Việc làm INFOPLUS

Cập nhật 29/09/2024 14:07
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
CÔNG TY TNHH INFOPLUS
Chuyên Viên Hành Chính
INFOPLUS 3.1★
7 đánh giá 37 việc làm 4 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: 14 - 18 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 19/10/2024
Hạn nộp hồ sơ: 15/11/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Trên 2 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Đang cập nhật
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Giám sát công tác hành chính- Kiểm soát ngân sách hành chính PNJP và theo dõi báo cáo các tiến độ công việc theo file date của bộ phận.
- Theo dõi và thanh toán các chi phí: điện, nước, điện thoại,...
- Xây dựng các thủ tục, quy định liên quan đến việc quản trị hành chính trong phạm vi được phân công.
- Giám sát việc đặt hàng và lập kế hoạch cấp phát đồng phục PNJP.
- Quản lý, sắp xếp lịch họp.
- Cung cấp các dịch vụ: Vé máy bay, visa, khách sạn, tổ chức event,...
- Xây dựng các thủ tục, quy định liên quan đến việc quản trị hành chính.
- Kiểm tra định mức và cung cấp xăng phục vụ sản xuất, phục vụ xe ô tô Công ty.
- Quản lý tài xế, điều phối xe, thẻ taxi. Điều phối và kiểm tra/kiểm soát việc bảo trì, bảo dưỡng xe.
- Kiểm tra công tác chuẩn bị phòng họp: book phòng, cafe, trái cây, bánh kẹo, trà nước,...cho nhu cầu đào tạo, tiếp khách, hội họp theo đề xuất hoặc chủ trương được duyệt.
- Soạn thảo công văn, ban hành và lưu trữ.
- Cung cấp suất ăn: trưa, giãn ca, lệch ca,...
- Kiểm soát nhu cầu văn phòng phẩm hàng tháng của các khu vực sản xuất và phòng ban theo định mức ban hành.
- Giám sát việc mua sắm trang bị tài sản, CCDC, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng tài sản, chi phí khác: xăng, điện, nước SX và tiêu dùng.

Kiểm tra, giám sát công tác quản lý tài sản.
- Theo dõi, giám sát việc thực hiện hợp đồng, đối chiếu và đề nghị thanh toán theo thực tế.
- Phối hợp với Công đoàn, bộ phận y tế kiểm tra cơm và đánh giá nhà thầu.
- Thực hiện việc thanh lý tài sản khi tài sản không còn nhu cầu sử dụng theo quy định công ty
- Giám sát kế hoạch phòng ngừa, khắc phục, theo dõi sửa chữa nhỏ, sửa chữa lớn.
- Theo dõi, kiểm tra tài sản hư hỏng khi có đề xuất xin thay để có hướng xử lý hoặc hỗ trợ.

Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Yêu cầu công việc

- Chịu áp lực công việc
- Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Bằng cấp: Tốt nghiệp ĐH trở lên
- Vi tính văn phòng thành thạo

Quyền lợi

- 12 ngày phép/ năm
- Các hoạt động tập thể và công đoàn
- Bảo hiểm tai nạn 24/24
- Thưởng dịp lễ Tết, thưởng các ngày Lễ đặc biệt
- Bảo hiểm Xã hội, Y tế, Thất nghiệp
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Lương tháng 13 và thưởng thành tích
- Chính sách cơm trưa

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-19 02:30:03

Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 17, Tòa nhà IDMC Mỹ Đình, số 15 Phạm Hùng, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm

Với hơn 5 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên gia, kỹ sư công nghệ có chuyên môn cao trong ngành IT, InfoPlus tự hào là doanh nghiệp BaaS (Banking–as–a–Service) luôn đi đầu, vận dụng sáng tạo xu hướng công nghệ 4.0: Open API, Cloud, Microservice, Big Data, AI, Cloud, Internet of Things, RPA… vào phát triển hệ sinh thái công nghệ

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
  • Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm 
  • Team building theo quý 
  • Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
  • Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..

Lịch sử thành lập

  •  Công ty được thành lập năm 2018

Mission

  • InfoPlus với nền tảng công nghệ hiện đại: Big data, AI, Cloud, Internet of Things… chúng tôi cung cấp dịch vụ, giải pháp phần mềm tiên tiến giúp khách hàng chủ động, linh hoạt thích ứng trong mọi bối cảnh.
 

Review INFOPLUS

3.1
7 review

17/05/2024
Nhân viên tại Hà Nội

Chế độ OT của công ty rất tốt, đúng với quy định của các doanh nghiệp. Công ty cho nhân viên thoải mái sáng tạo và áp dụng công nghệ mới. Các thành viên vui vẻ, hòa đồng, thân thiện, tạo môi trường làm việc tốt nhất.

17/05/2024
Nhân viên tại Hà Nội

Trưởng nhóm dự án của công ty rất tuyệt vời. Sếp thì vui tính, hòa đồng, thân thiện, rất biết cập nhật công nghệ hiện tại và mới nhất trên thế giới cho nhân viên

17/08/2024
Nhân viên tại Hà Nội

Công ty không đánh giá được năng lực của nhân viên. Giờ làm việc của công ty khá muộn. Một số nhóm làm việc khá tệ. Quy trình làm việc của công ty khá rối rắm.

Những nghề phổ biến tại INFOPLUS

Bạn làm việc tại INFOPLUS? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo INFOPLUS

INFOPLUS

Click để đánh giá