1. Thực tập sinh xử lý thông tin là gì?

Thực tập sinh xử lý thông tin là vị trí dành cho sinh viên, người mới ra trường hoặc người mới bắt đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin (CNTT) cơ hội thực hành và học hỏi các kỹ năng liên quan đến xử lý và quản lý thông tin và dữ liệu trong môi trường làm việc thực tế. Đây là một vị trí thực tập phổ biến trong các công ty CNTT, các tổ chức nghiên cứu, cơ quan chính phủ, các tổ chức phi lợi nhuận và nhiều lĩnh vực khác. Bên cạnh đó những công việc như Thực tập sinh an toàn thông tin, Thực tập sinh IT,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự. 

2. Lương và các công việc Thực tập sinh xử lý thông tin

Lương của Thực tập sinh xử lý thông tin

Ngoài mức lương cơ bản, Thực tập sinh xử lý thông tin sẽ hưởng đầy đủ các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN, chính sách phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật, hoặc lương thưởng khi làm tăng ca, đạt KPI hoặc đi làm vào các dịp nghỉ lễ. 

Mô tả công việc của Thực tập sinh xử lý thông tin

Thu thập và xử lý dữ liệu

Thực tập sinh xử lý thông tin đóng vai trò quan trọng trong quá trình thu thập và xử lý dữ liệu cho tổ chức. Công việc của họ bao gồm tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau như hệ thống thông tin nội bộ của công ty, các cơ sở dữ liệu công cộng, tài liệu nghiên cứu, và các báo cáo từ các đơn vị khác. Họ phải đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu thu thập, sử dụng các công cụ và phần mềm để nhập liệu và xử lý số liệu. Ngoài ra, thực tập sinh cũng cần kiểm tra và chuẩn bị dữ liệu để sẵn sàng cho các bước phân tích và báo cáo sau này.

Phân tích và hiểu biết về dữ liệu

Một phần quan trọng trong công việc của thực tập sinh là phân tích dữ liệu để trích xuất thông tin quan trọng. Họ phải có khả năng áp dụng các phương pháp phân tích cơ bản để hiểu rõ hơn về xu hướng, mối quan hệ giữa các chỉ số và các yếu tố ảnh hưởng. Công việc này yêu cầu sự thành thạo trong việc sử dụng các công cụ như Excel, SQL, Python hoặc R để thực hiện các phân tích thống kê đơn giản và nắm bắt được các khái niệm về khoa học dữ liệu.

Hỗ trợ các dự án và nghiên cứu

Thực tập sinh xử lý thông tin thường được giao nhiệm vụ hỗ trợ trong các dự án và nghiên cứu của tổ chức. Họ có thể tham gia vào việc thu thập dữ liệu, lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động phân tích để hỗ trợ quyết định chiến lược của công ty. Công việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ, kỹ năng tổ chức và khả năng làm việc nhóm để đảm bảo các dự án và nghiên cứu diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Học hỏi và phát triển kỹ năng xử lý thông tin

Với vai trò thực tập sinh, người làm việc có cơ hội tiếp cận và áp dụng những kiến thức học được trong thực tế. Họ được khuyến khích tham gia vào các khóa đào tạo, hội thảo và các hoạt động phát triển cá nhân để nâng cao kỹ năng phân tích dữ liệu, giao tiếp và quản lý dự án. Điều này giúp thực tập sinh phát triển một cách toàn diện và chuẩn bị tốt hơn cho sự nghiệp trong lĩnh vực khoa học dữ liệu và công nghệ thông tin.

Đóng góp và tương tác trong tổ chức

Cuối cùng, thực tập sinh xử lý thông tin có cơ hội học hỏi cách làm việc trong một tổ chức thực tế. Họ sẽ học cách tương tác và hợp tác với các thành viên khác trong tổ chức, từ các đồng nghiệp đến các cấp lãnh đạo. Việc này giúp họ xây dựng kỹ năng giao tiếp, xử lý các tình huống thực tế, và hiểu rõ hơn về văn hóa tổ chức và quy trình làm việc.

3. Học ngành gì để làm Thực tập sinh xử lý thông tin?

Để phù hợp với vai trò Thực tập sinh xử lý thông tin, các ứng viên thường cần có bằng cử nhân hoặc đang theo học đại học trong các ngành như Công nghệ thông tin, Khoa học máy tính, An toàn thông tin, Quản lý thông tin, hoặc các chuyên ngành liên quan. Bằng cấp này cung cấp cho ứng viên nền tảng kiến thức vững và sẵn sàng để áp dụng vào các công việc thực tế trong lĩnh vực CNTT. Ngoài ra, việc có kiến thức nền tảng về lập trình, cơ sở dữ liệu, và mạng máy tính sẽ là một lợi thế khi ứng tuyển vào vị trí này. Khả năng sử dụng tiếng Anh cũng là một yêu cầu phổ biến, giúp ứng viên có thể tiếp cận và nghiên cứu các tài liệu chuyên ngành quốc tế.

• Kiến thức chuyên môn: Bạn cần hiểu biết sâu về lĩnh vực phát triển ngành Công nghệ thông tin của mình, biết cách sử dụng các công cụ và phương pháp hiệu quả.. Bên cạnh đó, hãy thường xuyên cải thiện kiến thức và kỹ năng về lĩnh vực phát triển chuyên môn.

• Kiến thức cơ bản về an ninh mạng: Hiểu rõ các khái niệm cơ bản về an ninh mạng như bảo mật thông tin, mã độc, tấn công mạng, phòng chống xâm nhập,...

• Kiến thức về hệ thống mạng: Hiểu biết về các giao thức mạng, cấu trúc mạng, hệ điều hành,...

• Kiến thức về lập trình: Có khả năng lập trình cơ bản bằng các ngôn ngữ như Python, C++, Java,... Kiến thức kỹ thuật về các giao thức bảo mật mạng, tường lửa, DNS, VPN, SSL-VPN, Chữ ký số, IDS.

4. Ngành quản lý thông tin ra trường làm gì? Có nên học không? Học trường nào?

Ngành Quản lý thông tin là một ngành cung cấp kiến thức, chuyên môn, các kỹ năng quan trọng cho người học để người học có thể điều khiển và nắm bắt được việc quan trị thông tin và quản trị truyền thông. Hiện nay có một thực tế rằng các doanh nghiệp đang yếu kém về Quản lý thông tin. Do đó, năng lực cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong kinh doanh bị giảm bớt. Do vậy, học ngành Quản lý thông tin sau khi ra trường sẽ không lo không có việc làm. Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản lý thông tin có thể làm việc ở nhiều lĩnh vực trong các cơ quan Nhà nước, tổ chức phi Chính phủ hay những doanh nghiệp, công ty, tổ chức có nhu cầu về Quản lý thông tin.

Nhân viên Quản trị cơ sở dữ liệu

Nhân viên quản trị cơ sở dữ liệu (Database Administrator) là người chịu trách nhiệm quản trị và vận hành các hoạt động liên quan đến cơ sở dữ liệu như lên kế hoạch, cài đặt, tối ưu, chăm sóc, bảo mật dữ liệu, v.vv.. nhằm mục đích đảm bảo hệ thống luôn sẵn sàng cho người dùng. Các công việc này đòi hỏi nhân viên quản trị cơ sở dữ liệu phải thực hiện một cách chính xác, để các dữ liệu được đảm bảo an toàn nhất là khi sự cố xảy ra.

Nhân viên Quản lý thông tin

Nhân viên quản lý thông tin là người chịu trách nhiệm thu thập, tổ chức, lưu trữ, bảo mật và truyền đạt thông tin trong một tổ chức, doanh nghiệp. Một nhân viên quản lý thông tin sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng các thông tin của tổ chức, doanh nghiệp được quản lý một cách có hiệu quả và an toàn.

Nhân viên Quản lý hồ sơ tài liệu, văn thư lưu trữ

Nhân viên quản lý hồ sơ tài liệu, văn thư lưu trữ là người quản lý và lưu trữ các tài liệu, văn thư đến và đi của công ty, doanh nghiệp. Họ sẽ là người tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn thư một cách khoa học, an toàn và bảo mật.

Chuyên viên An toàn thông tin

Chuyên viên an toàn thông tin là người phụ trách đảm nhiệm công việc bảo vệ hệ thống thông tin và dữ liệu tránh khỏi sự tấn công của virus, mã độc, v.vv.. nhằm đảm bảo chất lượng dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống.

Chuyên viên Phân tích dữ liệu

Chuyên viên phân tích dữ liệu (Data Analyst) là người chịu trách nhiệm thu thập, lưu trữ và phân tích các dữ liệu, từ đó đưa ra các đề xuất chiến lược giúp doanh nghiệp xây dựng và phát triển đường lối kinh doanh. Trong bối cảnh công nghệ số phát triển mạnh mẽ như hiện nay, chuyên viên phân tích dữ liệu được đánh giá là công việc hot và luôn trong tình trạng “khát” nhân sự.

Các trường đào tạo ngành Quản lý thông tin tốt nhất Việt Nam hiện nay:

Miền Bắc:

• Đại học KHXH Nhân văn - ĐHQG Hà Nội
• Đại học Văn hóa Hà Nội
• Đại học Nông Lâm - Đại học Thái Nguyên

Miền Nam:

• Đại học KHXH Nhân văn - ĐHQG TP.HCM

Vì số lượng trường đào tạo không nhiều cho nên việc lựa chọn trường nào tốt để theo đuổi đam mê về quản lý, lưu trữ và bảo mật thông tin sẽ tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi người. Bạn có thể căn cứ vào điều kiện kinh tế, vị trí địa lý khu vực sinh sống hoặc sở thích về môi trường học tập mơ ước để tham khảo và đưa ra sự lựa chọn phù hợp cho mình.

5. Lưu ý khi xin việc Thực tập sinh xử lý thông tin

Tác phong chuyên nghiệp

Tác phong chuyên nghiệp được thể hiện qua việc bạn hoàn thành đúng deadline, đúng khối lượng, chất lượng công việc. Hãy đặt mình vào vị trí của một nhân viên chính thức. Tự tìm hiểu mày mò, hỏi han khi bạn đã để tâm vào công việc, tìm kiếm thông tin trên internet. Ở giai đoạn này thái độ chính là điều giúp bạn trở nên khác biệt so với các bạn thực tập viên khác.

Đừng buồn vì những kiến thức mình chưa có, nhẫn nại và giữ tâm thế tích cực, học hỏi. Kiến thức sẽ trở thành của  bạn khi bạn trải qua thực hiện và rút kinh nghiệm từ những lần sai. Mẹo nhỏ là ghi chép sẽ giúp bạn nhớ lâu hơn.

Tuân thủ văn hóa doanh nghiệp

Mỗi công ty sẽ yêu cầu tác phong khác nhau như ăn mặc, giày dép, một số công ty yêu cầu mang áo sơ mi, quần tây, một số khác lại thoải mái hơn. Hãy lưu ý điều này để trông bạn không bị lạc loài giữa một tập thể vào giai đoạn đầu. Hoặc với những công ty có văn hóa về tính trung thực trong lời nói hành động thì bạn cũng nên lưu ý để tránh đi ngược đạo đức văn hóa doanh nghiệp.

Tìm hiểu về thành viên và văn hoá của công ty

Thông thường, bạn sẽ được team leader/manager dắt đi 1 vòng khắp công ty để giới thiệu nhân viên mới. Đây là cơ hội để bạn làm quen với những người sẽ làm việc chung với mình. Nếu có thể, hãy note lại những người mà bạn sẽ cần liên lạc thường xuyên.

Sắp xếp thời gian thực tập và học hợp lý

Năm tư thường là năm bạn vừa phải hoàn thành các chứng chỉ học tập ở trường cũng như các kỳ thi tiếng anh, tin học để hoàn thành cho đợt xét tốt nghiệp. Nhiều việc như thế nên hãy đảm bảo bạn có thời gian học tập hợp lý cân đối giữa học và làm bằng kỹ năng quản lý thời gian. 

Chú ý cách ăn mặc, tác phong

Một lỗi mà rất nhiều sinh viên đi thực tập mắc phải là cách ăn mặc, tác phong. Bạn đang là sinh viên và học tập trong môi trường khá thoải mái nhưng khi đi làm cần ăn mặc phù hợp với nghề nghiệp.  Với những công việc có tính chất văn phòng, bạn hãy chú ý lựa chọn trang phục lịch sự, nhã nhặn, cách nói chuyện cần hòa nhã, hạn chế sử dụng những từ ngữ “lóng”, thiếu lịch sự.

Đọc thêm: Việc làm Thực tập sinh an toàn thông tin đang tuyển dụng

Đọc thêm: Việc làm Thực tập sinh Flutter Developer mới cập nhật

Đọc thêm: Việc làm Thực tập sinh xử lý thông tin tuyển dụng