Thực Phẩm Olam Việt Nam

Mô tả Công việc

• GENERAL DESCRIPTION OF THE POSITION/ MỤC ĐÍCH CHUNG CỦA VỊ TRÍ NÀY:

Perform administrative duties coordinating plant controlled documentation. Also preparing correspondence for the Quality Department. Maintain records of customer complaints and corrective action taken, in house rejections and corrective actions taken, engineering deviations summary, and part approval documentation. Prepares charts, graphs, and reports of quality related data.

Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, điều phối tài liệu của nhà máy. Chuẩn bị chứng từ của Phòng chất lượng. Lưu trữ hồ sơ về khiếu nại của khách hàng và hành động khắc phục đã thực hiện, những loại bỏ nội bộ, bản tóm tắt sai lệch kỹ thuật, và tài liệu phê duyệt. Chuẩn bị biểu đồ, đồ thị và báo cáo dữ liệu lien quan đến chất lượng.

• RESPONSIBILITIES AND DUTIES/ TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ:

Comply with Summit Polymers Policies and Procedures. Actively participate on Continuous Improvement Projects. Comply with environmental policies. Comply with the Policy for Health and Safety at Work and the applicable instructions.

Tuân thủ các chính sách và qui trình của Summit Polymers. Tích cực tham gia vào các dự án Cải tiến lien tục. Tuân thủ các chính sách về môi trường, tuân thủ các chính sách về sức khỏe an toàn lao động và các hướng dẫn hiện hành.

• ACTIVITIES:

- Maintains, updates and distributes quality operations manual.

Duy trì, cập nhật và phân phối hướng dẫn vận hành chất lượng

- Maintains Document Control System.

Duy trì hệ thống kiểm soát tài liệu.

- Maintain Supplier Performance Evaluation records.

Duy trì hồ sơ đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp

- Track customer and internal rejections.

Theo dõi các từ chối của khách hàng và nội bộ

- Typing Submission Packages. (Must become familiar with several formats.)

Tạo các văn bản hồ sơ sản xuất. ( Quen thuộc với nhiều định dạng chứng từ)

- Perform as a lead Auditor.

Thực hiện công việc của một kiểm toán viên

- Maintains the daily production PPM.

Duy trì PPM hàng ngày

- Prepares the monthly Internal and External PPM report and updates the visual management board on Quality Aspect.

Chuẩn bị báo cáo PPM nội bộ và bên ngoài, cập nhật bảng quản lý trực quan trên Quality Aspect

- Prepares the monthly QOS report for Manager Staff Review from the every department.

Chuẩn bị báo cáo QOS hàng tháng cho mỗi bộ phận

- Sends the Internal and External Containment Report twice one month to the Corporate.

Gửi báo cáo Containment nội bộ và bên ngoài mỗi tháng 2 lần

- Sends the dock audit findings and Containment PPM to the Corporate weekly

Gửi Dock audit và Containment PMM hàng tuần

- And other quality related duties.

Thực hiện nhiệm vụ khác được giao.

Yêu Cầu Công Việc

• EDUCATION/ HỌC VẤN:

​​​College graduate at least is preferred.

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên  

• EXPERIENCE/ KINH NGHIỆM:

Minimum of 12 months experience working in an office environment including computer training or experience is preferred.

Ít nhất 12 tháng làm việc trong môi trường văn phòng, được đào tạo và có kinh nghiệm về vi tính

• TECHNICAL KNOWLEDGE AND ABILITIES REQUIREMENTS/ YÊU CẦU VỀ KIẾN THỨC VÀ NĂNG LỰC:

Possess the ability to learn routines quickly, train others for routine positions and gathers information as demonstrated by a minimum score of 20 on the Wonderlic Personnel Test.

Có khả năng học hỏi nhanh và có thể đào tạo những vị trí thường xuyên khác, khả năng thu thập thông tin. Đạt ít nhất 20 điểm cho bài test Wonderlic