Văn Phòng Phẩm Hải Phòng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. CÔNG TÁC LIÊN QUAN NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ NHÂN SỰ:

- Tổng hợp Chốt công Tuần/Tháng cho các Công ty/Đơn vị đang làm việc tại Miền Bắc;

- TẬP HỢP/KIỂM TRA hồ sơ liên quan đến Nhân sự của các Công ty/Đơn vị đang làm việc tại Miền Bắc đưa lên, sau đó gửi về VP 159: Đánh giá Sau phỏng vấn, Đánh giá Sau thử việc, Soạn và In HĐLĐ cho NLĐ ký, Thông báo Chấm dứt HĐLĐ…;

- Kê khai tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN khi có phát sinh cho các Công ty/Đơn vị đang làm việc tại Miền Bắc.

- Phụ trách Tổng hợp/Cấp phát Quà Lễ Tết cho Nhân viên của các Công ty/Đơn vị đang làm việc tại Miền Bắc;

- Phụ trách Liên hệ/Tiếp đoàn các Cơ quan Ban ngành Nhà nước khi nhận được yêu cầu của Phó Giám Đốc Nhân Sự như: Phòng Lao động, Cơ quan BHXH, Công đoàn…

2. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH HẬU CẦN:

- Phụ trách theo dõi, tiếp nhận, cấp phát VPP, CCDC, VTYT, Đồng phục cho Công Nhân Viên các Công ty (cấp phát, quản lý và báo cáo) ở các Công ty/Đơn vị đang làm việc tại Miền Bắc;

- Phụ trách theo dõi/làm đề nghị thanh toán các chi phí Hành chính: Điện, Nước, Internet, Xe cộ đi lại của các Công ty/Đơn vị đang làm việc tại Miền Bắc. Tập hơp hồ sơ/chứng từ liên quan để gửi về VP 159 – Thành phố Hồ Chí Minh;

- Phụ trách các công việc liên quan đến chăm lo đời sống cho đoàn viên, người lao động như: ốm đau, thai sản, ma chay, hiếu hỷ… cho các Công ty/Đơn vị đang làm việc tại Miền Bắc;

- Tổ chức, sắp xếp tiếp khách, hội họp cho các Công ty khi có phát sinh theo chỉ đạo của Phó Giám Đốc Nhân Sự;

- Các công việc khác theo sự phân công của Phó Giám Đốc Nhân Sự.

3. QUYỀN HẠN:

- Được sử dụng các thiết bị văn phòng, các quy trình, văn bản… để thực hiện công việc;

- Trao đổi và làm việc với các nhân sự Phòng Ban, Đơn vị khác trong phạm vi công việc của mình;

- Được yêu cầu Nhân viên, Đơn vị bổ sung hồ sơ, thủ tục còn thiếu theo quy định.

4. TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC:

- Có trách nhiệm cao trong công việc, cẩn thận, tỉ mỉ, biết lắng nghe;

- Thực hiện công việc đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn;

- Báo cáo công việc chi tiết, đầy đủ và trung thực;

- Quản lý việc sử dụng các chi phí quản trị có hiệu quả và tiết kiệm.

- Hoàn thành công việc theo quy định;

- Phối hợp tốt với đồng nghiệp, các đơn vị phòng ban;