí, mức độ hiệu quả của các kênh tuyển dụng khác nhau. Ví dụ như là các website đăng tin tuyển dụng, các trang mạng xã hội hay trang tuyển dụng của chính doanh nghiệp,… Dựa vào đây, trưởng phòng nhân sự sẽ cần phải so sánh chỉ số của từng kênh để xem xét kênh nào mang đến hiệu quả tốt nhất.
Hiệu quả đào tạo nhân viên – Training Effectiveness
Một chỉ số nữa cũng được đặt trong KPI của trưởng phòng nhân sự đó là hiệu quả đào tạo nhân viên. KPI này đóng vai trò rất quan trọng, giúp cho các trưởng phòng nhân sự có thể nắm được tình hình nhân viên làm việc như thế nào, đã áp dụng đào tạo vào công việc ra sao và hiệu quả đạt được đến đâu? Chỉ số hiệu quả đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp có thể xác định theo công thức là:
Hiệu quả đào tạo = số nhân viên áp dụng kiến thức sau đào tạo/tổng số nhân viên được đào tạo.
4. Cần chú ý gì để trở thành một Trưởng phòng nhân sự thành công?
Truyền đạt KPI một cách rõ ràng
Trước tiên, bạn sẽ phải thông báo, hướng dẫn các chỉ số KPI cần thực hiện cho Trưởng phòng nhân sự. Bạn cần đảm bảo họ hiểu rõ các mục tiêu và kỳ vọng của doanh nghiệp. Từ đó họ sẽ biết phải làm gì và làm như thế nào để đạt được kết quả tối ưu nhất.
Đánh giá sự phù hợp của các chỉ số KPI
Các chỉ số KPI cần có mối liên kết chặt chẽ với mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, bạn sẽ phải thường xuyên kiểm tra và đánh giá các chỉ số KPI nhằm đảm bảo tính xuyên suốt cho các mục tiêu của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó, việc đánh giá KPI còn tạo điều kiện thuận lợi để trưởng phòng nhân sự biết rõ trách nhiệm, yêu cầu công việc của mình. Qua đó, họ có thể nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc.
Quan tâm đến các vấn đề lợi ích
Những lợi ích do công việc mang lại có tác dụng khích lệ tinh thần làm việc rất lớn. Vì vậy, bạn cần xem xét các yếu tố về lương thưởng, phúc lợi, môi trường làm việc,… của Trưởng phòng nhân sự để có những điều chỉnh cần thiết. Ngoài ra, bạn cũng cần giúp họ hiểu rõ tầm nhìn, sứ mệnh của doanh nghiệp. Đây cũng là yếu tố có khả năng khích lệ tinh thần làm việc của họ rất tốt.
Lựa chọn công nghệ quản lý KPI phù hợp
Việc theo dõi và đánh giá KPI sẽ được thực hiện qua các nền tảng công nghệ. Đồng thời, các công nghệ này sẽ được tích hợp vào phần mềm quản lý doanh nghiệp đang sử dụng.
5. Làm thế nào để trở thành Trưởng phòng nhân sự?
Bản mô tả công việc của Trưởng phòng nhân sự chỉ bao gồm những công việc cơ bản. Thực tế, tùy vào quy mô doanh nghiệp mà có những thay đổi nhất định. Tuy nhiên để trở thành Trưởng phòng nhân sự, ứng viên cần phải đáp ứng được 80% yêu cầu và tiêu chí tuyển dụng mà doanh nghiệp đưa ra. Có thể kể đến một số yêu cầu cụ thể cho vị trí này là:
- Ứng viên có bằng cử nhân trở lên thuộc các chuyên ngành: Quản lý nguồn nhân lực, Quản trị nhân sự, Ngoại ngữ, Luật, Quản trị kinh doanh
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trở lên ở mảng nhân sự, nếu từng có kinh nghiệm ở vị trí tương đương sẽ được ưu tiên hơn.
- Có đầy đủ kiến thức về Luật Lao động, bảo hiểm và những quy định liên quan
- Có kiến thức chuyên môn sâu rộng về quản trị nguồn nhân lực.
- Ngoài ra vị trí Trưởng phòng nhân sự đảm trách nhiều nhiệm vụ quan trọng nên vị trí này cần có các kỹ năng như: kỹ năng lãnh đạo, giám sát, tư vấn, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng lý luận và đưa ra quyết định.
- Thành thạo ngoại ngữ nếu làm việc tại các doanh nghiệp nước ngoài.
>> Đọc thêm: Việc làm Trưởng phòng nhân sự đang tuyển dụng
>> Đọc thêm: Việc làm Nhân viên nhân sự đang tuyển dụng
>> Đọc thêm: Việc làm Quản lý nhân sự mới nhất
Trưởng phòng nhân sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
260 - 325 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng nhân sự
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng nhân sự?
Yêu cầu tuyển dụng của Trưởng phòng nhân sự
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Trưởng phòng nhân sự cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Kiến thức chuyên môn: Tốt nghiệp tốt nghiệp chuyên ngành quản lý nhân sự (HRM). Bạn có thể học thêm các chương trình đại học khác như cử nhân kinh doanh hoặc cử nhân nghệ thuật (BA) cũng là một lợi thế. Cân nhắc lấy chứng chỉ chuyên môn về nhân sự, chẳng hạn như Chứng chỉ Chuyên viên Nhân sự (CHRP) để chứng minh chuyên môn và cam kết của bạn với lĩnh vực này.
-
Kiến thức về quản trị nhân lực: Đối với một Trưởng phòng nhân sự thì việc sở hữu kiến thức chuyên môn về ngành nghề của mình là điều tiên quyết. Dựa vào nền tảng chuyên môn vững vàng, bạn sẽ nắm được các vấn đề liên quan đến công việc như: quy trình tuyển dụng, chọn lọc ứng viên, thống kê dữ liệu,...
-
Kiến thức về tuyển dụng: Kiến thức về tuyển dụng sẽ bao gồm kỹ năng tìm kiếm và chọn lọc ứng viên. Sở hữu kiến thức này, tin tuyển dụng của công ty bạn sẽ tiếp cận được ứng viên một cách nhanh và đông đảo nhất. Bạn cũng có thể xác định được đâu là ứng viên tiềm năng, phù hợp cho sự phát triển lớn mạnh của công ty và xây dựng kế hoạch để "chiêu mộ" những nhân tài này.
-
Kiến thức về đào tạo nhân sự: Ngoài công việc tuyển dụng và quản trị, bộ phận nhân sự còn đảm nhiệm vai trò phổ biến thông tin và đào tạo nhân viên mới. Bạn sẽ chịu trách nhiệm xây dựng chương trình đào tạo nhằm nâng cao năng lực và kỹ năng chuyên môn cho nhân viên đang làm việc tại công ty. Việc sở hữu kiến thức đào tạo sẽ giúp bạn xử lý đầu việc này nhanh chóng và hiệu quả.
Yêu cầu về kỹ năng
-
Kỹ năng quản lý và duy trì nguồn nhân lực: Trưởng phòng nhân sự là người đánh giá hiệu quả của nhân viên, từ đó đưa ra các quyết định khen thưởng, trả công. Ngoài ra, họ cũng phối hợp với các trưởng phòng ban khác để ra quyết định đề bạt, luôn chuyển, thôi việc… Họ còn thực hiện chức năng hướng dẫn, tư vấn cho các bộ phận khác về chính sách nhân sự của công ty và giữ nhiệm vụ đôn đốc các bộ phận khác thực hiện.
-
Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe: Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe sẽ giúp bạn trở thành những “chuyên gia tâm lý” không chỉ hiểu rõ tính chất của từng vị trí công việc trong công ty mà còn có thể đưa ra những lời khuyên, tháo gỡ vấn đề tâm lý cho nhân viên. Ngoài ra, việc giao tiếp khéo léo còn giúp bạn hòa giải các cuộc cãi vã trong công ty, gắn kết mọi người.
-
Kỹ năng thuyết phục, đàm phán: Kỹ năng này sẽ tạo thuận lợi cho bạn khi thương lượng với các bộ phận cán bộ, công nhân viên trong công ty, doanh nghiệp về các chế độ lương, thưởng cũng như các chế độ phúc lợi xã hội khác. Ngoài ra, bạn cũng sẽ có khả năng trong việc hòa giải các xung đột, tranh chấp,… giữa các bộ phận nhân viên.
Các yêu cầu khác
-
Kinh nghiệm
Kinh nghiệm là một yếu tố quan trọng, và ứng viên thường được yêu cầu có ít nhất 2 - 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính hoặc nhân sự. Kinh nghiệm này giúp họ hiểu rõ về quy trình hoạt động hàng ngày, khả năng giải quyết vấn đề và tương tác với ứng viên một cách linh hoạt. Tóm lại, để trở thành Trưởng phòng nhân sự, ứng viên cần sở hữu trình độ học vấn cao, kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự và các kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, và làm việc nhóm xuất sắc.
-
Tham gia khóa học đào tạo nhân sự cao cấp
Nhằm được quy trình phân tích nhu cầu đào tạo (TNA) chuẩn phục vụ cho nhu cầu của doanh nghiệp và phương pháp lập, quản lý ngân sách đào tạo. Hiểu và vận dụng phương pháp xây dựng hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả với các phương pháp RACI, xây dựng hệ thống quy trình, xây dựng chức năng nhiệm vụ, ROJD,...
Lộ trình thăng tiến của Trưởng phòng nhân sự
Lộ trình thăng tiến của Trưởng phòng nhân sự có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.
1. Quản lý nhân sự
Mức lương: 15 - 25 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm
Quản lý nhân sự là người tư vấn cho các bộ phận khác về vấn đề nhân lực trong doanh nghiệp: về nhân viên nghỉ việc, các chế độ lương thưởng, bổ sung nhân sự…Cung cấp các dịch vụ nội bộ cho doanh nghiệp: tuyển dụng, bổ sung nhân sự, chương trình lương thưởng, an toàn lao động, bảo hiểm xã hội…
>> Đánh giá: Người làm quản lý nhân sự cần có sự tinh nhạy, linh hoạt vì đây là lĩnh vực làm việc trực tiếp với con người, mà mỗi cá nhân là một cá thể khác nhau. Do đó, bạn cần có năng lực quản lý tốt để đảm bảo đủ số lượng nhân viên và kiểm soát tiến độ làm việc của họ sao cho phù hợp và hiệu quả nhất.
>> Đọc thêm: Việc làm Quản lý nhân sự mới nhất
2. Phó phòng nhân sự
Mức lương: 20 - 28 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Phó phòng nhân sự là người đứng đầu phòng hoặc chức vụ tương đương của bộ phận nhân sự. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động của công ty bằng cách liên kết giữa “hành chính” và “nhân sự” có nhiệm vụ lên kế hoạch, quản lý các hoạt động nội bộ của công ty, giám sát quá trình làm việc của nhân viên, hỗ trợ về các chính sách và lương thưởng cho nhân viên.
>> Đánh giá: Công việc của Phó phòng nhân sự đòi hỏi nhiều kỹ năng và sự nỗ lực không ngừng nghỉ. Để thành công trong vai trò này, họ cần có kỹ năng giao tiếp xuất sắc, khả năng thuyết phục, đàm phán tốt, và đặc biệt là tinh thần chủ động, trách nhiệm cùng với đạo đức nghề nghiệp cao. Đây là một vị trí có nhiều thách thức nhưng cũng mang lại nhiều cơ hội phát triển và thành công trong sự nghiệp.
>> Đọc thêm: Việc làm Phó phòng nhân sự đang tuyển dụng
3. Trưởng phòng nhân sự
Mức lương: 25 - 35 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 8 năm
Trưởng phòng nhân sự là người đứng đầu bộ phận nhân sự (hoặc hành chính nhân sự) trong công ty, thực hiện công việc tại văn phòng, giám sát các việc hành chính nhân sự. Chịu trách nhiệm về tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, quản lý tiền lương, trợ cấp và các phúc lợi về sự an toàn và sức khỏe cho toàn bộ nhân viên.
>> Đánh giá: Hiện nay, thị trường tuyển dụng ở Việt Nam là rất lớn. Cùng với đó là mức thu nhập của Trưởng phòng nhân sự cao nên vị trí này rất đáng để nhiều ứng viên thử sức. Việc không ngừng nâng cấp trình độ chuyên môn và kỹ năng của bản thân là hết sức cần thiết để bạn trở thành nhân sự cứng và có con đường thăng tiến rộng mở.
>> Đọc thêm: Việc làm Trưởng phòng nhân sự đang tuyển dụng
4. Giám đốc nhân sự
Mức lương: 45 - 53 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 8 năm kinh nghiệm
Giám đốc nhân sự là người điều hành các hoạt động nhân sự, quản trị nguồn nhân lực và văn hoá của một tổ chức. Giám đốc nhân sự chịu trách nhiệm đảm bảo rằng tổ chức có đủ nhân lực chất lượng để đáp ứng yêu cầu công việc, quản lý quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên, quản lý chế độ và chính sách nhân sự.
>> Đánh giá: Công việc của Giám đốc nhân sự đòi hỏi sự kết hợp của nhiều kỹ năng và năng lực, từ lãnh đạo, quản lý, đến phân tích và chiến lược. Đây là một vị trí quan trọng và có ảnh hưởng lớn đến sự thành công của công ty. Một Giám đốc nhân sự giỏi sẽ giúp xác định mục tiêu, chiến lược và xây dựng kế hoạch cụ thể cho hoạt động của phòng nhân sự.
>> Đọc thêm: Việc làm Giám đốc nhân sự tuyển dụng
5 bước giúp Trưởng phòng nhân sự thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng cao trình độ học vấn và chuyên môn
Học thêm bằng cấp bằng cấp tham gia các chương trình đào tạo nâng cao như cử nhân, thạc sĩ hoặc các khóa học chuyên ngành liên quan đến quản lý nhân sự. Đăng ký các khóa học và thi lấy chứng chỉ quốc tế có uy tín như chứng chỉ SHRM-CP dành cho những người có công việc bao gồm các nhiệm vụ nhân sự chung hoặc những người muốn làm việc trong lĩnh vực quản lý nhân sự dành cho các chuyên gia nhân sự có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự chiến lược hoặc những người đã có chứng chỉ SHRM-CP ít nhất ba năm.
Chủ động nâng cao hiệu quả công việc
Nếu bạn muốn thăng tiến trong công việc, đừng mãi làm một công việc với chừng đó thời gian. Mỗi ngày, hãy nghĩ ra những phương cách mới để thu ngắn thời gian làm việc mà vẫn đảm bảo được hiệu quả tối đa. Khi ấy, bạn sẽ có thêm thời gian và dũng khí để bước ra khỏi vùng an toàn và nhận thêm những đầu việc khác.
Có sự tìm hiểu trong nhiều lĩnh vực
Để nắm bắt được nhu cầu tuyển dụng nhân sự và dự báo được thị trường nhân sự, ngoài kiến thức chuyên môn, bạn cũng cần có sự hiểu biết rộng về các kiến thức kinh tế, xã hội, chính trị,... Ngoài ra, bạn cũng nên có sự am hiểu nhất định về các kiến thức về luật pháp liên quan đến bảo hiểm lao động, chi trả tiền lương, thuế,… Bởi trong quá trình đào tạo nhân viên, bạn có thể tư vấn, giải đáp cho họ khi họ có vướng mắc. Chính sự hiểu biết sâu rộng sẽ tạo ra sự khác biệt giữa bạn và Trưởng phòng nhân sự khác, điều này giúp sự nghiệp của bạn thăng tiến nhanh hơn.
Kiến thức tâm lý, đọc vị người đối diện
Kiến thức tâm lý, đọc vị người đối diện sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc tuyển dụng, phỏng vấn các ứng viên. Bởi lẽ, dựa vào những đánh giá đó, bạn sẽ xác định được đây có phải là người phù hợp với các tiêu chí của doanh nghiệp mình đề ra hay không. Không những vậy, kiến thức này còn giúp bộ phận nhân sự tìm ra và giải quyết những sai phạm của nhân viên. Chỉ cần một vài câu trắc nghiệm tâm lý, người có khả năng đọc vị sẽ nhận ra ai là người vi phạm trong công ty và giúp doanh nghiệp thanh tẩy những nhân viên không còn phù hợp.
Môi trường thúc đẩy phát huy năng lực
Các công ty có chính sách đãi ngộ nhân sự hấp dẫn, có chế độ khen thưởng rõ ràng với các chuyên viên tư vấn đạt được hiệu suất cao, tổ chức nhiều khóa đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, thời gian làm việc linh hoạt, v.vv.. giúp các chuyên viên tư vấn phát huy hết tiềm năng của mình trong công việc từ đó giúp nhân viên làm việc có hiệu quả.
Đọc thêm: