Mô tả công việc
Outcubator is looking for Office Admin who is responsible for ensuring that the buildings and their services meet the needs of the people that work in them. The role encompasses managing and coordinating all aspects of the facility operations, including maintenance, safety, security, and budget management, to create an efficient, safe, and sustainable environment.
Key Responsibilities:
Facility Maintenance and Operations:
- Oversee the maintenance and repair of all facilities, including HVAC, electrical, plumbing, and structural elements.
- Coordinate with vendors, contractors, and service providers for facility maintenance and repairs.
- Implement preventive maintenance programs to minimize downtime and prolong equipment life.
- Ensure that the facility is compliant with all safety and environmental regulations.
Budget Management:
- Prepare and manage the facility's budget, including maintenance, repair, and capital expenditures.
- Monitor expenses to ensure they remain within budget and identify cost-saving opportunities.
Space Management:
- Plan and manage space allocation and layout to optimize workspaces and accommodate changes in staffing or operations.
- Coordinate office moves, renovations, and reconfigurations.
Sustainability Initiatives:
- Implement sustainability initiatives to reduce energy consumption, waste, and overall environmental impact.
- Monitor and report on the effectiveness of sustainability efforts.
Vendor Management:
- Negotiate contracts and manage relationships with vendors and service providers.
- Ensure that all contracts are up-to-date and services are delivered as agreed.
Security:
- Oversee the security of the facility, including managing access control systems and coordinating with security personnel.
- Develop and implement security policies and procedures.
Compliance:
- Ensure the facility complies with all relevant laws, regulations, and standards, including building codes, labor laws, and environmental regulations.
- Maintain records and documentation related to compliance activities.
Staff Management:
- Supervise facility staff, including maintenance workers, janitors, and security personnel.
- Provide training, performance reviews, and development opportunities for staff.
Customer Service:
- Serve as the primary point of contact for facility-related inquiries and issues from employees and management.
- Ensure a high level of customer satisfaction with facility services.
Yêu cầu công việc
- Bachelor’s degree in Facilities Management, Engineering, Business Administration, or a related field.
- 4+ years of experience in facility management or a related role ( Office Manager )
- Experience with budgeting and financial management.
- Excellent communication, organizational, and leadership skills.
- Fluent English ( both writing and speaking)
Quyền lợi được hưởng
If you are eager to take your career to the next level in the payment industry, this is the opportunity for you. We offer:
- Competitive compensation depending on experience and skills;
- Private Insurance;
- Individual career path;
- Comfortable workplaces with the most up-to-date equipment;
- Our own chefs make delicious breakfasts, lunches and desserts for the whole team;
- Convenient office location near West lake;
- High energy, international and innovative team;
- Annual assessments;
- Flexible working time;
- Optional business trips;
- Monthly team outing;
- Football, ping-pong and table football teams inside the company.
This role is the ideal opportunity for someone looking for new challenges that would allow them to make a noticeable, positive impact in the company while learning and adapting to our fast-paced scale-up environment.
As part of our growing team in Hanoi, you will have a lot of opportunities to develop your career further with us. With future expansion plans, now is a great time to join us on our journey to change the way we pay.
Notes: Only shortlisted candidates will be contacted.
C.P. Việt Nam là công ty thành viên của Tập đoàn Charoen Pokphand (C.P. Group, thành lập năm 1921 tại Bangkok, Thái Lan), hoạt động kinh doanh đa ngành trong lĩnh vực nông nghiệp và chế biến thực phẩm.
Công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P. Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực công nông nghiệp thực phẩm, với mô hình khép kín 3F Plus: Feed (hạt giống và thức ăn chăn nuôi, thức ăn thủy sản), Farm (con giống và trang trại chăn nuôi), Food (chế biến và phân phối thực phẩm), đặc biệt là “Plus” (phát triển bền vững, truy xuất nguồn gốc, và thân thiện với môi trường).CP Việt Nam luôn tâm huyết trong việc hợp tác với nông dân Việt Nam phát triển một nền chăn nuôi công nghiệp hiện đại và bền vững để sản xuất thực phẩm an toàn cho người tiêu dùng.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng BHXH theo quy định của Luật
Các hoạt động ngoại khóa
- Teambuilding hàng năm
- Tổ chức sinh nhật cho nhân sự
Lịch sử thành lập
- Năm 1921, Tập đoàn Charoen Pokphand (C.P. Group) thành lập tại Bangkok, hoạt động kinh doanh đa ngành trong lĩnh vực nông nghiệp và chế biến thực phẩm. C.P. Việt Nam là công ty thành viên của Tập đoàn Charoen Pokphand.
- Năm 1988, C.P. Group mở văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh.
- Năm 1993, thành lập Công ty TNHH Chăn Nuôi C.P. Việt Nam (C.P. Việt Nam Livestock Co.,Ltd) và xây nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi tại Khu Công nghiệp Biên Hòa 2, TP. Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai, đồng thời là trụ sở chính của Công ty cho tới ngày nay.
- Năm 2009, Công ty TNHH Chăn Nuôi C.P. Việt Nam hợp nhất với Công ty TNHH Charoen Pokphand Việt Nam thành Công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P.Việt Nam (C.P. Vietnam Livestock Corporation)
- Năm 2011, tên tiếng Anh của công ty được đổi thành C.P. Vietnam Corporation.
- Năm 2020, C.P. Việt Nam đã khánh thành và đưa vào hoạt động tổ hợp nhà máy chế gà xuất khẩu hiện đại nhất Đông Nam Á với công suất 1.000.000 con/ tuần, tương đương 50 triệu con/ năm
Mission
- Đối với công ty: Xây dựng doanh nghiệp lớn mạnh, kinh doanh có lợi nhuận và bền vững nhằm xây dựng lòng tin cho nhà đầu tư và cổ đông.
- Đối với khách hàng: Đem lại sự thành công cho khách hàng bằng cách phục vụ khách hàng một cách chân thành, trung thực và công bằng.
- Đối với nhân viên: Phát triển và khuyến khích nhân viên các cấp trở thành người giỏi, người tốt theo giá trị cốt lõi của tổ chức, bao gồm cả việc quan tâm chăm sóc nhân viên được hạnh phúc và thu nhập tốt.
- Đối với xã hội: Có trách nhiệm với xã hội thể hiện qua việc sản xuất hàng hoá có chất lượng, sạch, an toàn và thân thiện với môi trường, đồng thời góp phần vào các hoạt động đền ơn đáp nghĩa Tổ quốc (CSR).
Review Công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P. Việt Nam
Nơi làm việc thoải mái, đồng nghiệp hòa đồng, quản lý công bằng (ID)
Môi trường làm việc tốt nhưng lương và các chế độ không tốt (ID)
Môi trường làm hòa đồng, thân thiện, có khả năng phát triển (ID)