AOBA Việt Nam

Mô tả Công việc

Khách hàng của AOBA VN công ty sản xuất có vốn 100% của Nhật chuyên sản xuất các sản phẩm điện tử dân dụng được thành lập tháng 4/2025.

Nội dung công việc:

1. Đối ứng với cơ quan nhà nước khi kiểm tra, giám sát về an toàn lao động, bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy, trật tự an ninh, v.v.
2. Quản lý hồ sơ pháp lý của công ty
- Quản lý thời hạn hiệu lực của các giấy phép, hợp đồng, báo cáo định kỳ, thông báo cho các bên liên quan trước khi hết hạn.
3. Công việc văn thư
- Quản lý văn bản (văn bản đi và đến, lưu trữ), sắp xếp văn bản nội bộ.
- Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ hành chính, văn bản nộp cho cơ quan nhà nước.
- Sắp xếp người đưa đón, quản lý đặt phòng họp, vpp, v.v.
4. Công việc EHS
- Phụ trách toàn bộ các công việc liên quan tới PCCC, ATLĐ, vệ sinh môi trường.

Yêu Cầu Công Việc

1.Yêu cầu bắt buộc
-Có kinh nghiệm nộp hồ sơ hành chính, giao dịch với cơ quan nhà nước, ít nhất 2 năm kinh nghiệm thực tế.
-Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật hoặc công ty sản xuất
-Có kinh nghiệm thực tế về công tác tổng vụ.
-Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Excel, Word, PowerPoint, Outlook.
- Độ tuổi: 25 - 35 tuổi. 
- Giới tính: không phân biệt
2.Trình độ & chứng chỉ
-JLPT N3 (nếu có)
3.Trình độ học vấn
-Tốt nghiệp đại học Môi trường hoặc Lao động. 
4.Tính cách & phẩm chất cá nhân
-Luôn tích cực, có khả năng đề xuất cải tiến công việc.
-Có thể tiến hành công việc một mình đồng thời phối hợp tốt với mọi người xung quanh.
-Có tinh thần trách nhiệm cao.