CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN 2

THÔNG TIN CÔNG VIỆC:
.
1. Địa điểm làm việc: Công trường Dự án theo phân công
(Chi tiết trao đổi khi Phỏng vấn).
2. Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6 và Ngoài giờ (Nếu có) theo yêu cầu của Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Công ty.
+ Sáng: 07h30 - 12h00;
+ Chiều: 13h30 - 17h00.
3. Đơn vị làm việc: Trung tâm Tư vấn Nhiệt điện và Điện hạt nhân - Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 2 (PECC2).
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Mục đích công việc:
a) Đảm bảo hỗ trợ Hành chính, lưu trữ Hồ sơ và điều phối thông tin hiệu quả tại Công trường;
b) Phục vụ Công tác Quản lý, Triển khai và Giám sát Dự án theo đúng tiến độ, chất lượng và yêu cầu đề ra;
c) Góp phần duy trì hoạt động thông suốt giữa Ban Quản lý Dự án, Nhà thầu, Nhà cung cấp và các bên liên quan.
2. Trách nhiệm và Nhiệm vụ chính:
a) Văn thư, Hành chính và Thư ký:
+ Quản lý, phân loại, lưu trữ và xử lý các tài liệu Công trường (Công văn, Báo cáo, Bản vẽ, Hợp đồng...);
+ Soạn thảo, định dạng và phát hành các Văn bản, Biên bản họp, Báo cáo,...;
+ Sắp xếp cuộc họp và hỗ trợ các thủ tục Hành chính, Giấy phép, Hồ sơ trình ký;
b) Giao tiếp và Ngôn ngữ:
+ Hỗ trợ Phiên dịch, Biên dịch và Giao tiếp bằng Tiếng Lào/Tiếng Trung/Tiếng Anh với các bên liên quan tại Công trường;
+ Phản hồi và cập nhật tiến độ, thông tin Dự án cho Lãnh đạo Dự án.
c) Vận hành Văn phòng Công trường:
+ Quản lý Tài sản, Vật tư, Văn phòng phẩm, Phương tiện, Nhân sự và Hậu cần Công trường;
+ Theo dõi Chấm công, Nghỉ phép và hỗ trợ Kế toán xử lý Hóa đơn, Chi phí Vận hành cho các hoạt động Công trường.
3. Nhiệm vụ khác:
a) Phối hợp thực hiện công việc cùng các Phòng/Ban khác;
b) Thực hiện công việc khác liên quan theo yêu cầu của Cấp trên.
4. Kết quả cần đạt được:
a) Xây dựng Cơ sở Dữ liệu một cách khoa học, có hệ thống để theo dõi, quản lý và định kỳ báo cáo kết quả hoặc tiến trình thực hiện hàng Tuần/Tháng/Quý;
b) Thiết lập và duy trì mạng lưới quan hệ hợp tác với các Đơn vị trong Công ty và với các Đối tác bên ngoài để nâng cao hiệu quả của Đơn vị.Để Bộ phận Tuyển dụng có thể đánh giá đầy đủ về kinh nghiệm và chuyên môn của bạn, đề nghị bạn bổ sung các Hồ sơ sau:
Đơn đăng ký dự tuyển có kèm hình ảnh (Bắt buộc) tại Facebook Việc làm (PECC2 Careers) hoặc Website ([protected info]);
01 Bản CV xin việc, Sơ yếu lý lịch, CCCD;
Bảng điểm, Bằng tốt nghiệp;
Các Bằng cấp, Chứng chỉ liên quan khác (Nếu có).
GHI CHÚ: Hồ sơ (Bản gốc hoặc Bản sao có xác nhận của địa phương) lưu vào 01 file PDF gửi về Bộ phận Tuyển dụng
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Giới tính: Nam hoặc Nữ;
Độ tuổi: Từ 20 tuổi đến 40 tuổi;
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Hệ thống điện, Kỹ thuật điện, Kinh tế, Tài chính;
Kiến thức: Nghiệp vụ Thư ký Văn phòng;
Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm trong công tác Hành chính;
Ngoại ngữ: Khả năng Nghe, Nói, Đọc, Viết tốt
+ Tiếng Lào (Chứng chỉ Ngoại ngữ Tiếng Lào);
+ Tiếng Trung (HSK5 trở lên hoặc tương đương);
+ Tiếng Anh (IELTS 6.5 trở lên hoặc tương đương).
Vi tính: Sử dụng thành thạo các phần mềm Văn phòng (Word, Excel).
Năng lực yêu cầu:
+ Kỹ năng soạn thảo các Văn bản Hành chính;
+ Kỹ năng tổng hợp và phân tích Báo cáo;
+ Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức triển khai;
+ Kỹ năng làm việc độc lập và đội nhóm;
+ Kỹ năng đàm phán với Đối tác.
Phẩm chất cá nhân:
+ Trung thực;
+ Tinh thần trách nhiệm cao;
+ Cẩn thận;
+ Chu đáo;
+ Chịu khó học hỏi.
Khác:
+ Tuân thủ các Quy định do Công ty đề ra;
+ Có nguyện vọng gắn bó và làm việc dài hạn;
+ Chấp nhận làm việc tại Công trường ngoài nước, ngoài giờ theo yêu cầu của Dự án;
+ Tiếp nhận công việc trong Tháng 07/2025.MỨC LƯƠNG:
+ Thỏa thuận theo năng lực;
+ Thang lương 12.000.000 - 20.000.000 VNĐ/Tháng (Chưa bao gồm Thưởng - Trao đổi khi Phỏng vấn).
THU NHẬP:
+ Cạnh tranh trên thị trường lao động;
+ Thu nhập bình quân 20.000.000 - 50.000.000 VNĐ/Tháng (Theo khối lượng và chất lượng công việc).
PHÚC LỢI:
+ Mức lương cạnh tranh, thu nhập ổn định, thưởng Lễ, Tết và cuối năm hấp dẫn theo tình hình kinh doanh của Công ty;
+ Phụ cấp Công trường, chu cấp nơi ở đạt tiêu chuẩn khi đi Dự án, Card Điện thoại, Vé tàu xe về quê,...;
+ Được tham gia đầy đủ các chế độ theo Quy định của Nhà nước (Bảo hiểm, Ốm đau, Thai sản, Nghỉ phép,...) và Bảo hiểm sức khỏe;
+ Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm, hỗ trợ công tác phí khi đi công tác và phương tiện di chuyển đến Trụ sở làm việc;
+ Được đào tạo, tham gia các khóa học trong và ngoài nước về Chuyên môn, Nghiệp vụ, Dự án, Văn hóa Doanh nghiệp, Kỹ năng,...;
+ Môi trường làm việc chuyên nghiệp với các cơ hội phát triển;
+ Tham gia các hoạt động phong trào Thi đua, Văn hoá, Văn Nghệ, Thể thao do Công ty tổ chức;
+ Được hưởng các chính sách đãi ngộ xứng đáng, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.