- Đề xuất VPP cho Khối, Chấm công, đăng ký đồng phục, đề xuất hỗ trợ Công nghệ thông tin,…
- Soạn thảo công văn, thông báo, văn bản, tờ trình,… theo sự phân công của cấp trên;
- Lập file theo dõi các tờ trình BGĐ;
- Ghi chép biên bản cuộc họp nội bộ Khối và các cuộc họp giữa Khối với các Phòng/Ban khác;
- In ấn, tổng hợp các báo cáo QLVH gửi các GĐKV trình ký, đóng dấu công ty, lưu trữ tại Hội sở và gửi về Dự án để BQL lưu trữ, Báo cáo BQT/CĐT.
- Tổng hợp báo cáo tháng Khối từ các bộ phận;
- Lưu trữ file mềm - file cứng các hồ sơ của Khối như: tờ trình, biên bản họp, ngân sách dự án, biên bản giao nhận, định biên, báo cáo tháng,…
- Điều chỉnh format các văn bản được ban hành từ Khối chuẩn chỉnh trước khi trình BGĐ
- Theo dõi/ nhắc nhở việc thực hiện kế hoạch công việc của các nhân sự Khối và báo cáo lại tiến độ cho GĐ Khối bao gồm các công việc:
+ Trên 1Office
+ Trong biên bản họp nội bộ KVH hàng tuần Các công việc phát sinh được giao bởi GĐ Khối, Các công việc phát sinh được giao bởi BGĐ
- Các công việc theo sự phân công của Cấp trên
Mô tả công việc
Phúc lợi
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Có chuyên môn hành chính, biết soạn thảo văn bản, biết theo dõi công việc, theo dõi tiến độ công việc.
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng công nghệ thông tin cho công tác hành chính văn phòng.
- Có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà
Công Ty CP Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Independent, Chúng tôi thuộc nhóm Công ty dịch vụ quản lý Bất động sản hàng đầu tại Việt Nam. Hơn 50% khách hàng của chúng tôi là các dự án tại khu đô thị cao cấp Phú Mỹ Hưng. Tòa nhà The Panorama – Phú Mỹ Hưng do IPS quản lý vinh hạnh là 1 trong 6 nhà chung cư quản lý vận hành tốt nhất TPHCM do Sở xây dựng bầu chọn năm 2018
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2017
Mission
Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành