Mô tả công việc
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/sự kiện, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho lãnh đạo,...
- Đầu mối làm việc với Ban Quản Lý tòa nhà; quản lý chi phí thuê nhà, chi phí thuê văn phòng
- Tiếp nhận các công văn, văn bản giấy tờ gửi đến công ty; nhận và phát thư cho CBNV
- Lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty (công văn, hợp đồng kinh tế, hồ sơ thầu,...)
- Theo dõi việc tuân thủ các nội quy nề nếp, văn hóa công ty của CBNV
- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về chế độ công đoàn của công ty (hiếu, hỉ, thai sản,...)
- Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty; có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định, mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ cho nhu cầu của CBNV
- Tiếp nhận và xử lý in ấn văn bản của công ty khi có yêu cầu
- Theo dõi và quản lý lịch công tác của các nhân sự trong công ty; quản lý, điều phối xe của công ty cũng như thuê xe ngoài đảm bảo phục vụ nhu cầu công việc của CBNV
- Quản lý con dấu của công ty
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ, tổ chức các sự kiện của công ty
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Quản Lý Nhân Sự, Công Đoàn, Hành Chính,...
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm về thủ tục hành chính với các cơ quan công quyền
- Có hiểu biết về quản trị văn phòng, hành chính, lễ tân
- Thành thạo Microsoft Office
- Kỹ năng giao tiếp tốt, biết xây dựng mối quan hệ
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
Quyền lợi được hưởng
- Gói thu nhập năm tương xứng với năng lực (13 tháng lương, nghỉ mát...)
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Văn hóa doanh nghiệp đa dạng, phong phú; các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần Cán bộ nhân viên và người thân, Teambuilding, Ngày hội văn hóa, các Câu lạc bộ...
- Tham gia đầy đủ các chế độ theo Luật lao động hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN, ngày phép); Khám sức khỏe định kỳ, nghỉ hè hàng năm; Gói bảo hiểm sức khỏe chuyên biệt FPT Care.
- Được tham gia các khóa đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Hưởng các gói ưu đãi cước khi sử dụng dịch vụ của FPT Play.
Với hơn 61 000 nhân viên, Eurofins là công ty hàng đầu thế giới về Kiểm nghiệm cho cuộc sống và trong 20 năm qua là một trong những công ty phát triển nhanh nhất trên thế giới nhờ vào sự đổi mới trong công nghệ và dịch vụ. Chúng tôi hiện là công ty dẫn đầu thị trường toàn cầu về kiểm nghiệm môi trường, thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, cũng như các dịch vụ khoa học trong lĩnh vực nông nghiệp. Chúng tôi cũng là một trong những công ty dẫn đầu thị trường thế giới về khoa học vật liệu tiên tiến, hệ gen học, pháp y, sản phẩm tiêu dùng và dịch vụ kiểm nghiệm lâm sàng.
Eurofins là nơi trọng dụng nhân tài, nơi mọi người được trao quyền để đưa ra quyết định và được khen thưởng vì thành tích, luôn được tạo cơ hội học hỏi, thăng tiến. Trên hết đó là tinh thần đồng đội tuyệt vời, trẻ trung, tươi vui, không ngừng cải tiến để mang đến giá trị tích cực và hướng đến sự phát triển bền vững. Trở thành con người phi thường nhất của bạn với sự hỗ trợ và phát triển trong suốt sự nghiệp của bạn.