Mô tả công việc
- Quản lý, điều phối xe hiệu quả (công tác + giao hàng chành, xăng xe).
- Thực hiện kiểm tra, làm thủ tục thanh toán công tác phí và một số hợp đồng dịch vụ có liên quan.
- Thực hiện quản lý (kiểm tra, kiểm kê, đề xuất sửa chữa, mua sắm, cấp phát, thu hồi, đề xuất bồi thường,… ) tài sản văn phòng, văn phòng phẩm theo quy định.
- Thực hiện công việc văn thư, lưu trữ hiệu quả.
- Hỗ trợ/hướng dẫn khách, tiếp khách công ty.
- Thư ký cho các cuộc họp.
- Lễ tân văn phòng: Trả lời điện thoại, xử lý thông tin ban đầu, tiếp khách.
- Thực hiện hiệu quả chấm công; tính lương, thưởng, các phúc lợi khác cho người lao động theo quy định, phân tích, đề xuất và báo cáo theo yêu cầu.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi và đánh giá nhân sự.
- Nhận thông tin và phối hợp với các bộ phận kịp thời liên quan đến cơ quan ban ngành nhà nước (PCCC, Công an khu vực,… )
- Đảm bảo công tác vệ sinh văn phòng sạch sẽ, sử dụng tiết kiệm điện, nước tại chi nhánh hiệu quả.
- Thực hiện báo cáo định kỳ/ đột xuất.
- Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu công việc
-Chính chắn, chững chạc, tác phong chuyên nghiệp;
-Có tinh thần, thái độ và suy nghĩ tích cực.
-Cẩn trọng, Bảo mật thông tin.
• Tốt nghiệp Cao đẳng – Đại học ngành liên quan.
• Ưu tiên có kinh nghiệm 1 năm trở lên.
Quyền lợi được hưởng
- Được làm việc trong môi trường sáng tạo, năng động và hiệu quả.
- Du lịch, team building hằng năm ( dựa vào tình hình kinh doanh của công ty)
- Tăng lương định kì hằng năm hoặc đột xuất tăng lương theo năng lực.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN, chế độ BH tư nhân tự nguyện.
- Được tham gia các buổi đào tạo kiến thức chuyên môn hoặc lớp quản lý.
Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hải Phòng (HPS) được thành lập vào tháng 12 năm 2006 với tổng diện tích nhà máy là 5ha, nằm ở vị trí rất thuận lợi cho giao thông, gần cảng Hải Phòng và sân bay quốc tế Hải Phòng.
Công ty có nhà máy được đầu tư đồng bộ gồm: hệ thống máy in offset và flexo, dây chuyền sản xuất và hoàn thiện sản phẩm, phòng kiểm tra và phòng sấy, phòng mẫu, khu nhà kho. Bên cạnh đó, tất cả nhà xưởng được đầu tư máy móc, thiết bị hiện đại nhập khẩu từ nước ngoài, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế.
Hiện nay, HPS chuyên sản xuất và phân phối các sản phẩm: in bìa, làm thùng carton, sản phẩm nhựa PP và tất cả các loại văn phòng phẩm.
Sản phẩm của Công ty Văn phòng phẩm Hải Phòng
Với công suất 50,000 MT/tháng, hiện HPS đã chiếm lĩnh được nhiều khách hàng tiềm năng trên thị trường trong nước và quốc tế: WALMART, OFFICE DEPOTMAX, ACCO BRANDS, WALGREENS.
Với phương châm phục vụ "NHANH – TỐT – RẺ", chúng tôi - với đội ngũ nhân viên, kỹ thuật viên có chuyên môn, kinh nghiệm và sự nhiệt tình, chắc chắn sẽ phục vụ mọi công tác văn phòng của Quý khách một cách tốt nhất, hoàn hảo nhất.