Mô tả công việc
- Chuẩn bị, tham gia tổ chức các hội nghị sự kiện cho công ty.
- Bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Theo dõi lịch bảo dưỡng định kỳ tất cả xe.
- Đóng dấu các loại giấy tờ của Quy định quản lý và sử dụng con dấu.
- Sắp xếp việc đăng ký phòng họp cho các bộ phận khi có yêu cầu.
- Phân phối phát hành văn bản, các biểu mẫu liên quan đến hành chính.
- Phụ trách giám sát công tác vệ sinh văn phòng.
- Giám sát, kiểm tra, nhắc nhở công tác vệ sinh, môi trường, cảnh quan và chăm sóc cây cảnh của nhân viên tạp vụ, đảm bảo công tác vệ sinh luôn đạt yêu cầu, thông thoáng, sạch đẹp trong khu vực Nhà máy.
- Sắp lịch và cung cấp thông tin cho các Tài xế xe về lịch làm việc trong ngày.
- Hỗ trợ phân phối giao nhận giấy tờ, thư và bưu phẩm đến đúng nơi và đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu.
- Kiểm tra công tác phí của các bộ phận theo quy chế, quy định công ty.
- Kiểm tra và thanh toán đúng hạn các chi phí văn phòng như điện, nước, điện thoại, internet, rác công nghiệp,…..
- Phụ trách giám sát cân phế liệu của công ty.
- Thu thập chứng từ để làm thanh toán các khoản xăng dầu, công tác phí.
- Đề xuất mua sắm, sửa chữa các thiết bị cho văn phòng.
- Quản lý đội Bảo vệ và công tác an ninh theo Quy trình kiểm soát an ninh hiện hành.
- Tiếp nhận thông tin và phản hồi lịch đặt xe của tất cả các bộ phận.
Yêu cầu công việc
Yêu cầu trình độ chuyên môn kỷ thuật:
Đại học
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-12 21:35:03
Tập đoàn Crystal International được ông bà Kenneth Lo thành lập tại Hồng Kông vào năm 1970. Lúc mới thành lập, chúng tôi có một xưởng với một vài máy may và khung dệt kim sản xuất áo len.
Ngày nay, chúng tôi có khoảng 20 cơ sở sản xuất tự vận hành trải rộng trên 5 quốc gia. Với lực lượng lao động khoảng 80.000 người, chúng tôi cung cấp hơn 470 triệu sản phẩm may mặc mỗi năm cho các thương hiệu may mặc tốt nhất trên thế giới, cung cấp cho họ sản phẩm phù hợp vào đúng thời điểm với mức giá hợp lý. Các sản phẩm may mặc đa dạng của chúng tôi bao gồm trang phục phong cách sống, đồ denim, trang phục thân mật, áo len và đồ thể thao cũng như trang phục ngoài trời.
Mô hình kinh doanh đồng sáng tạo của chúng tôi rất quan trọng để đạt được và nâng cao vị thế dẫn đầu ngành của chúng tôi nhờ sự kết hợp mạnh mẽ giữa kinh nghiệm trong ngành gần 5 thập kỷ của chúng tôi, mối quan hệ hợp tác lâu dài với các thương hiệu may mặc hàng đầu toàn cầu, danh mục sản phẩm đa dạng và đa dạng nền tảng sản xuất quốc gia, đã thúc đẩy khả năng của chúng tôi trong việc liên tục tung ra các sản phẩm mới thành công về mặt thương mại cho khách hàng.
Chúng tôi đã phát triển dựa trên văn hóa doanh nghiệp quan tâm đến "Vì lợi ích lớn hơn" - trong đó lợi ích của khách hàng, đồng nghiệp, xã hội và môi trường toàn cầu là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Chúng tôi tin rằng tính bền vững cho phép chúng tôi tạo ra "giá trị chung" cho các cổ đông và các bên liên quan thông qua quy trình kinh doanh của mình. Để đạt được mục tiêu này, chúng tôi áp dụng cách tiếp cận toàn diện về tính bền vững bằng cách sử dụng năm trụ cột: Môi trường, Đổi mới, Tính toàn vẹn của sản phẩm, Chăm sóc nhân viên và Sự gắn kết với cộng đồng.