Văn Phòng Phẩm Hải Phòng

1. Mảng Nhân sự (50%):

- Thực hiện và quản lý các loại hợp đồng lao động.

- Thực hiện chấm công, tính lương.

- Theo dõi, giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, phúc lợi của nhân viên, đăng ký Mã số thuế cho nhân viên (nếu có),

- Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên cũ và mới toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách nhân viên Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.

- Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên cũ và mới của toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo từng bộ phận. Lập danh sách nhân viên Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng, hàng năm.

- Tổng hợp, cung cấp số liệu liên quan đến hành chính, nhân sự theo yêu cầu cấp trên và các cơ quan ban ngành kịp thời và chính xác;

2. Mảng hành chính (50%):

- Tổng hợp và mua văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng (máy vi tính, máy in...),

- Đảm bảo văn phòng, nơi làm việc, khu vực ăn uống, vệ sinh luôn sạch sẽ và ngăn nắp.

- Chuẩn bị và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, địa điểm và di chuyển cho sếp, nhân viên và khách (đặt khách sạn, vé máy bay, visa...),

- Soạn thảo và quản lý các biểu mẫu hành chính.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vướng mắc phát sinh