Tìm thấy 14 việc làm đang tuyển dụng
Intern (40000154)
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
06/12/2024
Hạn nộp hồ sơ:
05/01/2025
Hình thức:
FULL_TIME
Kinh nghiệm:
3 - 4 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Job Purpose
The job holder is responsible for performing a variety of administrative activities including secretarial dutires, ordering of supplies, scheduling appointments and travel, responding to information requests, preparing reports as well as providing events and meeting support.
Key Accountabilities (1)
Administrative Support
Key Accountabilities (3)
Key Relationships - Direct Manager
Head of Division
Key Relationships - Direct Reports
Key Relationships - Internal Stakeholders
Assistants in Head of Divisions, BOD Office and Chairman Office
Key Relationships - External Stakeholders
Partners providing professional services, agencies and relevant authorities
Success Profile - Qualification and Experiences
The job holder is responsible for performing a variety of administrative activities including secretarial dutires, ordering of supplies, scheduling appointments and travel, responding to information requests, preparing reports as well as providing events and meeting support.
Key Accountabilities (1)
Administrative Support
- Schedule and manage meetings, calls, and other meetings
- Manage database files, store official documents, related papers, contracts and documents
- Arrange to print, scan or photocopy documents as required at the unit
- Prepare documents for meetings, business trips
- Welcoming, guiding experts and guests as assigned
- Enforce established internal policies, regulations and procedures within the organization
- Answer questions by phone, email or face-to-face - to the extent allowed
- Take notes in the meeting minutes, take notes on reminders of superiors
- Prepare meeting rooms, print documents (if any) before the official meeting takes place
- Store approved documents as assigned
Key Accountabilities (3)
Key Relationships - Direct Manager
Head of Division
Key Relationships - Direct Reports
Key Relationships - Internal Stakeholders
Assistants in Head of Divisions, BOD Office and Chairman Office
Key Relationships - External Stakeholders
Partners providing professional services, agencies and relevant authorities
Success Profile - Qualification and Experiences
- A Diploma certificate or higher in Finance, Banking, Economics, Business Administration, Management or a relevant discipline
- At least 3 years of experience in a similar role providing administrative support
- Strong organization skills and able to juggle multiple competing tasks / demands
- Able to work independently, exercise judgement and maintain confidentiality
- Proficient in MS Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook)
- Meticulous and pays attention to details
- English standard of proficiency as required for the role
Khu vực
Perfetti Van Melle
Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Lô N, Đường 26, Khu công nghiệp Sóng Thần 2, Phường Dĩ An, Thành phố Dĩ An,
Công ty TNHH Perfetti Van Melle (Việt Nam) là một trong 35 công ty trên toàn thế giới thuộc tập đoàn Perfetti Van Melle - nhà sản xuất bánh kẹo hàng đầu thứ 3 trên thế giới, có trụ sở chính tại Lainate (Ý) và Breda (Hà Lan) - chuyên sản xuất và kinh doanh kẹo cao su và kẹo cao su cao cấp. Các thương hiệu nổi tiếng của chúng tôi tại Việt Nam là Alpenliebe, Golia, Cofitos, Mentos, Happydent, Big Babol, Chupa Chups.
Review Perfetti Van Melle
3.4
7 review
12/05/2024
★
★
★
★
★
Quản lý
tại Bình Dương
Môi trường làm việc, học tập và phát triển liên tục thông qua nhiều chương trình đào tạo khác nhau. (Jobstreet)
12/02/2023
★
★
★
★
★
Treasury assistant
tại Bình Dương
Mọi người đều có thái độ tuyệt vời (Indeed)
02/08/2024
★
★
★
★
★
Nhân viên tư vấn tài chính
tại Bình Dương
Lương tốt, phúc lợi tốt, văn hóa công ty nhìn chung tốt, nhưng khả năng lãnh đạo kém (GL)
Những nghề phổ biến tại Perfetti Van Melle
Bạn làm việc tại Perfetti Van Melle? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Perfetti Van Melle
Click để đánh giá