Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Các công việc mảng lễ tân
- Nghe điện thoại, nối máy, tiếp nhận các thông tin từ Phòng Ban Đơn vị chuyển lên
- Quản lý phòng họp trực tiếp và trên HRM, quản lý VPP, thiết bị văn phòng, tài sản phòng họp, sắp xếp lưu trữ tài liệu phòng LĐ, quản lý đảm bảo đủ thành phần, tài liệu và công tác hậu cần cho các cuộc họp trực tiếp và online của LĐ
- Sắp lịch làm việc hàng ngày cho LĐ, nhắc các lịch họp định kỳ thường xuyên và quan trọng cho LĐ
- Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa, thanh toán, tạm ứng, quản lý công văn đi và đến, các hồ sơ giấy tờ chuyển lên
- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng
- Trực quầy văn phòng
Các công việc mảng thư ký
- Tổ chức các cuộc họp (online, offline)
- Phân công theo dõi, tổng hợp báo cáo một số phòng ban đơn vị
-Tham gia và ghi chép biên bản họp
- Đốc thúc phòng ban báo cáo/trình duyệt theo lịch đã đăng ký, theo yêu cầu của LĐ
- Theo dõi các phòng ban thực hiện chỉ đạo của LĐ
- Theo dõi quản lý giờ giấc, nghỉ phép, tổng hợp KPI ngày/tuần/tháng của các cá nhân trong VPHĐQT
Các công tác khác do TBP/Chánh VP/LĐ giao
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên bằng Giỏi.
- Nữ, ngoại hình sáng, cao trên 1,6m.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt. Có khả năng tiếng Anh là lợi thế.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 22 - 30
- Lương: Cạnh tranh
Công Ty TNHH Hercules VN là Công ty 100% vốn nước ngoài, chuyên sản xuất nắp chai phục vụ trong ngành nước giải khát.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ bảo hiểm theo luật lao động Việt Nam
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa
Lịch sử thành lập
- Năm 1970 Hercules Malaysia được thành lập để cung cấp thùng dầu đã qua sử dụng đã được tân trang lại cho ngành dầu khí.
- 1976 Hercules đa dạng hóa sang sản xuất nắp kim loại.
- 1980 Dịch vụ phục hồi thùng dầu đã ngừng hoạt động và công ty tập trung 100% vào việc đóng cửa sản xuất.
- 2004 Hercules Việt Nam được thành lập và đang cung cấp sản phẩm đóng cửa cho các công ty đa quốc gia.
- 2007 Hercules đã đạt được chứng nhận ISO 9001 thành công.
- 2016 Hercules đã đạt được chứng nhận HACCP MS1480:2007 thành công.
- 2017 Hercules trở thành một trong những nhà sản xuất & nhà cung cấp đóng cửa ở cả thị trường địa phương và quốc tế.
Mission
Trở thành nhà sản xuất & nhà cung cấp thiết bị đóng cửa ở khu vực Châu Á Thái Bình Dương để phục vụ nhu cầu đa dạng của khách hàng về thực phẩm & nước giải khát, nhà máy bia, rượu, dầu & gas, mỹ phẩm & các ngành công nghiệp dược phẩm. Mang lại giá trị cho khách hàng bằng cách luôn đáp ứng nhu cầu của họ bằng các giải pháp đổi mới, cung cấp các sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và an toàn thực phẩm cũng như đề cao trách nhiệm của chúng tôi với các cổ đông, các bên liên quan và môi trường.