CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS

Mô tả Công việc

Accounting / Kế toán

· Record, classify, and summarize financial transactions in compliance with accounting standards.
Ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ tài chính theo chuẩn mực kế toán.

· Manage accounts payable/receivable, invoices, and payment processing.
Quản lý công nợ phải thu/phải trả, hóa đơn và xử lý thanh toán.

· Monitor workshop revenues, expenses, and cost allocations.
Theo dõi doanh thu, chi phí và phân bổ chi phí cho workshop.

· Support monthly/quarterly/yearly financial reports and audits.
Hỗ trợ báo cáo tài chính tháng/quý/năm và công tác kiểm toán.

· Ensure compliance with tax regulations and company financial policies.
Đảm bảo tuân thủ quy định về thuế và chính sách tài chính của công ty.

Purchasing / Thu mua

· Source and purchase materials, tools, and supplies for workshops and craft activities.
Tìm nguồn và thu mua nguyên vật liệu, công cụ và dụng cụ cho workshop và hoạt động làng nghề.

· Negotiate with suppliers to obtain the best prices and terms.
Đàm phán với nhà cung cấp để có giá cả và điều kiện tốt nhất.

· Ensure timely delivery of materials to meet workshop schedules.
Đảm bảo tiến độ giao hàng đáp ứng lịch trình workshop.

· Maintain supplier database and evaluate supplier performance.
Quản lý dữ liệu nhà cung cấp và đánh giá hiệu quả cung ứng.

· Monitor inventory levels and coordinate with operations team to avoid shortages.
Theo dõi tồn kho và phối hợp với bộ phận vận hành để tránh thiếu hụt nguyên liệu.

General & Coordination / Tổng hợp & Điều phối

· Collaborate with operations and guest experience teams to align purchasing with activity needs.
Phối hợp với bộ phận vận hành và chăm sóc khách hàng để điều chỉnh thu mua theo nhu cầu hoạt động.

· Contribute to cost-saving initiatives and efficiency improvements.
Đóng góp sáng kiến tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả.

· Prepare periodic reports on purchasing activities and financial updates.
Lập báo cáo định kỳ về hoạt động thu mua và tình hình tài chính.

Yêu Cầu Công Việc

·         College/University degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related fields.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

·         At least 1–2 years of experience in accounting and/or purchasing.
Ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và/hoặc thu mua.

·         Knowledge of accounting principles, taxation, and financial reporting.
Kiến thức vững về nguyên tắc kế toán, thuế và lập báo cáo tài chính.

·         Strong negotiation, communication, and organizational skills.
Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và tổ chức tốt.

·         Proficient in MS Office, accounting software; knowledge of ERP is a plus.
Thành thạo MS Office, phần mềm kế toán; biết ERP là lợi thế.

·         Detail-oriented, responsible, and able to work under deadlines.
Tỉ mỉ, có trách nhiệm và có khả năng làm việc dưới áp lực thời hạn.

·         English communication skills are an advantage.
Khả năng giao tiếp tiếng Anh là lợi thế.