FINVIET ★ 2.7

Mô tả Công việc

Hỗ trợ trong việc tổ chức và điều phối các khóa đào tạo nội bộ cho nhân viên:

• Quản lý danh sách học viên: Ghi nhận và theo dõi danh sách học viên đăng ký tham gia khóa đào tạo.
• Sắp xếp và chuẩn bị phòng học: Đảm bảo phòng họp hoặc phòng học đã được chuẩn bị đầy đủ với thiết bị cần thiết như máy chiếu, bảng trắng, âm thanh, ánh sáng.
• Cập nhật và theo dõi lịch trình đào tạo: Đảm bảo tất cả các khóa đào tạo được lên lịch và thông báo kịp thời cho học viên.
• Tổ chức khảo sát phản hồi: Thiết lập và gửi các biểu mẫu khảo sát để thu thập ý kiến phản hồi từ học viên sau mỗi khóa đào tạo.
• Hỗ trợ điều phối giảng viên: Liên hệ và phối hợp với giảng viên để đảm bảo họ có đủ thông tin và tài liệu cần thiết cho khóa học.
• Hỗ trợ triển khai trong việc tổ chức các sự kiện, hội thảo và buổi đào tạo đặc biệt.
• Hỗ trợ các hoạt động khác của bộ phận theo yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Nhân sự, Kinh doanh, Giáo dục, hoặc các ngành liên quan.
• Có đam mê và mong muốn phát triển trong lĩnh vực đào tạo và phát triển nhân sự.
• Kỹ năng sử dụng Microsoft Office: Thành thạo trong việc sử dụng Word, Excel và PowerPoint để soạn thảo tài liệu, phân tích dữ liệu và tạo slide trình bày hấp dẫn.
• Kỹ năng thiết kế: Sử dụng thành thạo Canva hoặc các công cụ thiết kế đồ họa khác để tạo ra tài liệu đào tạo và nội dung truyền thông chuyên nghiệp.
• Kỹ năng làm video: Có khả năng sử dụng các phần mềm chỉnh sửa video cơ bản (như iMovie, Camtasia, hoặc các ứng dụng trực tuyến) để tạo và chỉnh sửa video phục vụ cho các khóa đào tạo.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.