* Soạn thảo và kiểm tra thông tin bản mềm
- Soạn thảo Hợp đồng, Phụ lục cho Nhân viên kinh doanh Phòng Thị trường
- Kiểm tra thông tin Khách hàng và chính sách giá, phí của các Hợp đồng mới từ khu vực
- Cung cấp thông tin tạo mã Khách hàng, thay đổi phụ lục và báo mã Khách hàng và kết quả về cho khu vực.
- Phối hợp với các bộ phận hoàn thiện các Form Hợp đồng, Phụ lục cho các hạng mục mới
* Cập nhật thông tin, dữ liệu
- Cập nhật thông tin đối soát của Khách hàng cho bộ phận kế toán 2 lần/1 tuần.
- Thống kê và theo dõi các khách hàng có chính sách đặc biệt và yêu cầu thay đổi chính sách phù hợp theo từng giai đoạn
- Lập báo cáo theo dõi số lượng và tình hình họat động của Khách hàng.
* Lưu trữ bản mềm Hợp đồng
- Lưu trữ bản mềm và cập nhật dữ liệu khách hàng để theo dõi.
- Tương tác các phòng ban liên quan
- Triển khai các hạng mục, quy trình mới cho Admin Khu vực
- Xử lý các thắc mắc, khiếu nại liên quan từ Khu vực và Khách hàng
- Gửi Hợp đồng, phụ lục bản mềm cho bộ phận Kế toán
* Báo cáo
- Lập báo cáo theo dõi số lượng khách hàng mới.
- Lập báo cáo khách hàng đang sử dụng dịch vụ.
- Lập báo cáo hoat động và kế hoạch làm việc của nhóm theo tháng.
- Thực hiện thêm các công việc phát sinh.
- Thực hiện các công việc do cấp trên giao phó.
* THỜI GIAN-ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
* Địa điểm làm việc : Văn phòng chi nhánh HCM: 84 - 86 Đường số D1, KDC Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP HCM
* Thời gian làm việc:
- Số ngày làm việc trong tuần: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần
- Sáng: từ 08 giờ 00 đến 12 giờ 00
- Chiều: từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30.
Mô tả công việc
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
* Yêu cầu về học vấn/kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính kế toán,... trở lên
- Có kinh nghiệm soạn thảo hợp đồng, kế toán
* Những kỹ năng, năng lực và ngoại ngữ yêu cầu:
- Hiểu về khách hàng, dịch vụ, hệ thống
- Kỹ năng phân tích, đánh giá, tổng hợp
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc đội nhóm
- Có khả năng đưa ra ý tưởng sáng tạo
- Có khả năng quản lý và sắp xếp công việc, chịu áp lực công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng, yêu cầu giỏi về Excel
- Kỳ vọng ngoại ngữ tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết)
* Tính cách cá nhân:
- Chịu khó, biết chia sẻ và kết nối các nhóm, khu vực, phòng ban
- Tính cẩn thận, điềm đạm, kín đáo, thận trọng, trung thực và có trách nhiệm trong công việc
- Chịu được áp lực công việc
J&T Express thành lập năm 2015 là thương hiệu chuyển phát nhanh dựa trên sự phát triển của công nghệ và Internet. Sở hữu một mạng lưới rộng khắp nhằm hỗ trợ các hoạt động giao nhận hàng hóa nhanh chóng không chỉ ở nội thành mà còn ở ngoại thành và các vùng xa của các tỉnh thành trong cả nước Việt Nam.
Đồng thời, hiện tại, với mạng lưới quy mô lớn, bao gồm nhiều trung tâm trung chuyển và văn phòng trên diện tích hàng ngàn mét vuông, phục vụ hàng triệu gửi hàng trên toàn quốc J&T Express định hướng mở rộng phạm vi cung cấp các dịch vụ chuyển phát nhanh ra quốc tế.
Chính sách bảo hiểm
- Tham gia đầy đủ BHXH-BHYT-BHTN theo quy định của Nhà nước
- Khám sức khỏe định kỳ
Các hoạt động ngoại khóa
- Tea break mỗi tuần
- Tiệc mừng sinh nhật để thêm hứng khởi
- Du lịch nghỉ dưỡng
- Team building mỗi năm
- Tiệc tất niên hoành tráng
Lịch sử thành lập
- Năm 2015, thành lập tại Indonesia, J&T Express là công ty chuyển phát nhanh dựa trên công nghệ thông tin và theo xu hướng của ngành thương mại điện tử. Với sự phát triển không ngừng, hiện nay J&T Express đã có mặt tại 10 quốc gia bao gồm Indonesia, Việt Nam, Malaysia, Thái Lan, Philippines, Singapore, Cambodia, UAE, Ả Rập Xê-út và Mexico.
- Năm 2017, J&T Express được định giá ban đầu là 440 triệu đô la và được nhắm mục tiêu nhận được khoản đầu tư bổ sung 20%, trị giá 88 triệu đô la
Mission
- Sứ mệnh của J&T Express là mang lại dịch vụ chuyển phát nhanh tốt nhất và cam kết cung cấp cho khách hàng các giải pháp hiệu quả, tiết kiệm chi phí, hỗ trợ khách hàng kinh doanh và phát triển bền vững.
Review J&T EXPRESS ( VietNam)
Chế độ tệ, thủ tục nghỉ việc lặt vặt linh tinh, lương lộ liễu, phạt vô lý, cân nhắc trước khi vào làm (RV)
Không có năng lực, thiếu chuyên nghiệp, có thể vào để trải nghiệm (RV)
Lương thấp, làm nhiều việc không liên quản, trả không đủ lương, môi trường làm việc tệ (RV)