Careerbuilder.vn ★ 2.8

- Lĩnh vực kinh doanh chính: nguyên vật liệu cho ngành sản xuất như kim loại màu, hạt nhựa,...
- Nhập dữ liệu kiểm soát PO, kiểm tra tồn kho, phát hành PO cho nhà cung cấp, scan hàng hóa xuất kho, xin phê duyệt phiếu giao hàng (DN) từ Tổng Giám đốc (GM).
- Thực hiện hồ sơ đề nghị PO và xin phê duyệt từ GM.
- Chuẩn bị hợp đồng bán/mua, hóa đơn, phiếu đóng gói (Packing List), đề nghị thanh toán gửi khách hàng; gửi chứng từ và tờ khai hải quan cho khách hàng EPE.
- Kiểm tra ngày giao hàng, gộp các lô hàng để tối ưu chi phí vận chuyển, gửi booking cho đơn vị vận tải, theo dõi với bên vận tải để đảm bảo giao hàng cho khách đúng hạn.
- Nhận và kiểm tra hóa đơn VAT từ nhà cung cấp, nộp đầy đủ chứng từ cho kế toán để xuất hóa đơn.
- Thu thập và kiểm tra phiếu giao hàng (DN) đã ký từ khách hàng, phiếu giao hàng (DO) đã ký từ nhà cung cấp.
- Kiểm tra công nợ và lập đề nghị thanh toán hàng tháng sau khi nhận đủ chứng từ và debit note.
- Kiểm tra báo cáo bán hàng hàng tháng, đối chiếu hóa đơn và tồn kho hàng tháng, tổng hợp hóa đơn nhà cung cấp theo tháng.
- In ấn và chuẩn bị hồ sơ để xin chữ ký từ GM.
- Thực hiện đăng ký trên hệ thống Intramart và xin phê duyệt từ GM.
- Lập và kiểm tra file nhu cầu cho bộ phận sales, tổng hợp và gửi cho nhà cung cấp.
- Lấy chữ ký nhà cung cấp trên PO, hợp đồng; lưu bản gốc và phân loại chứng từ gốc vào từng hồ sơ.
- Các công việc hành chính chung như đặt khách sạn, sắp xếp vé máy bay/tàu xe cho nhân viên kinh doanh.
*** Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00, Thứ 2 - 6.
*** Địa điểm làm việc: Ba Đình, Hà Nội.