Mô tả công việc
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, ... các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
- Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp.
- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho Giám đốc, ...
- Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính - Ngân hàng, Nhân sự hay các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Có khả năng ngoại ngữ ở mức trung bình. Thành thạo ngoại ngữ là 1 lợi thế.
- Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Cơ điện IEC được thành lập năm 2015 + Kinh doanh và đầu tư bất động sản; + Thi công cơ điện, thi công xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp; + Tư vấn đầu tư dự án; + Các ngành nghề khác. - Công ty hoạt động với tôn chỉ: + Không bao giờ được phép kiêu căng tự mãn mà ngược lại phải luôn khiêm tốn học hỏi phấn đấu vươn lên; + Đối nhân xử thế bằng lẽ công bằng, lòng bác ái; + Hết lòng vì lợi ích của cộng đồng, của xã hội, cống hiến thật nhiều cho sự phát triển chung của đất nước. - Với đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ sư và nguồn nhân lực hùng mạnh có chuyên môn,kinh nghiệm, năng lực dồi dào và hệ thống thiết bị máy móc đồng bộ, hiện đại, IEC được khách hàng đánh giá là nhà thầu xây dựng có uy tín. - Các dự án Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Cơ điện IEC đầu tư xây dựng là địa chỉ tin cậy của khách hàng. Công trình của công ty thực hiện luôn là những công trình nổi bật, đòi hỏi công nghệ xây dựng cập nhật nhất hiện nay. - Với kinh nghiệm và năng lực dồi dào của mình, IEC tin tưởng hoàn toàn có thể đáp ứng mọi yêu cầu phức tạp của những khách hàng khó tính nhất trong lĩnh vực thi công xây dựng và cơ điện trong hiện tại và tương lai.