Quế Hồi Việt Nam (VINASAMEX., JSC)

Hoàn thành nhiều trách nhiệm chuyên môn và cá nhân cho Tổng Giám đốc bao gồm: Quản lý lịch hẹn; soạn thảo và chuẩn bị thư mật; sắp xếp kế hoạch công tác, hành trình và chương trình họp mặt; và biên soạn tài liệu cho tất cả các cuộc họp.

Quản lý các tài khoản email, gửi email và xóa luồng email hàng ngày (nếu không cần thiết).

Tổ chức và điều phối cuộc gọi hội nghị/hội nghị truyền hình

Tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo thường xuyên

Đóng vai trò là người liên lạc, duy trì chương trình bổ nhiệm và thông báo cho giám đốc điều hành về các cam kết.

fLên kế hoạch và điều phối các cuộc họp cụ thể; sắp xếp lịch họp, hội nghị theo chỉ đạo và thông báo cho các thành phần tham dự.

Tổ chức, duy trì và chịu trách nhiệm quản lý các tài liệu, hồ sơ và hồ sơ của giám đốc điều hành

Tham gia các hoạt động kinh doanh trong và sau giờ làm việc bình thường, theo yêu cầu.

Lập kế hoạch, điều phối và đảm bảo lịch trình của TGĐ được tuân thủ và tôn trọng.

Trao đổi trực tiếp và thay mặt TGĐ với nhóm, các nhà quản lý và những người khác về các vấn đề liên quan đến các chỉ đạo và góp ý ​​​​của TGĐ.

Nghiên cứu, sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi các vấn đề và mối quan tâm sắp tới được gửi đến TGĐ, bao gồm cả những vấn đề có tính chất nhạy cảm hoặc bí mật. Xác định quá trình hành động, giới thiệu hoặc phản hồi thích hợp.

Là cầu nối thông tin liên lạc thông suốt giữa văn phòng Tổng Giám đốc và các phòng ban nội bộ; thể hiện khả năng lãnh đạo để duy trì uy tín, sự tin tưởng và hỗ trợ với đội ngũ nhân viên quản lý cấp cao.

Phối hợp chặt chẽ và hiệu quả với TGĐ để thông báo đầy đủ về các cam kết và trách nhiệm sắp tới, theo dõi một cách thích hợp và cập nhật thường xuyên cho TGĐ.

Cung cấp khả năng lãnh đạo để xây dựng các mối quan hệ quan trọng đối với sự thành công của tổ chức và quản lý nhiều dự án đặc biệt cho TGĐ.

Phối hợp và đẩy nhanh việc hoàn thành các dự án hành chính được giao, đôi khi cần có sự tham gia của các quản lý bộ phận, giám sát viên và các chuyên gia.

Các trách nhiệm khác được cho là phù hợp hoặc cần thiết.

Ưu tiên bằng Cử nhân tài chính kế toán, kinh doanh quốc tế hoặc kết hợp kinh nghiệm liên quan, để thực hiện đầy đủ và thành công các chức năng thiết yếu của công việc.

Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm hỗ trợ quản lý cấp cao trong DN sản xuất, xuất khẩu.

Làm việc độc lập, chủ động, sử dụng Tiếng Anh với 4 kỹ năng tốt.

Quản lý thời gian hiệu quả

Có kinh nghiệm và quan tâm đến truyền thông nội bộ và bên ngoài, phát triển quan hệ đối tác và tiếp cận cộng đồng

Kỹ năng tổ chức tốt phản ánh khả năng thực hiện và ưu tiên nhiều nhiệm vụ một cách liền mạch với sự chú ý đến từng chi tiết

Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng xây dựng mối quan hệ với nhân viên, đối tác bên ngoài hoặc cộng sự

Kiến thức tốt về Microsoft Office (Outlook, Word, Excel và Power Point, Canva)

Có khả năng đi công tác.

Lương từ 12-20 triệu đồng/tháng.

Được hưởng đẩy đủ quyền lợi theo quy định của pháp luật (Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội).

Chế độ hiếu, hỷ, ốm đau, trung thu, thiếu nhi, sinh nhật, nghỉ mát, chương trình vui chơi giải trí hàng năm tùy theo kết quả kinh doanh.

Thưởng các ngày Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc cuối năm theo hiệu quả kinh doanh

Nghỉ lễ, phép theo quy định

Tham gia BHXH, YT, TN theo quy định

Phụ cấp tiền ăn