* Quản lý nhân sự hàng ngày.
- Nhận thông tin từ quản lý các nhóm.
- Báo cáo nhân sự hàng ngày cho HR.
- Xin xác nhận của HR vào giấy nghỉ cho các thành viên (khi có thành viên nghỉ)
- Tổng hợp và phản hồi ý kiến từ bộ phận mình liên quan đến bảng công hàng tháng.
* Tổng hợp dữ liệu hàng lỗi, hàng hủy.
- Nhận dữ liệu hàng lỗi từ bộ phận gửi đến.
- Tổng hợp báo cáo cho cấp trên.
- Nhập dữ liệu hàng hủy của bộ phận mình.
- Xin phê duyệt “Biên bản hủy hàng không phù hợp” của Ban lãnh đạo.
* Tổng hợp PPM hàng giao khách hàng.
- Nhận dữ liệu từ khách hàng.
- Cập nhật thông tin vào bảng “Báo cáo chất lượng hàng giao”, xin phê duyệt từ Ban lãnh đạo trước khi gửi khách hàng.
- Tiếp nhận thông tin lịch trình QAV từ khách hàng, xác nhận xin phê duyệt từ Ban lãnh đạo và thông tin tới các bộ phận liên quan.
* Rà soát lưu trữ tài liệu.
- Tiếp nhận tài liệu tiêu chuẩn từ các phòng ban, rà soát tài liệu tiêu chuẩn và phản hồi thông tin không phù hợp tới bộ phận.
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu cho phòng mình.
- Tổng hợp hồ sơ phục vụ đánh giá QAV nội bộ, QAV của khách hàng.
* Công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.
Các công việc của nhân viên thống kê chủ yếu liên quan đến việc thu thập, nhập liệu, và tổng hợp số liệu. Yêu cầu chung cho công việc này là có khả năng làm việc với số liệu chính xác, cẩn thận và sử dụng thành thạo các công cụ phần mềm để hỗ trợ công việc thống kê
4. Bài test nhân viên thống kê là gì?
Bài test nhân viên thống kê thường được sử dụng để đánh giá kỹ năng và khả năng làm việc với dữ liệu của ứng viên, cũng như sự hiểu biết của họ về các công cụ và phương pháp thống kê. Dưới đây là một số nội dung phổ biến trong bài test nhân viên thống kê:
Kiến thức về Thống kê cơ bản
- Phương pháp thu thập dữ liệu: Các cách thức và kỹ thuật thu thập dữ liệu chính xác (phỏng vấn, khảo sát, thu thập dữ liệu từ hệ thống, v.v.).
- Phân loại và phân tích dữ liệu: Hiểu các dạng dữ liệu (dữ liệu định tính, dữ liệu định lượng), cách phân loại và phân tích chúng.
- Công cụ phân tích số liệu: Kiến thức về phần mềm thống kê như Microsoft Excel, SPSS, R, hoặc các công cụ phần mềm khác.
- Kiểm tra giả thuyết và phân tích dữ liệu: Biết cách sử dụng các phép kiểm định (t-test, chi-square test, ANOVA) và phương pháp phân tích dữ liệu phù hợp.
Kỹ năng làm việc với Excel hoặc phần mềm thống kê
- Sử dụng các hàm cơ bản và nâng cao trong Excel: Ví dụ như SUM, AVERAGE, VLOOKUP, IF, các hàm thống kê như STDEV, CORREL.
- Tạo biểu đồ và báo cáo thống kê: Cách sử dụng Excel để tạo báo cáo thống kê, đồ thị và biểu đồ minh họa dữ liệu.
- Xử lý dữ liệu lớn: Kiểm tra khả năng của ứng viên trong việc xử lý và phân tích một lượng lớn dữ liệu.
Bài tập thực tế
- Nhập liệu và tổng hợp số liệu: Bài tập yêu cầu ứng viên nhập số liệu từ bảng dữ liệu thô vào hệ thống hoặc phần mềm và tổng hợp chúng để tạo báo cáo.
- Tính toán các chỉ số thống kê: Cung cấp bộ dữ liệu và yêu cầu ứng viên tính các chỉ số thống kê cơ bản như trung bình, độ lệch chuẩn, tỷ lệ phần trăm.
- Phân tích dữ liệu thực tế: Dựa trên một tình huống cụ thể (ví dụ: dữ liệu bán hàng, sản xuất), ứng viên cần phân tích và đưa ra các kết luận từ dữ liệu đã cho.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Trong bài test, ứng viên cũng có thể gặp phải các tình huống mà dữ liệu bị sai lệch hoặc thiếu sót. Đây là cơ hội để ứng viên thể hiện khả năng giải quyết vấn đề. Họ cần phải có kỹ năng nhận diện và xử lý các sai sót trong dữ liệu, đồng thời đưa ra các kết luận chính xác từ dữ liệu không hoàn hảo. Các bài toán logic hoặc các tình huống yêu cầu phân tích dữ liệu cũng có thể xuất hiện để đánh giá khả năng tư duy phân tích và giải quyết vấn đề của ứng viên.
