Văn Phòng Phẩm Hải Phòng

Mô tả Công việc

- Tiếp đón và hướng dẫn khi khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty

- Quản lý và theo dõi các tài sản, thiết bị tại Văn phòng;

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty

- Đặt vé máy bay, khách sạn, nhà nghỉ cho BGĐ, CBNV Công ty đi công tác hoặc về nghỉ phép;

- Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu hành chính liên quan;

- Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm cho khối Văn phòng

- Thực hiện việc thanh toán, đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng: cước điện thoại, Internet, phí dịch vụ toàn nhà, các đơn vị cung cấp dịch vụ, hóa đơn, chứng từ mua bán của các chi nhánh trong khu vực.

- Tuyển dụng khi có yêu cầu của các bộ phận và theo yêu cầu của Trưởng phòng.

- Theo dõi phép, chấm công, nghỉ chế độ của CBNV Công ty.

- Theo dõi quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, BHXH …

- Được đào tạo chuyên môn liên quan đến mảng Nhân sự

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng và BGĐ.

Yêu Cầu Công Việc

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học trở lên các ngành liên quan đến Hành chính văn thư, quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế lao động …

- Giao tiếp tốt, ngoại hình dễ nhìn,có trách nhiệm

- Trung thực, chịu khó, cẩn thận, hòa đồng

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (excel, word, pp)

Quyền lợi:

- Thu nhập từ 10-15 triệu tùy vào năng lực và sẽ thỏa thuận khi phỏng vấn.

- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, hòa đồng và chuyên nghiệp.

- Thời gian thử việc từ 1-2 tháng tùy thuộc vào năng lực của ứng viên.

- Tham gia đầy đủ BHYT, BHTN, BHXH theo quy định Nhà nước;

- Đầy đủ chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết theo quy định của Luật Lao động;

- Thưởng vào các dịp Lễ lớn trong năm, thưởng tháng 13, thưởng dự án, thưởng nóng....

- Đầy đủ chế độ phúc lợi cho nhân viên và tứ thân phụ mẫu theo chính sách của Công đoàn của Công ty: sinh nhật, ốm đau, thai sản, hiếu sự, hỷ sự,…

- Đươc tham gia các hoạt động phúc lợi của Công ty: du xuân, nghỉ mát, team building...

- Được cung cấp trang thiết bị và điều kiện cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.

- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7