Cà Phê Outspan Việt Nam

Mô tả Công việc
1. Quản lý hành chính
Quản lý toàn bộ thủ tục hành chính của Ban QLDA, đảm bảo các quy trình, thủ tục được vận hành thông suốt
Quản lý lịch làm việc, lập và tổ chức, chuẩn bị cuộc họp, tài liệu, ghi nhận biên bản cuộc họp
2. Hỗ trợ Quản lý Dự án
Hỗ trợ Quản lý Dự án (Project Manager) và đội dự án trong các hoạt động hành chính và quản lý hàng ngày
Theo dõi Tiến độ Dự án: Hỗ trợ trong việc theo dõi và báo cáo tiến độ dự án, bao gồm cập nhật các công cụ quản lý dự án
Hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc theo dõi ngân sách, chi phí và các tài liệu tài chính khác.
Làm việc trực tiếp với bộ phận Hành chính Tập đoàn, bộ phận quản lý Nhân sự Tập đoàn trong các phạm vi liên quan
Lưu trữ và Cập nhật Hồ sơ: Quản lý việc lưu trữ và cập nhật các hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án một cách có hệ thống và an toàn
Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và hồ sơ đều tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn của Ban QLDA
Quản lý toàn bộ thủ tục hành chính của Ban QLDA, đảm bảo các quy trình, thủ tục được vận hành thông suốt
Quản lý lịch làm việc, lập và tổ chức, chuẩn bị cuộc họp, tài liệu, ghi nhận biên bản cuộc họp
Hỗ trợ Quản lý Dự án (Project Manager) và đội dự án trong các hoạt động hành chính và quản lý hàng ngày
Theo dõi Tiến độ Dự án: Hỗ trợ trong việc theo dõi và báo cáo tiến độ dự án, bao gồm cập nhật các công cụ quản lý dự án
Hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc theo dõi ngân sách, chi phí và các tài liệu tài chính khác.
Làm việc trực tiếp với bộ phận Hành chính Tập đoàn, bộ phận quản lý Nhân sự Tập đoàn trong các phạm vi liên quan
Lưu trữ và Cập nhật Hồ sơ: Quản lý việc lưu trữ và cập nhật các hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án một cách có hệ thống và an toàn
Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và hồ sơ đều tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn của Ban QLDAYêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế/ Ngoại ngữ/ Kĩ thuật hoặc các ngành tương đương
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở công việc tương tự hoặc tương đương
Sử dụng Tiếng Anh (Writing) tốt
Năng lực chuyên môn: Có kiến thức chung về quản lý dự án xây dựng là một lợi thế; Kiến thức cơ bản về Hợp đồng, Biên bản trong xây dựng
Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt, truyền đạt thông tin chính xác, dễ hiểu; Kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo công việc; Kỹ năng tin học văn phòng tốt: Word, Excel, Powerpoint
Ưu tiên Ứng viên Nữ, độ tuổi từ 24 - 30 tuổi.
* CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:
Hưởng đầy đủ các chính sách (BHXH, BHYT, BHTN, BH 24h, nghỉ phép hàng năm, lương thưởng...) và chế độ đãi ngộ của Tập đoàn
Mức thu nhập: Lương cạnh tranh + Thưởng năm + Thưởng các ngày lễ tết...
Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng & nghiệp vụ của công ty
Thưởng lễ tết; thưởng theo quý; du lịch nghỉ mát hàng năm.
Được làm việc trong môi trường văn hóa doanh nghiệp trẻ, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
Chế độ phúc lợi, công đoàn theo quy định của Tập đoàn.
* Thời gian làm việc:
- Thời gian làm việc: 8h - 17h hàng ngày từ thứ 2 đến hết thứ 7 (Nghỉ 02 Thứ 7/tháng)Laptop
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Tăng lương