Mô tả công việc
- Scan công văn đến của các ban ngành gửi cho HNSG, và scan hồ sơ cho các phòng ban khi cần;
- Nhận và chuyển công văn, giấy fax gửi cho các phòng ban;
- Soạn thảo và lưu công văn, văn bản, quyết định;
- Viết giấy đi công tác, viết giấy giới thiệu theo yêu cầu;
- Quản lý việc sử dụng máy photo, máy in, máy fax, máy scan;
- Photo và đóng dấu các QĐ, phân bổ các QĐ cho các cá nhân, bộ phận liên quan;
- Lưu, dự trù hoặc photo, cấp phát tất cả các biểu mẫu của P.HC-TH cho các cá nhân, bộ phận liên quan;
- Quản lý con dấu, đóng dấu theo quy định, các trường hợp đặc biệt cần linh động giải quyết thì xin ý kiến Quản lý Phòng quyết định;
- Theo dõi lịch khách, mua hoa, sắp xếp phòng họp, báo phòng họp giao ban cho các bộ phận;
- Tiếp khách và nhận hồ sơ khi vắng NV Hành chính;
- Hàng tháng nhận cước điện thoại và chuyển cho từng cá nhân ký xác nhận -> chuyển PKT thanh toán;
- Dự trù và làm đề nghị nhận Văn phòng phẩm của P.HC-TH và P.TL-ĐM;
- Di chuyển, xử lý giấy tờ với các cơ quan ban ngành liên quan khi cần thiết.
- Theo dõi xe đi công tác;
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp: ĐH/CĐ Văn thư - lưu trữ, Nhân sự, kinh tế, luật hoặc các ngành có liên quan,...
- Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình.
- Có kinh nghiệm 1-2 năm trở lên với vị trí liên quan.
- Có hiểu biết nhiều trong các loại văn bản, biểu mẫu, hợp đồng.
Quyền lợi được hưởng
Quà sinh nhật, quà lễ, tết
Ăn trưa miễn phí tại công ty, thực đơn đa dạng
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Lương tháng 13, Thưởng Lễ, v.v
Công ty TNHH Du Lịch & Vận Tải Vân Anh được thành lập năm 2015, chuyên về ngành dịch vụ vận tải hành khách, hàng hoá tại Thanh Hoá và Hà Nội sử dụng dòng xe vận chuyển khách hạng Thương Gia. Trải qua gần 10 năm hình thành và phát triển Công ty TNHH Du Lịch & Vận Tải Vân Anh đã trở thành một công ty lớn mạnh về ngành dịch vụ vận tải hành khách và hàng hoá với quy mô 150-250 nhân viên, hệ thống phương tiện đời mới hiện đại.
Công ty TNHH Du Lịch & Vận Tải Vân Anh xem nhân lực là giá trị nền tảng cốt lõi. Công ty chúng tôi đã hội tụ những con người có chuyên môn, kiến thức chuyên ngành giỏi về ngành dịch vụ vận tải, hàng hoá, du lịch. Đội ngũ lãnh đạo của công ty là sự kết hợp của bề dày kinh nghiệm và sự nhiệt huyết của tuổi trẻ họ là những người đưa công ty phát triển lớn mạnh theo định hướng đề ra.
Chúng tôi tự hào là đơn vị có bề dày kinh nghiệm và thànhf công trong lĩnh vực vận tải hành khách, hàng hoá mang đến những sản phẩm tốt nhất bao gồm:
- Dịch vụ vận chuyển hành khách hạng Vip với khung giờ liên hoàn 01h có 01 chuyến xe khởi hành.
- Dịch vụ vận chuyển hàng hoá siêu tốc trong vòng 4h, hoả tốc 8h, chuyển phát nhanh 24h.
- Cung cấp và cho thuê xe hợp đồng đi các tỉnh, các tuyến điểm du lịch với 02 dòng xe: Mobihomelimoushine, Dcarlimoushine.
Thông tin công ty:
Tên công ty: Công ty TNHH Du Lịch & Vận Tải Vân Anh
Địa Chỉ:
- Thanh Hoá: 03 Nguyễn Chí Thanh, P Hàm Rồng, Tp Thanh Hoá.
- Hà Nội: số 52 Trần Vỹ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội