• Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của GĐ Khối, đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng. Đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Giám đốc Khối được thông báo và thực hiện nghiêm túc, đầy đủ và đúng hạn.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và Tổng hợp gửi lên Giám đốc khối.
• Phiên dịch cho GĐ Khối trong các cuộc họp với LĐTĐ, các cuộc họp nội bộ và với các đối tác
• Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Khối và hỗ trợ Giám đốc Khối thực hiện bất kỳ công việc nào được giao.
• Lên kế hoạch, sắp xếp thời gian, chuẩn bị tài liệu đầy đủ và ghi chép biên bản họp định kỳ hoạc đột xuất theo yêu cầu công việc thực tế.
• Thu thập thông tin, chuẩn bị và dịch tất cả các báo cáo hằng tuần và định kỳ của Khối cũng như kể hoạch công việc của Giám đốc Khối để nộp LĐTÐ.
• Sắp xếp và chuẩn bị cho cuộc họp của Giám đốc Khối với các Phòng ban khác. Hỗ trợ trong công tác chuẩn bị và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ cho việc quản lý điều hành.
• Hỗ trợ Giám đốc Khối tống hợp KPI hàng tháng cho Giám đốc Khối để đảm bảo nộp đúng thời hạn.
• Đảm bảo các công tác hậu cần của Khối và hỗ trợ Giám đốc Khối công việc liên quan tới biên dịch tài liệu.
• Theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp tại từng thời điểm.Yêu Cầu Công Việc
• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Ngôn ngữ Anh, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh,...
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí Trợ lý (PA)/Đối ngoại/ hoặc cấp quản lý. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc và kiến thức trong ngành Dịch vụ như Golf, Khách sạn...
• Sử dụng Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (bắt buộc). Có chứng chỉ IELTS là một lợi thế.
• Thái độ thân thiện, ngoại hình dễ nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt.
• Có khả năng làm việc nhóm và độc lập.
• Kỹ năng: quản lý thời gian, sắp xếp lịch họp, đàm phán, ngoại giao, thương lượng, truyền đạt.
• Chịu được áp lực cao, thích ứng nhanh, nhạy bén, trách nhiệm, có tinh thần cầu tiến.Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Gene Solutions là công ty hàng đầu tại Việt Nam chuyên nghiên cứu, phát triển và ứng dụng các xét nghiệm gen tiên tiến nhất, cung cấp các dịch vụ xét nghiệm liên quan đến di truyền phục vụ sàng lọc, chẩn đoán bệnh và định hướng điều trị liên quan đến gen.
Trong những năm qua, Gene Solutions có những bước phát triển và không ngừng đầu tư xây dựng đội ngũ R&D mạnh và xuất sắc, tập trung nghiên cứu và ứng dụng những công nghệ hữu ích đã được chứng nhận trên thế giới nhằm mang đến các xét nghiệm gen mới nhất với chất lượng tốt nhất và chi phí hợp lý nhất, tăng khả năng tiếp cận của người Việt Nam tới những xét nghiệm di truyền thiết yếu phục vụ cho việc phòng, khám và chữa bệnh, nâng tầm chất lượng khám chữa bệnh, đóng góp vào công cuộc nâng cao chất lượng dịch vụ y tế và sức khỏe cho cộng đồng.