Tweet
Facebook
Copy Link
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Quảng Ngãi thông báo tuyển chọn công chức, viên chức về làm việc tại các đơn vị trực thuộc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Quảng Ngãi:
1. Đối tượng: Là công chức, viên chức đang công tác trong các cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập trong và ngoài tỉnh Quảng Ngãi.
2. Chỉ tiêu: 11 người.
– 02 Quản học viên: Viên chức hạng III
– 04 Công tác xã hội viên (Chăm sóc đối tượng trực tiếp): Viên chức Hạng IV
– 01 Văn thư viên trung cấp: Viên chức hạng IV
– 02 Nhân viên nấu ăn: Viên chức Hạng IV
– 01 Y tế – Vật lý trị liệu: Viên chức Hạng IV
– 01 Truyền thông – vận động quỹ: Viên chức Hạng III.
Tiếp nhận hồ sơ: Thời gian nhận hồ sơ từ ngày 05/9/2024 đến 17 giờ 00 phút ngày 07/10/2024 (trong giờ hành chính) tại Văn phòng, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, số 16 Chu Văn An, phường Trần Phú, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi. Đầu mối liên hệ Ông Nguyễn Đăng Thương – Chánh Văn phòng Sở (0985.787.799).
KẾ HOẠCH
Tiếp nhận công chức, viên chức về công tác tại các đơn vị trực thuộc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
Căn cứ Luật Viên chức ngày 15/11/2010; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức ngày 25/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức; Nghị định 85/2023/NĐ-CP ngày 07/12/2023 của Chính Phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức
Căn cứ Quyết định số 62/2017/QĐ-UBND ngày 15/9/2017 của UBND tỉnh ban hành Quy định phân cấp về quản lý cán bộ, công chức, viên chức; cán bộ, công chức cấp xã và quản lý doanh nghiệp tỉnh Quảng Ngãi;
Căn cứ Quyết định số 1410/QĐ-UBND ngày 21/12/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh giao số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập của tỉnh Quảng Ngãi năm 2024;
Căn cứ Quyết định số 292/QĐ-UBND ngày 29/3/2024 của UBND tỉnh Quảng Ngãi về việc phê duyệt Đề án vị trí việc làm trong các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Quảng Ngãi;
Căn cứ kết luận của tập thể Lãnh đạo Sở tại cuộc họp ngày 29/8/2024, về chủ trương tiếp nhận công chức, viên chức về làm việc tại các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở;
Căn cứ số lượng lượng người làm việc (là viên chức) đã thực hiện tại các các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tính đến ngày 31/8/2024, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội xây dựng Kế hoạch công chức, viên chức về công tác tại các đơn vị trực thuộc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, cụ thể như sau:
I. Mục đích, yêu cầu
– Để đảm bảo kịp thời bổ sung nguồn lực, đội ngũ viên chức tại các đơn vị sự nghiệp công lập năm 2024.
– Việc tiếp nhận đội ngũ công chức, viên chức phải căn cứ số lượng người làm việc, nhu cầu vị trí việc làm của các đơn vị trưc thuộc Sở.
– Tổ chức tiếp nhận công chức, viên chức về làm việc tại các đơn vị trực thuộc Sở phải thực hiện đúng quy định hiện hành, đảm bảo dân chủ, công khai, công bằng và chất lượng; đảm bảo có đây đủ tiêu chuẩn về phẩm chất đạo đức, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm để đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ được giao.
II. Số lượng tiếp nhận, vị trí việc làm và yêu cầu về trình độ chuyên môn
1. Tổng số số lượng tiếp nhận: 11 người.
2. Ví trị việc làm, yêu cầu về trình độ chuyên môn theo thông báo tiếp nhận của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, cụ thể:
III. Đối tượng tiếp nhận
– Là công chức, viên chức đang công tác trong các cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập trong và ngoài tỉnh Quảng Ngãi.
– Không tuyển chọn người mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành hoặc đã chấp hành xong bản án, quyết định về hình sự của Tòa án mà chưa được xóa án tích; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục; người đang thi hành kỷ luật hoặc xem xét thi hành kỷ luật theo Luật cán bộ, công chức và Luật viên chức.
IV. Hồ sơ tiếp nhận
– Đơn đề nghị thuyên chuyển công tác: Nêu rõ đơn vị có nguyện vọng xin chuyển đến, lý do xin chuyển đến
– Lý lịch theo mẫu của Bộ trưởng Bộ Nội vụ và có dán ảnh: Phải ghi đầy đủ các chi tiết và có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị;
– Bản sao các giấy tờ sau: Quyết định tuyển dụng, quyết định bổ nhiệm vào ngạch công chức, viên chức; quyết định nâng bậc lương gần nhất; Bản đánh giá, xếp loại chất lượng công chức, viên chức trong 03 (ba) năm liên tục gần nhất; Bằng tốt nghiệp trình độ chuyên môn nghiệp vụ; chứng chỉ ngoại ngữ, tin học….
– Bản sao sổ bảo hiểm xã hội.
– Tất cả đựng trong phong bì hồ sơ.
V. Về thời gian, địa điểm tiếp nhận hồ sơ
Thời gian nhận hồ sơ từ ngày 05/9/2024 đến 17 giờ 00 phút ngày 07/10/2024 (trong giờ hành chính) tại Văn phòng, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, số 16 Chu Văn An, phường Trần Phú, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi. Đầu mối liên hệ Ông Nguyễn Đăng Thương – Chánh Văn phòng Sở (0985.787.799).
VI. Tổ chức thực hiện
1. Chánh Văn phòng Sở
– Niêm yết công khai Kế hoạch này tại trụ sở làm việc trong thời gian tiếp nhận hồ sơ của công chức, viên chức.
– Tổng hợp, phân loại hồ sơ, lập danh sách hồ sơ đủ điều kiện, tiêu chuẩn báo cáo Giám đốc Sở.
– Tham mưu quy trình thủ tục tiếp nhận viên chức theo quy định hiện hành.
2. Trưởng phòng Phòng Kế hoạch – Tài chính Phối hợp với Chánh Văn phòng Sở tham mưu Giám đốc Sở bố trí kinh phí để thực hiện Kế hoạch tiếp nhận viên chức năm 2024.
3. Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở: Thực hiện niêm yết công khai Kế hoạch này tại trụ sở làm việc.
Trên đây là Kế hoạch tiếp nhận công chức, viên chức về công tác tại các đơn vị trực thuộc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội./.
Nguồn tin: sld.quangngai.gov.vn
Sở Nội vụ Quảng Ngãi
-
Địa điểm: 255 Nguyễn Nghiêm - TP. Quảng Ngãi - Tỉnh Quảng Ngãi
-
Điện thoại: 0255 3822 864
-
Email: [email protected]
-
Website: https://snv.quangngai.gov.vn/
-
Giám đốc: ông Tạ Công Dũng
Sau khi tái lập tỉnh Quảng Ngãi (1989), UBND tỉnh Quảng Ngãi ra Quyết định số 03/QĐ-UB về việc thành lập Ban Tổ chức chính quyền tỉnh. Ban Tổ chức chính quyền tỉnh Quảng Ngãi mới thành lập có 07 cán bộ, công chức, đội ngũ từng bước được bổ sung, ba tổ công tác được thành lập: Tổ hành chính, Tổ cán bộ, Tổ xây dựng chính quyền; ba phòng được thành lập trên cơ sở ba tổ công tác: Phòng Hành chính - Tổng hợp; Phòng Tổ chức, công chức và Phòng Xây dựng chính quyền.
Thực hiện Quyết định số 248/2003/QĐ-TTg ngày 20-11-2003 của Thủ tướng Chính phủ về việc đổi tên Ban Tổ chức chính quyền thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thành Sở Nội vụ, ngày 10/12/2003, UBND tỉnh Quảng Ngãi ra Quyết định số 232/2003/QĐ-UB về việc đổi tên Ban Tổ chức chính quyền thành Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân Viên Văn Thư là gì?
Nhân viên văn thư hay còn gọi là nhân viên hành chính văn thư là người chịu trách nhiệm tiếp nhận, quản lý và lưu trữ toàn bộ văn bản nhập và xuất trong đơn vị hành chính. Họ sẽ là người nhận thư từ, hồ sơ để xử lý và báo cáo với cấp trên hay những phòng ban khác liên quan. Đây là vị trí công việc không thể thiếu làm việc cố định tại văn phòng và theo giờ hành chính. Tùy vào đặc thù chuyên môn mà nhân viên văn phòng sẽ đảm nhận các vị trí công việc, trách nhiệm liên quan đến từng lĩnh vực. Đặc biệt, vị trí này đòi hỏi bạn phải là người có tổ chức và có mức độ tập trung cực kỳ cao. Một thông tin sai trên kho dữ liệu sẽ kéo theo rất nhiều phiền toái sau này.
Mô tả công việc của nhân viên văn thư
Quản lý lưu giữ hồ sơ, tài liệu
Công việc chính của một nhân viên văn thư là quản lý hồ sơ của công ty bằng việc tiếp nhận tất cả văn bản, thư từ và hồ sơ được chuyển đến cơ quan, doanh nghiệp và quản lý tất cả những giấy tờ văn bản được gửi đi từ cơ quan. Họ được quyền xử lý nhanh những loại giấy tờ cần thiết để mở sổ hoạt động và theo dõi. Bước đầu sau khi tiếp nhận hồ sơ, họ cần lưu thông tin để nhập vào sổ, đóng dấu và gắn thêm những mã số phân biệt thời gian gửi đi, gửi đến và loại văn bản. Dù là văn bản gửi đến, gửi đi hay văn bản nội bộ thì nhân viên văn thư lưu trữ đều cần quan tâm và tận dụng kỹ năng quản lý hồ sơ.
Trong khi những tổ chức xử lý các loại báo cáo và hồ sơ thì văn thư sẽ theo dõi và giám sát tới khi nào hoàn tất những văn bản hồ sơ. Nhân viên văn thư sẽ phải có kỹ năng lập kế hoạch để tổ chức lưu trữ văn bản, dữ liệu và thông tin. Họ đảm nhận vai trò nhập dữ liệu bằng máy tính, soạn thảo công văn và quyết định thông báo tới những đơn vị hành chính nội bộ liên quan.
Nhiều trường hợp, nhân viên văn thư cần phải in ấn và photo những tài liệu cần thiết cho cơ quan để gửi đến đối tác hay những doanh nghiệp đồng hành. Văn thư lưu trữ cũng là người bảo quản những con dấu của công ty, con dấu của lãnh đạo, lưu trữ bản sao và bản gốc của các loại văn bản để báo cáo cho cấp trên.
Quản lý tài sản của công ty
Không chỉ quản lý hồ sơ, nhân viên văn thư còn chịu trách nhiệm bảo quản tài sản của công ty. Họ là người lên danh sách những văn phòng phẩm mà mỗi phòng ban cần để sử dụng và báo cáo đầy đủ những vật dụng văn phòng phẩm cần mua theo tháng.
Bên cạnh đó, nhân viên văn thư sẽ phải theo dõi, thống kê những vật dụng, lên kế hoạch để bảo dưỡng những thiết bị công nghệ, máy móc thuộc sở hữu của công ty theo quý, hay năm. Hoạt động kiểm tra thường xuyên giúp cho nhân viên văn thư nắm được bao quát tình hình và bổ sung vật dụng khi cần thiết.
Làm nhiệm vụ lễ tân
Nhân viên văn thư lưu trữ cũng là người chịu trách nhiệm trả lời điện thoại của khách hàng hay đối tác gọi đến, trao đổi và nói chuyện với khách hàng, đồng thời truyền tải nội dung cần thiết cho lãnh đạo. Ngoài ra, họ sẽ là người chịu trách nhiệm tiếp đón những vị khách tới cơ quan làm việc, chỉ dẫn cũng như giới thiệu về tổ chức của công ty. Những cuộc họp nội bộ của doanh nghiệp, những cuộc họp bàn thảo công việc với đối tác, khách hàng cũng là một phần công việc của văn thư lưu trữ.
Nhân Viên Văn Thư có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
65-130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân Viên Văn Thư
Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Văn Thư, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Văn Thư?
Yêu cầu tuyển dụng nhân viên văn thư
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
Dù tính chất công việc không quá khó khăn nhưng Nhân viên văn thư vẫn cần được đào tạo bài bản về chuyên môn với những kỹ năng văn phòng bổ trợ cho công việc. Công việc chuyên môn của văn thư lưu trữ gồm những công việc gì và kinh nghiệm làm việc bổ trợ để họ thành thạo với công việc hơn.
Không chỉ quản lý hồ sơ mà công việc của một nhân viên văn thư còn liên quan đến những hoạt động khác như giao tiếp với từng phòng ban. Chính vì vậy mà nhân viên văn thư lưu trữ cần có kỹ năng giao tiếp, biết cách truyền đạt thông tin để hỗ trợ những phòng ban khác hiểu được thông tin và hoàn thành công việc. Có xuất thân và được đào tạo bài bản tại các trường đại học có ngành hay chuyên ngành quản trị văn phòng, lưu trữ thông tin về sẽ được đánh giá cao và ưu tiên hơn
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng sắp xếp: Đơn vị hành chính như văn phòng là nơi làm việc khá bận rộn nên để thực hiện tốt công việc chuyên môn của mình, nhân viên văn thư cần biết cách sắp xếp và quản lý công việc một cách hợp lý để tiết kiệm thời gian cho chính họ và toàn thể phòng ban. Một ngày, một doanh nghiệp có rất nhiều tài liệu, chứng từ cần sắp xếp nên nếu không có kỹ năng quản lý hồ sơ thì nhân viên văn thư sẽ biến không gian làm việc thành một mớ lộn xộn. Để hoạt động tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, hiệu quả thì nhân viên văn thư có thể tận dụng một vài công nghệ phần mềm để hoàn thành công việc nhanh chóng.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Với một nhân viên văn phòng, đặc biệt là nhân viên văn thư thì kỹ năng tin học văn phòng là vô cùng cần thiết. Khi công nghệ thông tin phát triển, con người làm bạn với máy tính, điện thoại, thì những phần mềm hỗ trợ con người làm việc hiệu quả hơn như word, excel là không thể thiếu.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Như đã mô tả về công việc của nhân viên văn thư, vị trí này đảm nhiệm rất nhiều công việc. Chính vì thế, đôi khi sẽ gặp phải các vấn đề xảy ra ngoài ý muốn. Do đó, trong vai trò là nhân viên văn thư, bạn cần phải có kỹ năng linh hoạt và tư duy nhạy bén để có thể đảm bảo các hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng.
- Khả năng giao tiếp: Đây là yếu tố rất quan trọng đối với những ai mong muốn làm việc ở vị trí nhân viên văn thư, càng giỏi giao tiếp đến đâu, khả năng thành công càng cao đến đấy... Vì thế, để làm được điều này, nhân viên văn thư phải biết cách truyền đạt một cách dễ hiểu, hải có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình để trình bày rõ ràng mọi thứ, ghi điểm trong mắt khách hàng.
- Khả năng ngoại ngữ: Thành thạo ngoại ngữ như Anh, Trung, Nhật,... sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong việc giao tiếp và làm việc với đối tác. Ngoài ra, nó còn giúp bạn đọc hiểu các tài liệu nước ngoài liên quan đến cách chăm sóc các khách hàng là người nước ngoài,...
- Đam mê: Để theo đuổi việc làm ngành Quản trị văn phòng lâu dài thì bạn cần phải có đam mê và sự kiên định bởi công việc này không hề dễ dàng mà đòi hỏi nhiều kỹ năng tổng hợp.
- Tinh thần ham học hỏi: Khoa học công nghệ có những bước tiến phát triển mới, nếu không có sự nhanh nhạy nắm bắt, ham học hỏi thì nhân viên văn thư sẽ không thể giỏi được. Để nâng cao chất lượng chuyên môn thì nhân viên văn thư luôn phải nâng cao trình độ chuyên môn của mình. Do đó, hãy tích cực trau dồi thêm kiến thức và kinh nghiệm để phát triển tương lai hơn nhé!
- Tinh thần mạnh mẽ: Trong công việc nhân viên văn thư sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Do làm việc quá nhiều không có thời gian nghỉ ngơi. Đặc thù của của nhân viên văn thư là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc.
- Rèn luyện tính cẩn thận: Tính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm ngành quản trị văn phòng nói chung, làm nhân viên văn thư nói riêng cần phải có.
- Luôn chăm chỉ và chịu khó trong công việc: Với những tổng hợp công việc của ngành Quản trị văn phòng ở trên thì chắc hẳn rằng bạn cũng đã thấy được sự vất vả của nghề này. Do đó, nếu không có sự chịu khó, chịu khổ thì bạn khó có thể hoàn thành tốt công việc được giao.
Lộ trình thăng tiến của nhân viên văn thư
| Số năm kinh nghiệm | Vị Trí | Mức lương |
| 0 - 1 năm |
Thực tập sinh phòng văn thư |
1.000.000 - 2.000.000 đồng/tháng |
| 1 – 3 năm | 5.000.000 - 7.000.000 đồng/tháng | |
|
3 – 6 năm |
Tổ trưởng phòng văn thư |
10.000.000 - 14.000.000 đồng/tháng |
| Trên 6 năm |
Trưởng phòng văn thư |
15.000.000 - 17.000.000 đồng/tháng |
1. Thực tập sinh phòng văn thư
Mức lương: 1 - 2 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm
Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí thực tập sinh phòng văn thư. Nhiệm vụ chính của thực tập sinh phòng văn thư là quan sát hỗ trợ các hoạt động cho người hướng dẫn chính. Bạn sẽ học cách làm việc trong môi trường doanh nghiệp và xây dựng kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ của một nhân viên phòng tài liệu.
>> Đánh giá: Làm thực tập sinh phòng văn thư giúp nâng cao khả năng phân tích sự việc. Kỹ năng phân tích cực kỳ tốt là một trong những đặc điểm quan trọng của người làm công việc kinh doanh thành công.
2. Nhân viên văn thư
Mức lương: 5 - 7 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Khi bạn có kinh nghiệm làm việc từ 1 - 3 năm, bạn có thể lên vị trí Nhân viên văn thư. Đây là lúc bạn nên tập trung học hỏi, phát triển chuyên môn nghiệp vụ. Tùy vào từng cơ sở mà bạn sẽ được đào tạo thêm chuyên môn. Tuy nhiên, để thăng tiến dễ dàng hơn, bạn sẽ phải tự chủ động học hỏi, tích lũy kinh nghiệm thông qua công việc thực tế, từ những thành công hay từ chính thất bại của bản thân.
>> Đánh giá: Nhóm nghề này thường ưu ái những nhân viên văn thư có trình độ cao, kinh nghiệm dày để có thể dự đoán và xử lý nhanh những phát sinh trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó, do đặc thù liên quan trực tiếp đến con số nên những người theo học thường được đào tạo đặc thù hơn, cung không đủ cầu nên tính cạnh tranh và sự đào thải thấp hơn so với nhiều ngành khác.
3. Tổ trưởng phòng văn thư
Mức lương: 10 - 14 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 6 năm
Sau khoảng 3 - 6 năm làm nhân viên văn thư, bạn có thể được cân nhắc lên vị trí tổ trưởng. Không phải dựa trên thâm niên mà phải dựa vào thành tích mới biết bạn có khả năng được đề bạt làm tổ trưởng hay không. Trong lộ trình thăng tiến, cấp bậc này còn khắc nghiệt và gian nan hơn. Để nhanh chóng đạt được vị trí này, bạn cần phải mang đến những con số ấn tượng. Nói chung là bạn cần dẫn đầu nhóm nhân viên văn thư làm việc có chiến lược và có kế hoạch rõ ràng.
4. Trưởng phòng văn thư
Mức lương: 15 - 17 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 6 năm
Trưởng phòng văn thư là người đứng đầu phòng văn thư, chịu trách nhiệm quản lý, chỉ đạo và điều hành toàn bộ hoạt động công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hệ thống văn thư, lưu trữ được vận hành hiệu quả, góp phần vào sự hoạt động chung của đơn vị.